수업에서 파일을 배포할 때의 설계와 확인 절차
수업에서 파일을 공유하는 일은 단순히 종이를 줄이는 작업이 아닙니다. 누가 무엇을 언제까지 받아야 하는지, 배포 후 어디에 저장되는지 정하면 질문과 오배포를 줄일 수 있습니다. QR 코드는 접근을 쉽게 하는 도구일 뿐 운영 확인을 생략하는 수단이 아닙니다.
수업 전에 자료를 세 그룹으로 나누기
먼저 공개 가능한 자료, 수업 참가자에게만 전달할 자료, 개인정보나 평가 정보가 포함된 자료를 나눕니다. 참가자용 자료라도 이름, 학번, 답안, 연락처가 포함되면 일반 배포 자료처럼 취급하지 마세요. 공유 파일은 제출 목록이나 채점표와 섞지 말고 배포에 필요한 부분만 추출합니다.
파일 이름에 수업명, 회차, 자료 종류, 버전을 넣으세요. 그러면 학생이 다른 주차 자료를 열었을 때 쉽게 알아차릴 수 있습니다. 버전을 갱신하면 이전 공유를 남기고 새 공유를 만들지, 배포 방법을 바꿀지 정합니다.
교실에서 QR 코드를 표시하는 절차
- 수업 전에 테스트 기기로 QR 코드를 스캔해 공유 페이지가 열리는지 확인합니다.
- 보존 기간과 비밀번호를 확인하고 수업 후 필요한 기간만 설정합니다.
- 화면에 표시하기 전에 수업 외부인이 QR 코드를 촬영할 수 없는 위치인지 확인합니다.
- 표시 후 스캔하지 못하는 학생에게 URL과 수신 절차를 별도로 안내합니다.
온라인 수업에서는 녹화본에 QR 코드와 비밀번호가 남을 수 있습니다. 녹화본을 배포할 때 시청자가 공유 대상과 일치하는지 확인하고, 필요하면 화면에 QR 코드를 표시하지 말고 다른 방법으로 안내하세요.
과제에서는 배포와 제출을 구분하기
FS!QR의 QR 공유는 자료 전달에는 적합하지만 제출물 접수 관리나 채점 절차를 자동화하지 않습니다. 과제에 사용할 때는 제출처, 파일명, 마감, 재제출 처리, 제출 확인 방법을 별도로 정하세요. 제출 파일에 개인정보가 있으면 학교가 승인한 시스템을 우선하세요.
배포 후 교사가 확인할 사항
- 학생이 열리지 않는다고 연락하면 만료 기간, 비밀번호, 브라우저, 파일 형식 순서로 확인합니다.
- 최신 버전을 배포한 뒤 이전 버전을 보고 있는 학생이 없는지 안내합니다.
- 수업이 끝나 공유가 필요 없어지면 공유를 수동 삭제하거나 만료일을 확인합니다.
- 기기에 저장된 자료와 스크린샷은 서비스에서 삭제할 수 없다고 알립니다.
학교 규정을 우선해야 하는 경우
성적, 신분 확인 서류, 건강 정보, 개별 지원 사항이 포함된 자료는 학교 정보 관리 규정과 담당 부서의 지침을 우선하세요. FS!QR은 단기 자료 전달을 돕는 서비스이며 학교 업무 시스템이나 LMS를 대신하지 않습니다. 사용 전에 관리자에게 데이터 종류와 저장 위치를 확인하세요.