临时分享的最佳选择！自动删除功能的优势
正因为“会消失”，所以能放心发送
许多常用的云存储和文件共享服务的设计主要目的是长期“存储”数据。但是，在传递临时文件时（例如，移交会议材料、在活动期间共享照片、向业务合作伙伴发送临时报价等），您真的需要永久保留数据吗？
保留期限结束后，服务会删除其管理的记录和文件；备份以及接收设备中的副本可能仍然存在。
“连续发送”带来的可怕安全隐患
您是否记得上传文件，通过电子邮件或聊天生成与某人的共享链接，然后正确“删除”该文件或链接？在许多情况下，当传输完成时，人们会感到满意，忘记该文件，并不管它（发送）。这会带来以下风险：
- 链接泄露与爬虫抓取： 废弃的共享 URL 一旦落入他人之手，或被搜索引擎爬虫、恶意爬取程序发现，机密数据便面临暴露风险。
- 账号被盗后的连锁损失： 一旦聊天工具或邮箱账号遭到劫持，保存在历史记录中仍有效的共享链接，可能被用于下载多年来积累的全部机密文件。
- 离职员工和外部合作伙伴的权限管理不当： 项目结束或成员离职后，旧共享链接依然有效，前成员随时可以访问数据的隐患。
保留期限结束后，服务会删除其管理的记录和文件；备份以及接收设备中的副本可能仍然存在。
FS!QR 自动删除功能的作用
FS!QR 中的自动删除不仅仅是“禁用链接”。
保留期限结束后，服务会删除其管理的记录和文件；备份以及接收设备中的副本可能仍然存在。
环保高效的数据清理和合规性
将临时共享数据留在服务器上不仅会带来安全风险，还会给服务器的存储能力带来不必要的压力，产生不必要的维护成本（功耗和硬件资源）。
数据只在需要时存在、不再需要时立即消失的循环也符合“绿色IT”的理念，旨在减少对环境的影响。此外，自动删除功能是落实近期个人信息保护法和GDPR（欧盟通用数据保护条例）强烈要求的“数据最小化原则（不保留超过必要的个人信息）”的重要解决方案。
如何选择适合您目的的“保留期限”
FS!QR允许您根据情况灵活选择上传文件时的保留期限。为了最大限度地提高安全效率，请参阅以下指南。
- 【1小时】适合很快完成收发时
- 适用于对方可以立即下载的情况。请也通过其他方式告知对方，务必在链接失效前完成接收。
- 【6小时、12小时】适合当天内的交接
- 适用于会议、活动或工作时间内的交接等，对方预计当天确认的情况。只选择实际需要的时长，交接完成后也可考虑手动删除。
- 【24小时】适合日常业务联络
- 适用于存在时差或需要确认到次日的情况。需要保存超过24小时的资料，或因审计、合同而必须留存的信息，请使用正式的存储服务，而非临时分享。