Rancangan dan langkah pemeriksaan saat membagikan file di kelas
Berbagi file di kelas bukan sekadar mengurangi kertas. Menentukan siapa menerima apa, kapan siswa harus menerimanya, dan di mana file disimpan setelah dibagikan dapat mengurangi pertanyaan dan salah distribusi selama pelajaran. Kode QR memudahkan pintu masuk, bukan alasan untuk melewatkan pemeriksaan operasional.
Bagi materi menjadi tiga sebelum kelas
Pertama, pisahkan materi yang boleh dipublikasikan, materi untuk peserta kelas saja, dan materi yang memuat data pribadi atau penilaian. Bahkan untuk peserta kelas, jangan memperlakukan materi yang memuat nama, nomor mahasiswa, jawaban, atau kontak seperti materi biasa. Pisahkan file untuk dibagikan dari daftar tugas atau lembar nilai, dan keluarkan hanya bagian yang diperlukan.
Masukkan nama kelas, pertemuan, jenis materi, dan versi ke nama file. Misalnya, 'Keamanan Informasi_03_Materi Latihan_v2.pdf' membantu siswa menyadari jika membuka materi minggu lain. Saat memperbarui versi, jelaskan apakah akan membuat berbagi baru sambil mempertahankan yang lama atau mengganti metode distribusi.
Langkah menampilkan kode QR di kelas
- Sebelum kelas dimulai, pindai kode QR dengan perangkat uji dan pastikan halaman berbagi terbuka.
- Periksa masa simpan dan kata sandi, lalu atur hanya selama diperlukan setelah kelas selesai.
- Sebelum menampilkannya di layar, pastikan kode QR tidak dapat dipotret oleh orang di luar peserta kelas.
- Setelah ditampilkan, sediakan URL dan langkah penerimaan secara terpisah bagi siswa yang tidak dapat memindainya.
Dalam kelas online, kode QR atau kata sandi mungkin tertinggal dalam rekaman. Jika rekaman dibagikan, pastikan orang yang dapat menontonnya sama dengan sasaran berbagi; bila perlu, berikan petunjuk melalui cara lain tanpa menampilkan kode QR di layar.
Untuk pengumpulan tugas, bedakan distribusi dan penyerahan
Berbagi QR FS!QR cocok untuk memberikan materi, tetapi tidak mengotomatiskan pengelolaan penerimaan tugas atau alur penilaian. Jika digunakan untuk tugas, tentukan secara terpisah tujuan penyerahan, nama file, tenggat, aturan pengumpulan ulang, dan cara memastikan tugas berhasil dikirim. Jika file berisi data pribadi, utamakan sistem penyerahan yang disetujui sekolah.
Hal yang diperiksa guru setelah distribusi
- Jika siswa melapor 'tidak bisa membuka', periksa berurutan masa berlaku, kata sandi, browser, lalu format file.
- Jika versi terbaru dibagikan, beri tahu agar tidak ada siswa yang masih merujuk versi sebelumnya.
- Setelah kelas selesai dan berbagi tidak diperlukan, hapus secara manual atau periksa masa berlakunya.
- Jelaskan bahwa materi atau tangkapan layar yang tersimpan di perangkat tidak dapat dihapus dari sisi layanan.
Situasi yang harus mengutamakan peraturan sekolah
Untuk materi yang memuat nilai, dokumen identitas, informasi kesehatan, atau kebutuhan akomodasi individual, ikuti peraturan pengelolaan informasi sekolah dan arahan departemen terkait. FS!QR membantu serah-terima materi singkat, bukan pengganti sistem administrasi sekolah atau sistem manajemen pembelajaran. Sebelum digunakan di kelas, konfirmasikan jenis data dan lokasi penyimpanannya kepada pengelola.