Идеально для временного обмена! Плюсы автоудаления
Именно потому, что он 'исчезнет', можно спокойно отправлять
Большинство популярных облачных хранилищ и файлообменных сервисов разработаны с главной целью — обеспечивать «длительное хранение и сбережение» данных. Однако при временном обмене файлами (например, передача материалов к встрече, обмен фотографиями во время мероприятия или отправка коммерческого предложения клиенту) действительно ли необходимо хранить эти данные в сети постоянно?
После окончания срока хранения сервис удаляет управляемые записи и файлы; резервные копии и копии на устройствах получателей могут сохраниться.
Опасные риски безопасности, возникающие, если «оставить файлы без присмотра»
После отправки ссылки общего доступа, созданной при загрузке файлов, по электронной почте или в чате, помните ли вы о необходимости своевременно «удалить» эту ссылку или сам файл? В большинстве случаев пользователи успокаиваются сразу после успешной передачи и забывают о файле, оставляя его в сети («отправил и забыл»). Такое поведение влечет за собой следующие риски.
- Утечка ссылок и веб-скрейпинг (сканирование ботами): Риск того, что забытая ссылка общего доступа попадёт к третьим лицам, будет обнаружена поисковыми роботами или вредоносными программами, и конфиденциальные данные будут раскрыты.
- Сопутствующий ущерб от взлома аккаунта: В случае взлома аккаунта в мессенджере или почте злоумышленники смогут использовать активные ссылки из истории переписки для скачивания конфиденциальных документов за прошлые годы.
- Ошибки в управлении правами доступа уволенных сотрудников или внешних партнеров: Ситуация, когда старые ссылки доступа остаются активными после завершения проекта или ухода сотрудника, позволяя бывшим участникам беспрепятственно просматривать данные в любое время.
После окончания срока хранения сервис удаляет управляемые записи и файлы; резервные копии и копии на устройствах получателей могут сохраниться.
Как работает автоматическое удаление FS!QR How service-side deletion works.
Автоматическое удаление в FS!QR не ограничивается простым «отключением ссылки».
После окончания срока хранения сервис удаляет управляемые записи и файлы; резервные копии и копии на устройствах получателей могут сохраниться.
Экологичная и эффективная очистка данных и соответствие нормативным требованиям
Постоянное нахождение временных файлов на сервере не только создает дополнительные риски безопасности, но и неоправданно расходует дисковое пространство, что ведет к росту расходов на содержание инфраструктуры (энергопотребление и аппаратные ресурсы).
Подход, при котором данные существуют только тогда, когда это необходимо, и бесследно исчезают сразу после использования, соответствует концепции «зеленых ИТ» (Green IT), снижающих нагрузку на окружающую среду. Кроме того, автоматическое удаление является незаменимым решением для соблюдения «принципа минимизации данных» (хранение только строго необходимой личной информации), который жестко предписывается современными законами о персональных данных и регламентом GDPR Европейского союза.
Как выбрать «срок хранения» в зависимости от целей использования
При загрузке файлов в FS!QR вы можете гибко выбирать срок их хранения в зависимости от ситуации. Для достижения максимального уровня безопасности руководствуйтесь следующими рекомендациями.
- 【1 час】Для быстрой передачи
- Подходит, когда получатель может скачать файл сразу. До истечения срока ссылки подтвердите получение также через другой канал связи.
- 【6 или 12 часов】Для обмена в течение дня
- Подходит для встреч, мероприятий и передач в течение рабочего дня, когда получатель должен ознакомиться с материалом в тот же день. Выбирайте только необходимый срок и после передачи рассмотрите ручное удаление.
- 【24 часа】Для обычной деловой переписки
- Подходит при разнице часовых поясов или если подтверждение нужно до следующего дня. Материалы, которые необходимо хранить более 24 часов, а также данные для аудита или по договору переносите в официальное хранилище, а не оставляйте по ссылке.