¡Ideal para compartir temporalmente! Ventajas de la eliminación automática
Puede enviarlo sin preocupaciones gracias a que "desaparecerá"
La mayoría de los servicios de almacenamiento en la nube e intercambio de archivos más populares están diseñados con el propósito principal de conservar y guardar datos a largo plazo. No obstante, en entregas temporales de archivos (como facilitar el material de una reunión, compartir fotos de un evento o enviar un presupuesto de forma provisional a un cliente), ¿realmente es necesario conservar esos datos para siempre?
El servicio elimina sus registros y archivos almacenados al finalizar el periodo de conservación; las copias en dispositivos receptores y las copias de seguridad pueden permanecer.
Los graves riesgos de seguridad al «enviar y olvidarse» de los archivos
¿Se acuerda de haber eliminado correctamente un archivo o su enlace de compartición después de haberlo enviado por correo o chat? En la mayoría de los casos, la gente se queda satisfecha al completar la entrega y se olvida del archivo, dejándolo abandonado. Este descuido conlleva los riesgos que se detallan a continuación.
- Filtración de enlaces y rastreo web: El riesgo de que una URL de compartición abandonada caiga en malas manos, o sea descubierta por rastreadores o programas maliciosos, exponiendo datos confidenciales.
- Daños colaterales de una cuenta comprometida: Si una cuenta de correo o mensajería quedara comprometida, todos los «enlaces de compartición todavía válidos» en el historial podrían usarse para descargar años de archivos confidenciales.
- Gestión deficiente de accesos de exempleados y socios externos: Enlaces de compartición que permanecen activos tras concluir un proyecto o al marcharse un colaborador, permitiendo a exintegrantes acceder a los datos en cualquier momento.
El servicio elimina sus registros y archivos almacenados al finalizar el periodo de conservación; las copias en dispositivos receptores y las copias de seguridad pueden permanecer.
Cómo funciona la eliminación automática de FS!QR How service-side deletion works.
La eliminación automática en FS!QR no consiste simplemente en «desactivar el enlace».
El servicio elimina sus registros y archivos almacenados al finalizar el periodo de conservación; las copias en dispositivos receptores y las copias de seguridad pueden permanecer.
Depuración de datos ecológica, eficiente y cumplimiento normativo
El hecho de que los datos compartidos de forma temporal permanezcan en el servidor no solo representa un riesgo de seguridad, sino que también satura innecesariamente el espacio de almacenamiento del servidor, generando costes de mantenimiento superfluos (consumo eléctrico y recursos de hardware).
El ciclo en el que los datos existen únicamente cuando son necesarios y se eliminan de inmediato al dejar de serlo se alinea con la filosofía del «Green IT» para reducir el impacto medioambiental. Asimismo, la función de eliminación automática representa una solución imprescindible para cumplir con el «principio de minimización de datos» (no conservar más información personal de la estrictamente necesaria), exigido rigurosamente por normativas recientes de protección de datos como el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos de la UE) y las leyes nacionales homólogas.
Periodos de retención flexibles adaptados a sus necesidades
FS!QR permite elegir de manera flexible el periodo de conservación al subir archivos. Para maximizar la seguridad, tome como referencia las siguientes pautas.
- [1 hora] Para entregas inmediatas
- Es la mejor opción cuando la persona destinataria puede descargar el archivo de inmediato. Confirmen por otro canal que la recepción se completó antes de que caduque el enlace.
- [6 o 12 horas] Para intercambios durante el mismo día
- Resulta útil para reuniones, eventos y entregas durante la jornada laboral, cuando la persona destinataria revisará el archivo ese mismo día. Elija solo el tiempo necesario y valore eliminar el envío manualmente al terminar.
- [24 horas] Para comunicaciones comerciales habituales
- Es adecuado si hay diferencias horarias o se necesita revisar el contenido hasta el día siguiente. Guarde en un sistema de almacenamiento oficial el material que deba conservarse más de 24 horas o por motivos de auditoría o contrato.