Ontwerp en controle bij het uitdelen van bestanden in de les
Bestanden delen in de les is meer dan papier besparen. Bepaal wie wat ontvangt, wanneer studenten het moeten ontvangen en waar het daarna wordt opgeslagen. Zo vermindert u vragen en verkeerde verspreiding. Een QR-code vereenvoudigt de toegang, maar mag controles in de werkwijze niet vervangen.
Verdeel het materiaal vóór de les in drie groepen
Scheid eerst materiaal dat openbaar mag zijn, materiaal voor deelnemers en materiaal met persoonsgegevens of beoordelingsinformatie. Ook materiaal voor deelnemers mag u niet als gewone hand-out behandelen als het namen, studentnummers, antwoorden of contactgegevens bevat. Houd deelbestanden apart van administratieve lijsten en beoordelingsbladen en exporteer alleen wat nodig is voor verspreiding.
Neem in de bestandsnaam de lesnaam, het nummer, het soort materiaal en de versie op. Zo merkt een student sneller dat een bestand van een andere week is geopend. Leg bij een nieuwe versie vast of u een nieuwe deelactie maakt of de verspreidingsmethode wijzigt.
Stappen voor het tonen van een QR-code in de klas
- Scan de QR-code vóór de les met een testapparaat en controleer of de deelpagina opent.
- Controleer de bewaartermijn en het wachtwoord en stel alleen de periode in die na de les nodig blijft.
- Controleer vóór het tonen op het scherm of mensen buiten de les de QR-code niet kunnen fotograferen.
- Geef studenten die de code niet kunnen scannen de URL en ontvangstinstructies apart.
Bij online lessen kunnen QR-code en wachtwoord in een opname blijven staan. Controleer bij het delen van de opname of de kijkers overeenkomen met de ontvangers en geef de toegang zo nodig op een andere manier dan via een code op het scherm.
Zie uitdelen en inleveren als twee verschillende processen
Delen via QR in FS!QR is geschikt om materiaal uit te delen, maar automatiseert geen ontvangstbeheer of beoordelingsworkflow. Bepaal bij opdrachten apart de bestemming, bestandsnaam, deadline, herinlevering en ontvangstcontrole. Gebruik bij persoonsgegevens in ingeleverde bestanden het door de school goedgekeurde systeem.
Wat de docent na verspreiding controleert
- Als een student meldt dat het niet opent, controleer dan achtereenvolgens de termijn, het wachtwoord, de browser en het bestandsformaat.
- Informeer na verspreiding van een nieuwe versie of studenten nog naar de oude versie verwijzen.
- Verwijder de deelactie handmatig of controleer de vervaldatum zodra de les voorbij is en delen niet meer nodig is.
- Leg uit dat materiaal en screenshots die op een apparaat zijn opgeslagen niet door de dienst kunnen worden verwijderd.
Wanneer schoolregels voorrang hebben
Geef bij cijfers, identiteitsdocumenten, gezondheidsinformatie of individuele ondersteuningsgegevens voorrang aan de regels van de school en de instructies van de verantwoordelijke afdeling. FS!QR ondersteunt kortdurende overdracht en vervangt geen school- of leerlingbeheersysteem. Controleer vóór gebruik type en opslagplaats van de gegevens met de beheerder.