Progettazione e controlli per distribuire file in classe
Condividere file in classe non significa solo ridurre la carta. Stabilite chi riceve cosa, entro quando e dove verrà salvato, così diminuirete domande e distribuzioni errate. Il codice QR semplifica l'accesso, ma non deve sostituire i controlli operativi.
Dividete i materiali in tre gruppi prima della lezione
Separate prima i materiali pubblici, quelli solo per i partecipanti e quelli con dati personali o valutazioni. Anche i materiali per i partecipanti richiedono cautela se contengono nomi, matricole, risposte o contatti. Non mescolate i file condivisi con elenchi di consegne o voti: esportate solo ciò che serve.
Inserite nel nome del file materia, numero della lezione, tipo di materiale e versione. Così è più facile notare l'apertura del materiale di un'altra settimana. Quando aggiornate una versione, decidete se creare una nuova condivisione o cambiare metodo di distribuzione.
Come mostrare un codice QR in classe
- Prima della lezione scansionate il codice QR con un dispositivo di prova e verificate che la pagina condivisa si apra.
- Controllate durata e password e impostate solo il periodo necessario dopo la lezione.
- Prima di mostrarlo sullo schermo, verificate che persone esterne alla lezione non possano fotografare il codice QR.
- Dopo averlo mostrato, fornite separatamente URL e istruzioni agli studenti che non riescono a scansionarlo.
Nelle lezioni online, codice QR e password possono rimanere nella registrazione. Prima di distribuirla, verificate che gli spettatori coincidano con i destinatari e, se necessario, comunicate l'accesso con un altro metodo.
Per i compiti, distinguete tra distribuzione e consegna
La condivisione QR di FS!QR è adatta a distribuire materiali, ma non automatizza la gestione delle consegne né la valutazione. Per i compiti definite separatamente destinazione, nome del file, scadenza, regole per le riconsegne e conferma dell'invio. Se i file contengono dati personali, usate il sistema approvato dalla scuola.
Cosa deve controllare il docente dopo la distribuzione
- Se uno studente segnala che il file non si apre, controllate in ordine scadenza, password, browser e formato.
- Dopo aver distribuito l'ultima versione, chiedete se qualcuno sta ancora usando quella precedente.
- Al termine della lezione, quando la condivisione non serve più, eliminatela manualmente o controllatene la scadenza.
- Comunicate che il servizio non può eliminare materiali o screenshot salvati sui dispositivi.
Quando prevalgono le regole della scuola
Per voti, documenti d'identità, informazioni sanitarie o esigenze individuali, date priorità alle regole della scuola e alle indicazioni dell'ufficio competente. FS!QR supporta trasferimenti brevi, ma non sostituisce i sistemi scolastici o LMS. Prima dell'uso, confermate con l'amministratore tipo di dati e luogo di conservazione.