臨時分享的最佳選擇！自動刪除功能的優勢
正因為「會消失」，所以能放心傳送
許多常見的雲端儲存或檔案分享服務，主要是為了長期「保存、保管」資料而設計。但在暫時交接檔案時，例如傳送會議資料、活動期間分享照片、臨時寄送報價單給客戶，真的需要讓資料永久留下來嗎？
保存期限結束後，服務會刪除其管理的紀錄與檔案；備份及接收裝置中的副本可能仍然存在。
「傳完即忘」帶來的嚴重安全風險
您是否記得上傳檔案，透過電子郵件或聊天產生與某人的共享連結，然後正確地「刪除」該檔案或連結？在許多情況下，當傳輸完成時，人們會感到滿意，忘記該檔案，並不管它（傳送）。這會帶來以下風險：
- 連結外流與爬蟲掃描： 放著的分享 URL 可能被第三方取得或搜尋引擎爬蟲掃描，導致機密資料露出風險。
- 帳號被盜的連鎖傷害： 若聊天或郵件帳號被盜，過去的「有效分享連結」可能導致多年的機密檔案全部被下載。
- 離職者或外部夥伴權限管理缺漏： 案件結束或成員離職後仍放任舊分享連結存在，導致前員工隨時可存取資料。
保存期限結束後，服務會刪除其管理的紀錄與檔案；備份及接收裝置中的副本可能仍然存在。
FS!QR 自動刪除功能的作用
FS!QR 中的自動刪除不只是「停用連結」。
保存期限結束後，服務會刪除其管理的紀錄與檔案；備份及接收裝置中的副本可能仍然存在。
環保高效的資料清理和合規性
將臨時共享資料留在伺服器上不僅會帶來安全風險，還會對伺服器的儲存能力造成不必要的壓力，產生不必要的維護成本（功耗和硬體資源）。
資料只在需要時存在、不再需要時立即消失的循環也符合「綠色IT」的理念，旨在減少對環境的影響。此外，自動刪除功能是落實近期個人資訊保護法和GDPR（歐盟一般資料保護規範）強烈要求的「資料最小化原則（不保留超過必要的個人資訊）」的重要解決方案。
如何根據用途選擇合適的「保留期限」
FS!QR可讓您根據情況彈性選擇上傳檔案時的保留期限。為了最大限度地提高安全效率，請參閱以下指南。
- 【1 小時】適合很快完成收發時
- 適合對方可以立即下載的情況。也請透過其他聯絡方式告知對方，務必在連結失效前完成接收。
- 【6 小時、12 小時】適合當天內的交接
- 適合會議、活動或工作時間內交接等，對方預計當天確認的情況。只選擇實際需要的時間，交接完成後也可考慮手動刪除。
- 【24 小時】適合一般商務聯絡
- 適合有時差或需要確認到隔天的情況。需要保存超過24小時的資料，或因稽核、合約而必須留存的資訊，請使用正式的儲存服務，而非暫時分享。