Cómo diseñar y comprobar la distribución de archivos en clase
Compartir archivos en clase no consiste solo en reducir el uso de papel. Determinar quién recibe cada material, hasta cuándo debe recibirlo el alumnado y dónde se guardará después ayuda a reducir las preguntas y las entregas equivocadas durante la clase. El código QR facilita el acceso, pero no debe utilizarse para omitir las comprobaciones del procedimiento.
Divida los materiales en tres grupos antes de la clase
Primero separe los materiales que pueden hacerse públicos, los destinados únicamente a participantes de la clase y los que contienen datos personales o de evaluación. Aunque estén dirigidos a participantes, no trate como folletos ordinarios los materiales que incluyan nombres, números de estudiante, respuestas o datos de contacto. Mantenga los archivos compartidos separados de documentos de gestión, como listas de entregas y hojas de calificación, y extraiga solo lo necesario para distribuirlo.
Incluya en el nombre del archivo la asignatura, el número de sesión, el tipo de material y la versión. Un nombre como «Seguridad_de_la_informacion_03_Ejercicios_v2.pdf» ayuda al alumnado a detectar que ha abierto el material de otra semana. Cuando actualice una versión, aclare si creará un nuevo uso compartido dejando el anterior o si cambiará el método de distribución.
Pasos para mostrar un código QR en el aula
- Antes de comenzar la clase, escanee el código QR con un dispositivo de prueba y compruebe que se abre la página compartida.
- Compruebe el periodo de conservación y la contraseña, y establezca solo el tiempo necesario después de terminar la clase.
- Antes de mostrarlo, compruebe que las personas ajenas a la clase no puedan fotografiar el código QR.
- Después de mostrarlo, facilite por separado la URL y las instrucciones de recepción al alumnado que no pueda escanearlo.
En una clase en línea, el código QR o la contraseña pueden quedar en la grabación. Si distribuye la grabación, compruebe que quienes la vean coincidan con los destinatarios del uso compartido y, si es necesario, comunique la información por otro medio sin mostrar el código QR en pantalla.
En las tareas, trate la distribución y la entrega por separado
El uso compartido por QR de FS!QR puede servir para entregar materiales, pero no automatiza la gestión de recepción ni los flujos de calificación de las tareas. Si lo utiliza para entregar trabajos, defina por separado el destino, el nombre del archivo, el plazo, las reglas de reentrega y la forma de confirmar que la entrega se realizó correctamente. Si los archivos entregados contienen datos personales, dé prioridad al sistema de entregas aprobado por el centro educativo.
Qué deben comprobar los docentes después de distribuir los materiales
- Si un estudiante informa de que no puede abrir el archivo, compruebe en este orden: caducidad, contraseña, navegador y formato del archivo.
- Al distribuir una versión actualizada, indique al alumnado que compruebe que no está utilizando la versión anterior.
- Cuando termine la clase y el uso compartido ya no sea necesario, elimínelo manualmente o compruebe su caducidad.
- Explique que el servicio no puede eliminar los materiales guardados en los dispositivos ni las capturas de pantalla.
Cuándo tienen prioridad las normas del centro educativo
Para los materiales que contengan calificaciones, documentos de identidad, información sanitaria o necesidades individuales de apoyo, siga las normas de gestión de la información del centro y las instrucciones del departamento responsable. FS!QR ayuda a entregar materiales durante periodos breves; no sustituye al sistema de administración del centro ni al sistema de gestión del aprendizaje. Antes de usarlo en clase, confirme con una persona administradora qué tipos de datos se tratarán y dónde se almacenarán.