Ideal para o compartilhamento temporário! Vantagens da exclusão automática
Você pode enviar com confiança precisamente porque 'desaparece'
Muitos dos serviços de armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos comumente usados são projetados principalmente para salvar e arquivar dados a longo prazo. No entanto, existe realmente a necessidade de manter dados permanentemente em transferências temporárias de arquivos (como entregar materiais de reunião, compartilhar fotos durante um evento ou enviar temporariamente um orçamento para um parceiro de negócios)?
O serviço elimina os seus registos e ficheiros no fim do período de retenção; cópias de segurança e cópias nos dispositivos dos destinatários podem permanecer.
Riscos Terríveis de Segurança Causados por Arquivos Enviados e Esquecidos
Depois de enviar um link de compartilhamento gerado pelo envio de um arquivo por e-mail ou chat, você se lembra de realmente "excluir" esse arquivo ou link depois? Na maioria dos casos, as pessoas ficam satisfeitas assim que a transferência é concluída e simplesmente deixam o arquivo esquecido (enviado e abandonado). Isso oculta riscos como os seguintes:
- Vazamento de links e rastreamento web: O risco de uma URL de compartilhamento abandonada cair em mãos erradas ou ser descoberta por rastreadores ou malwares, expondo dados confidenciais.
- Danos colaterais de uma conta comprometida: Se uma conta de e-mail ou chat fosse comprometida, todos os 'links de compartilhamento ainda válidos' no histórico poderiam ser usados para baixar anos de arquivos confidenciais.
- Gerenciamento inadequado de acessos de ex-funcionários e parceiros externos: Links de compartilhamento que permanecem ativos após o encerramento de um projeto ou a saída de um colaborador, permitindo que ex-membros acessem os dados a qualquer momento.
O serviço elimina os seus registos e ficheiros no fim do período de retenção; cópias de segurança e cópias nos dispositivos dos destinatários podem permanecer.
Como funciona a eliminação automática do FS!QR How service-side deletion works.
A exclusão automática no FS!QR não significa apenas "desativar o link".
O serviço elimina os seus registos e ficheiros no fim do período de retenção; cópias de segurança e cópias nos dispositivos dos destinatários podem permanecer.
Limpeza de Dados e Conformidade Ecológicas e Eficientes
Os dados de compartilhamento temporário que permanecem no servidor não apenas representam um risco de segurança, mas também sobrecarregam desnecessariamente a capacidade de armazenamento, gerando custos de manutenção desnecessários (consumo de energia e recursos de hardware).
O ciclo em que os dados existem apenas quando necessários e desaparecem imediatamente após deixarem de ser precisos está alinhado com o conceito de "TI Verde", que visa reduzir o impacto ambiental. Além disso, a função de exclusão automática é uma solução essencial para a prática do "princípio da minimização de dados" (não reter mais informações pessoais do que o necessário), fortemente exigido pelas recentes leis de proteção de dados pessoais e pela GDPR (Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE).
Como Escolher o “Período de Retenção” Adequado para Cada Finalidade
O FS!QR permite que você selecione de forma flexível o período de retenção ao enviar arquivos, dependendo da situação. Consulte as diretrizes abaixo para maximizar a eficácia da segurança.
- [1 hora] Para transferências imediatas
- É indicado quando a pessoa destinatária pode baixar o arquivo imediatamente. Confirme por outro canal que o recebimento foi concluído antes de o link expirar.
- [6 ou 12 horas] Para trocas no mesmo dia
- É indicado para reuniões, eventos e trocas durante o expediente, quando a pessoa destinatária verá o arquivo no mesmo dia. Escolha apenas o tempo necessário e considere excluir o compartilhamento manualmente após a entrega.
- [24 horas] Para comunicações de trabalho rotineiras
- É indicado quando há fusos horários diferentes ou a confirmação precisa ocorrer até o dia seguinte. Materiais que devam ser guardados por mais de 24 horas, ou por exigências de auditoria ou contrato, devem ir para um armazenamento oficial, não para um compartilhamento temporário.