Dateien im Unterricht verteilen: Planung und Prüfschritte

Kota 2025-08-23 · 2026-07-18

Dateifreigabe im Unterricht soll nicht nur Papier sparen. Wenn Empfänger, Frist und Speicherort feststehen, sinken Fragen und Fehlverteilungen. Ein QR-Code erleichtert den Zugang, ersetzt aber keine Prüfung.

Material vor dem Unterricht in drei Gruppen teilen

Trennen Sie öffentliche Materialien, Unterlagen nur für Teilnehmende und solche mit Personen- oder Bewertungsdaten. Namen, Matrikelnummern, Antworten oder Kontaktdaten gehören nicht in eine normale Verteilung. Teilen Sie nur die nötigen Ausschnitte, getrennt von Verwaltungslisten und Notentabellen.

Dateinamen sollten Kurs, Sitzung, Materialtyp und Version enthalten, etwa Information_Security_03_Exercise_v2.pdf. Bei einer Aktualisierung muss klar sein, ob die alte Freigabe bestehen bleibt oder die Verteilung wechselt.

QR-Code im Klassenraum anzeigen

1. Vor Unterrichtsbeginn mit einem Testgerät scannen und das Öffnen der Freigabeseite prüfen.
2. Aufbewahrungsfrist und Passwort prüfen und nur die nötige Zeit nach dem Unterricht einstellen.
3. Vor der Anzeige prüfen, ob Außenstehende den QR-Code fotografieren können.
4. Für Lernende ohne Scan-Möglichkeit URL und Empfangsschritte separat bereitstellen.

In Onlinekursen können QR-Code und Passwort in der Aufzeichnung bleiben. Prüfen Sie vor der Verteilung, ob deren Zuschauer berechtigt sind, und nutzen Sie bei Bedarf einen anderen Kanal.

Bei Aufgaben Verteilung und Abgabe getrennt behandeln

QR-Freigaben von FS!QR eignen sich für Materialien, automatisieren aber weder Abgabeempfang noch Bewertung. Definieren Sie Ziel, Dateiname, Frist, Nachreichung und Bestätigung separat. Bei personenbezogenen Abgaben hat das von der Schule genehmigte System Vorrang.

Nach der Verteilung durch Lehrkräfte prüfen

• Bei „Ich kann es nicht öffnen“ zuerst Frist, Passwort, Browser und Dateiformat prüfen.
• Nach einer Aktualisierung darauf hinweisen, dass keine alte Version verwendet wird.
• Nach dem Unterricht die nicht mehr nötige Freigabe löschen oder ihre Frist prüfen.
• Darauf hinweisen, dass gespeicherte Dateien und Screenshots nicht vom Dienst gelöscht werden können.

Wenn Schulregeln Vorrang haben

Bei Noten, Ausweisen, Gesundheitsdaten oder individuellen Vorkehrungen gelten Schulregeln und die Anweisungen der zuständigen Stelle. FS!QR unterstützt kurze Materialübergaben, ersetzt aber weder Schulverwaltung noch Lernmanagement. Datenart und Speicherort vorher mit der Verwaltung klären.