Ідеально для тимчасового обміну! Переваги автовидалення
Саме тому, що він 'зникне', можна спокійно надсилати
Багато популярних хмарних сховищ та сервісів обміну файлами розроблені передусім для довгострокового «збереження/архівування» даних. Однак, чи дійсно є потреба зберігати дані постійно для тимчасової передачі файлів (наприклад, надання матеріалів для зустрічі, обмін фотографіями під час заходу або тимчасове надсилання комерційної пропозиції бізнес-партнеру)?
Після завершення терміну зберігання сервіс видаляє керовані записи й файли; резервні копії та копії на пристроях одержувачів можуть залишитися.
Жахливі ризики безпеки, спричинені залишенням надісланих файлів без нагляду
Надіславши створене посилання для спільного доступу електронною поштою чи в чаті, чи пам'ятаєте ви про необхідність видалити цей файл або посилання після цього? У більшості випадків користувачі задоволені самим фактом передачі і просто забувають про файл, залишаючи його без нагляду. Це несе в собі такі ризики, як:
- Витік посилань і веб-скрейпінг: Ризик: забута URL може потрапити третім, або пошукові краулери й боти знайдуть конфіденційні дані.
- Вторинна шкода від взлому акаунта: Ризик полягає в тому, що якщо акаунт у чаті або пошті буде зламано, чинні спільні посилання зі старої історії можуть дозволити завантажити конфіденційні файли за кілька попередніх років.
- Помилка управління доступом колишніх й партнерів: Риск залишити старі посилання живими після завершення проекту чи відходу членів, дозволяючи їм доступ до даних в будь-який час.
Після завершення терміну зберігання сервіс видаляє керовані записи й файли; резервні копії та копії на пристроях одержувачів можуть залишитися.
Як працює автоматичне видалення FS!QR How service-side deletion works.
Автоматичне видалення у FS!QR — це не просто «деактивація посилання».
Після завершення терміну зберігання сервіс видаляє керовані записи й файли; резервні копії та копії на пристроях одержувачів можуть залишитися.
Екологічне та ефективне очищення даних і комплаєнс
Тимчасові дані спільного доступу, що залишаються на сервері, не лише створюють ризики для безпеки, але й непотрібно перевантажують місткість сервера, призводячи до марних витрат на обслуговування (споживання електроенергії та апаратних ресурсів).
Цикл, у якому дані існують лише тоді, коли вони потрібні, і негайно зникають, коли стають непотрібними, узгоджується з концепцією «Зеленого ІТ», спрямованою на зниження впливу на навколишнє середовище. Крім того, функція автоматичного видалення є незамінним рішенням для дотримання «принципу мінімізації даних» (незберігання зайвої персональної інформації), що наполегливо вимагається сучасними законами про захист персональних даних та Регламентом GDPR.
Як вибрати правильний «період зберігання» для ваших потреб
FS!QR дозволяє гнучко вибирати період зберігання під час завантаження файлів залежно від ситуації. Для досягнення максимальної безпеки скористайтеся наведеними нижче рекомендаціями.
- 【1 година】Для швидкого передавання
- Підходить, коли одержувач може завантажити файл відразу. До завершення строку дії посилання підтвердьте отримання також через інший канал зв’язку.
- 【6 або 12 годин】Для обміну протягом дня
- Підходить для зустрічей, подій і передавання файлів протягом робочого дня, коли одержувач має переглянути матеріал того самого дня. Обирайте лише потрібний час і після передавання розгляньте ручне видалення.
- 【24 години】Для звичайного робочого листування
- Підходить за наявності різниці в часових поясах або коли підтвердження потрібне до наступного дня. Матеріали, які слід зберігати понад 24 години, а також дані для аудиту чи за договором переносьте до офіційного сховища, а не залишайте за посиланням.