Concevoir et vérifier la distribution de fichiers en classe
Le partage de fichiers en classe ne consiste pas seulement à réduire l’usage du papier. Déterminer qui reçoit quoi, dans quel délai et où les fichiers seront enregistrés ensuite permet de réduire les questions et les erreurs de distribution pendant le cours. Un code QR facilite l’accès ; il ne doit pas servir à supprimer les vérifications nécessaires à la bonne organisation.
Répartir les documents en trois catégories avant le cours
Commencez par séparer les documents qui peuvent être publics, ceux réservés aux participants au cours et ceux qui contiennent des données personnelles ou d’évaluation. Même un document destiné aux participants ne doit pas être traité comme un support ordinaire s’il contient des noms, des numéros d’étudiant, des copies ou des coordonnées. Gardez les fichiers partagés séparés des documents de gestion, comme les listes de remises et les feuilles de notes, et n’extrayez que ce qui est nécessaire à la distribution.
Indiquez dans le nom du fichier le nom du cours, le numéro de la séance, le type de document et la version. Un nom comme « Securite_informatique_03_exercices_v2.pdf » aide les étudiants à repérer qu’ils ont ouvert le document d’une autre semaine. Lorsqu’une version change, précisez si vous créez un nouveau partage en laissant l’ancien actif ou si vous changez de mode de distribution.
Étapes pour afficher un code QR en classe
- Avant le début du cours, scannez le code QR avec un appareil de test et vérifiez que la page de partage s’ouvre.
- Vérifiez la durée de conservation et le mot de passe, puis ne définissez que la période nécessaire après la fin du cours.
- Avant l’affichage, vérifiez que les personnes extérieures au cours ne peuvent pas photographier le code QR.
- Après l’affichage, communiquez séparément l’URL et la procédure de réception aux étudiants qui ne peuvent pas scanner le code.
Dans un cours en ligne, le code QR ou le mot de passe peut rester visible dans l’enregistrement. Si vous distribuez cet enregistrement, vérifiez que ses spectateurs correspondent aux destinataires prévus et, si nécessaire, transmettez les informations par un autre moyen sans afficher le code QR à l’écran.
Pour les devoirs, distinguer distribution et remise
Le partage par QR de FS!QR convient pour remettre des documents, mais il n’automatise ni le suivi de réception des devoirs ni le processus de notation. Si vous l’utilisez pour des remises, définissez séparément la destination, le nom du fichier, la date limite, les règles de nouvelle remise et la manière de confirmer l’envoi. Si les fichiers remis contiennent des données personnelles, privilégiez le système de remise approuvé par l’établissement.
Ce que les enseignants doivent vérifier après la distribution
- Si un étudiant signale qu’il ne peut pas ouvrir le fichier, vérifiez successivement l’expiration, le mot de passe, le navigateur et le format du fichier.
- Lorsque vous distribuez une version mise à jour, demandez aux étudiants de vérifier qu’ils n’utilisent plus la version précédente.
- À la fin du cours, lorsque le partage n’est plus nécessaire, supprimez-le manuellement ou vérifiez sa date d’expiration.
- Expliquez que le service ne peut pas supprimer les documents enregistrés sur les appareils ni les captures d’écran.
Quand le règlement de l’établissement prime
Pour les documents contenant des notes, des justificatifs d’identité, des informations de santé ou des mesures d’accompagnement individuelles, suivez le règlement de l’établissement en matière de gestion de l’information et les instructions du service compétent. FS!QR facilite les transferts ponctuels de documents, mais ne remplace ni un système administratif scolaire ni une plateforme de gestion de l’apprentissage. Avant de l’utiliser en classe, confirmez auprès d’un responsable la nature des données et leur lieu de stockage.