Как организовать и проверить раздачу файлов на уроке
Обмен файлами на уроке — это не просто сокращение бумаги. Заранее определите, кто и что получает, к какому сроку и где материал будет сохранён. Это уменьшит вопросы и ошибки. QR-код упрощает доступ, но не должен заменять проверки процедуры.
Разделите материалы на три группы до урока
Сначала отделите материалы, которые можно публиковать, материалы только для участников и материалы с персональными данными или оценками. Даже материалы для участников нельзя считать обычными раздаточными, если в них есть имена, номера студентов, ответы или контакты. Не смешивайте файлы для обмена со списками работ и ведомостями; выделяйте только необходимую часть.
В имени файла указывайте название занятия, номер, тип материала и версию. Так студенту проще заметить, что открыт материал другой недели. При обновлении версии определите, создавать ли новый обмен или менять способ раздачи.
Как показать QR-код в классе
- До урока отсканируйте QR-код на тестовом устройстве и проверьте, что страница обмена открывается.
- Проверьте срок хранения и пароль и установите только период, необходимый после урока.
- До показа на экране убедитесь, что QR-код не смогут сфотографировать посторонние.
- После показа отдельно сообщите URL и порядок получения учащимся, которые не могут отсканировать код.
На онлайн-уроке QR-код и пароль могут остаться в записи. Перед распространением записи проверьте, совпадают ли зрители с получателями, и при необходимости сообщите доступ не через код на экране, а другим способом.
Разделяйте раздачу и сдачу заданий
Обмен по QR в FS!QR подходит для передачи материалов, но не автоматизирует учёт работ и оценивание. Для заданий отдельно определите место сдачи, имя файла, срок, правила пересдачи и способ подтверждения. Если в работах есть персональные данные, используйте систему сдачи, одобренную школой.
Что проверяет преподаватель после раздачи
- Если студент сообщает, что файл не открывается, поочерёдно проверьте срок, пароль, браузер и формат файла.
- После раздачи новой версии сообщите, не пользуется ли кто-то старой.
- После урока, когда обмен больше не нужен, удалите его вручную или проверьте срок действия.
- Сообщите, что сервис не может удалить материалы и снимки экрана, сохранённые на устройстве.
Когда важнее правила школы
Для оценок, документов личности, сведений о здоровье и индивидуальных потребностях соблюдайте правила школы и указания ответственного отдела. FS!QR помогает временно передавать материалы, но не заменяет школьную систему или LMS. До использования уточните у администратора тип данных и место хранения.