Sempurna untuk Berbagi Sementara! Keunggulan Fitur Hapus Otomatis
Justru karena file akan terhapus, Anda bisa berbagi dengan lebih aman
Sebagian besar layanan penyimpanan cloud dan berbagi file yang umum digunakan dirancang dengan tujuan utama "menyimpan" data dalam jangka panjang. Namun, untuk serah terima file sementara — seperti menyerahkan materi rapat, berbagi foto saat acara, atau mengirimkan penawaran ke mitra bisnis — apakah benar-benar perlu menyimpan data tersebut selamanya?
Layanan menghapus catatan dan berkas yang dikelolanya setelah masa penyimpanan berakhir; cadangan dan salinan di perangkat penerima mungkin tetap ada.
Risiko keamanan serius akibat "kirim dan lupakan"
Setelah mengunggah file, membuat tautan berbagi, dan mengirimkannya melalui email atau chat, pernahkah Anda ingat untuk kembali dan "menghapus" file atau tautan tersebut dengan benar? Dalam banyak kasus, orang merasa puas begitu serah terima selesai, lalu melupakan keberadaan file tersebut dan membiarkannya begitu saja. Di balik kebiasaan ini, tersembunyi risiko-risiko berikut.
- Kebocoran tautan dan penelusuran (scraping): Risiko di mana URL berbagi yang terbengkalai jatuh ke tangan pihak ketiga, atau terdeteksi oleh crawler mesin pencari maupun program ilegal (scraper), yang mengakibatkan tereksposnya data rahasia.
- Dampak sekunder akibat pembajakan akun: Jika akun chat atau email diretas, semua tautan berbagi yang masih aktif dalam riwayat pesan dapat digunakan untuk mengunduh file rahasia yang terakumulasi selama bertahun-tahun.
- Pengelolaan hak akses yang buruk untuk mantan karyawan dan mitra eksternal: Tautan berbagi lama yang tetap aktif setelah proyek selesai atau anggota keluar, yang secara diam-diam membiarkan pintu terbuka bagi mantan anggota untuk mengakses data kapan saja.
Layanan menghapus catatan dan berkas yang dikelolanya setelah masa penyimpanan berakhir; cadangan dan salinan di perangkat penerima mungkin tetap ada.
Cara kerja penghapusan otomatis FS!QR
Hapus otomatis di FS!QR jauh lebih dari sekadar "menonaktifkan tautan".
Layanan menghapus catatan dan berkas yang dikelolanya setelah masa penyimpanan berakhir; cadangan dan salinan di perangkat penerima mungkin tetap ada.
Pengelolaan data yang ramah lingkungan, efisien, dan patuh regulasi
Data bersama sementara yang terus tersimpan di server bukan hanya menimbulkan risiko keamanan, tetapi juga memenuhi kapasitas penyimpanan server secara tidak perlu dan menghasilkan biaya pemeliharaan yang sia-sia berupa konsumsi daya dan sumber daya perangkat keras.
Siklus di mana data hanya ada ketika dibutuhkan dan langsung menghilang saat tidak diperlukan lagi sejalan dengan prinsip "Green IT" yang bertujuan mengurangi dampak lingkungan. Selain itu, fitur hapus otomatis juga menjadi solusi yang tidak dapat diabaikan dalam menerapkan "prinsip minimisasi data — tidak menyimpan informasi pribadi melebihi yang diperlukan" sebagaimana yang semakin dituntut oleh peraturan perlindungan data pribadi terkini seperti GDPR (Regulasi Perlindungan Data Umum UE).
Cara memilih "periode penyimpanan" yang tepat sesuai kebutuhan
Di FS!QR, Anda dapat memilih periode penyimpanan secara fleksibel saat mengunggah file sesuai situasi. Gunakan panduan berikut untuk memaksimalkan efek keamanannya.
- 【1 jam】Untuk transfer yang selesai segera
- Cocok ketika penerima dapat segera mengunduh. Beri tahu juga melalui saluran lain bahwa penerimaan harus selesai sebelum tautan kedaluwarsa.
- 【6 jam / 12 jam】Untuk pertukaran pada hari yang sama
- Cocok untuk rapat, acara, atau serah terima pada jam kerja ketika penerima diperkirakan memeriksa pada hari yang sama. Pilih hanya waktu yang diperlukan dan pertimbangkan penghapusan manual setelah serah terima selesai.
- 【24 jam】Untuk komunikasi bisnis biasa
- Cocok bila terdapat perbedaan zona waktu atau konfirmasi diperlukan hingga hari berikutnya. Pindahkan materi yang perlu disimpan lebih dari 24 jam, atau informasi yang wajib disimpan untuk audit maupun kontrak, ke penyimpanan resmi, bukan ke berbagi sementara.