일시 공유에 최적! 자동 삭제 기능의 장점
'사라지기' 때문에 안심하고 보낼 수 있다
일반적인 클라우드 스토리지나 파일 공유 서비스는 데이터를 오래 '저장·보관'하는 것을 주된 목적으로 설계된 경우가 많습니다. 하지만 회의 자료 전달, 행사 중 사진 공유, 거래처에 견적서를 일시적으로 보내는 경우처럼 잠깐 파일을 주고받는 상황에서도 데이터를 계속 남겨 둘 필요가 있을까요?
보존 기간이 끝나면 서비스가 관리하는 기록과 파일을 삭제합니다. 백업이나 수신 기기에 저장된 사본은 남을 수 있습니다.
보낸 뒤 방치할 때 생기는 보안 리스크
파일을 업로드해 만든 공유 링크를 이메일이나 메신저로 보낸 뒤, 그 파일이나 링크를 제대로 삭제한 기억이 있으신가요? 많은 경우 전달이 끝난 시점에서 만족하고 파일 자체를 잊은 채 방치하게 됩니다. 여기에는 다음과 같은 위험이 숨어 있습니다.
- 링크 유출 및 크롤링(스크래핑): 방치된 공유 URL이 제3자의 손에 넘어가거나, 검색 엔진 크롤러 또는 악성 프로그램(스크래퍼)에 의해 탐지되어 기밀 데이터가 노출될 위험입니다.
- 계정 탈취로 인한 2차 피해: 채팅 도구나 이메일 계정이 탈취될 경우, 과거 기록에 남아 있는 '유효한 공유 링크'를 통해 수년치 기밀 파일이 모두 다운로드될 위험이 있습니다.
- 퇴직자 및 외부 파트너의 권한 관리 부실: 프로젝트가 종료되거나 구성원이 퇴직한 후에도 오래된 공유 링크가 유지되어, 전 구성원이 언제든지 데이터에 접근할 수 있는 상태로 방치되는 문제입니다.
보존 기간이 끝나면 서비스가 관리하는 기록과 파일을 삭제합니다. 백업이나 수신 기기에 저장된 사본은 남을 수 있습니다.
FS!QR 자동 삭제 기능의 작동 방식
FS!QR의 자동 삭제는 단순히 '접속 링크를 비활성화'하는 데 그치지 않습니다.
보존 기간이 끝나면 서비스가 관리하는 기록과 파일을 삭제합니다. 백업이나 수신 기기에 저장된 사본은 남을 수 있습니다.
친환경적이고 효율적인 데이터 정제와 컴플라이언스 준수
일시적으로 공유한 데이터가 서버에 계속 남아 있으면 보안 리스크가 될 뿐 아니라 서버 저장 공간을 불필요하게 차지하고, 전력 소비나 하드웨어 자원 같은 유지 비용도 늘어날 수 있습니다.
필요한 때에만 데이터가 존재하고 필요 없어지면 바로 사라지는 흐름은 환경 부담을 줄이는 '그린 IT'의 생각과도 맞닿아 있습니다. 또한 개인정보보호법이나 GDPR(EU 일반개인정보보호규정) 등에서 강조하는 데이터 최소화 원칙, 즉 필요 이상의 개인정보를 보관하지 않는 원칙을 실천하는 데에도 자동 삭제 기능은 유용합니다.
용도에 맞춰 선택할 수 있는 보존 기간
FS!QR에서는 파일을 업로드할 때 상황에 맞춰 보관 기간을 유연하게 선택할 수 있습니다. 보안 효과를 높이기 위해 아래 기준을 참고해 보세요.
- 【1시간】빠르게 주고받을 때
- 상대방이 바로 다운로드할 수 있을 때 적합합니다. 링크가 만료되기 전에 수신을 마쳐야 한다는 점도 다른 연락 수단으로 알려 주세요.
- 【6시간·12시간】당일 안에 주고받을 때
- 회의, 행사, 업무 시간 중 전달처럼 상대방이 당일 확인할 예정일 때 적합합니다. 필요한 시간만 선택하고, 전달이 끝난 뒤에는 수동 삭제도 고려해 보세요.
- 【24시간】일반적인 업무 연락에
- 시차가 있거나 다음 날까지 확인이 필요할 때 적합합니다. 24시간을 넘어 보관해야 하는 자료나 감사·계약상 보관이 필요한 정보는 일시 공유가 아닌 정식 저장소로 옮기세요.