Muundo na hatua za ukaguzi wakati wa kugawa faili darasani
Kushiriki faili darasani si kupunguza karatasi pekee. Kuamua mapema nani atapokea nini, wanafunzi wapokee lini na faili zihifadhiwe wapi hupunguza maswali na ugawaji usio sahihi. QR code hurahisisha lango tu; isitumiwe kuruka ukaguzi wa utaratibu.
Gawa nyenzo katika makundi matatu kabla ya darasa
Kwanza tenga nyenzo zinazoweza kuwekwa wazi, zinazowalenga washiriki wa darasa pekee, na zenye taarifa binafsi au za tathmini. Hata ikiwa ni za washiriki, zikiwa na jina, namba ya mwanafunzi, majibu au mawasiliano zisichukuliwe kama nyenzo za kawaida. Usichanganye faili na orodha za kazi au jedwali la alama; toa sehemu inayohitajika tu.
Weka jina la somo, wiki, aina ya nyenzo na toleo kwenye jina la faili, kwa mfano “usalama wa taarifa_03_mazoezi_v2.pdf”. Hii humsaidia mwanafunzi kugundua akifungua nyenzo ya wiki nyingine. Toleo likisasishwa, eleza kama utabaki na kushiriki kwa zamani na kuunda mpya au utabadilisha njia ya kugawa.
Hatua za kuonyesha QR code darasani
- Kabla ya darasa, changanua QR code kwa kifaa cha majaribio na hakikisha ukurasa wa kushiriki unafunguka.
- Kagua muda wa kuhifadhi na nenosiri; weka muda unaohitajika tu baada ya darasa.
- Kabla ya kuonyesha kwenye skrini, hakikisha wasiokuwa washiriki hawawezi kuupiga picha.
- Baada ya kuonyesha, toa URL na hatua za kupokea kwa wanafunzi wasioweza kuchanganua.
Katika darasa la mtandaoni, rekodi inaweza kubakiza QR code au nenosiri. Unapogawa rekodi, hakikisha watazamaji ndio walengwa; inapohitajika, toa maelekezo kwa njia nyingine bila kuonyesha QR code kwenye skrini.
Katika kuwasilisha kazi, tenga “kugawa” na “kuwasilisha”
QR share ya FS!QR inafaa kutoa nyenzo, lakini haiendeshi kiotomatiki upokeaji wa kazi au mchakato wa kuweka alama. Ukiitumia kwa kazi, amua kando mahali pa kuwasilisha, jina la faili, mwisho wa muda, kurejesha tena na jinsi ya kuthibitisha uwasilishaji. Ikiwa faili ina taarifa binafsi, tumia mfumo wa shule ulioidhinishwa.
Mambo ya mwalimu kukagua baada ya kugawa
- Mwanafunzi akisema “haifunguki”, kagua kwa mpangilio muda, nenosiri, kivinjari na muundo wa faili.
- Unapogawa toleo jipya, waonye wanafunzi wanaotazama toleo la zamani.
- Darasa likiisha na kushiriki kusipohitajika, futa kwa mkono au kagua muda wake.
- Waambie kuwa huduma haiwezi kufuta nyenzo au picha za skrini zilizohifadhiwa kwenye vifaa.
Hali ambazo kanuni za shule hutangulia
Kwa nyenzo zenye alama, hati za utambulisho, taarifa za afya au mahitaji maalum, fuata kanuni za shule na maelekezo ya idara husika. FS!QR husaidia uhamishaji mfupi wa nyenzo; si mbadala wa mfumo wa shule au wa usimamizi wa kujifunza. Kabla ya kutumia, thibitisha aina ya data na mahali pa kuhifadhi kwa msimamizi.