Derste dosya dağıtımı için tasarım ve kontrol adımları
Derste dosya paylaşımı yalnızca kâğıdı azaltmak değildir. Kime ne verileceğini, öğrencinin ne zamana kadar alacağını ve dağıtımdan sonra nereye kaydedileceğini belirlemek soruları ve yanlış dağıtımı azaltır. QR kodu yalnızca giriş noktasıdır; uygulama kontrollerini atlamak için kullanılmamalıdır.
Ders öncesi materyalleri üçe ayırın
Önce herkese açılabilecek materyalleri, yalnızca ders katılımcılarına verilecekleri ve kişisel veya değerlendirme bilgisi içerenleri ayırın. Katılımcılara yönelik olsa da ad, öğrenci numarası, cevap kâğıdı veya iletişim bilgisi içeriyorsa normal materyal gibi işlemeyin. Paylaşılacak dosyaları teslim listesi ve not çizelgesi gibi yönetim belgeleriyle karıştırmayın; yalnızca dağıtım için gereken kısmı çıkarın.
Dosya adında ders, hafta, materyal türü ve sürüm bulunsun; örneğin “bilgi güvenliği_03_uygulama_v2.pdf”. Böylece öğrenci başka haftanın dosyasını açtığını fark eder. Sürüm güncellenince eski paylaşımı bırakıp yenisini mi oluşturacağınızı yoksa dağıtım yöntemini mi değiştireceğinizi netleştirin.
Sınıfta QR kodu gösterme adımları
- Ders başlamadan test cihazıyla QR kodunu tarayıp paylaşım sayfasının açıldığını doğrulayın.
- Saklama süresi ve parolayı kontrol edip yalnızca ders sonrasına kadar gereken süreyi ayarlayın.
- Ekranda göstermeden önce QR kodunun katılımcı olmayanlarca fotoğraflanamayacağını kontrol edin.
- Gösterdikten sonra tarayamayan öğrenciler için URL'yi ve alma adımlarını ayrıca bildirin.
Çevrim içi derste kayıt QR kodunu veya parolayı içerebilir. Kaydı dağıtırken izleyenlerin paylaşım hedefiyle aynı olduğunu kontrol edin; gerekirse QR kodunu ekranda göstermeden başka bir yöntem kullanın.
Ödev tesliminde “dağıtım” ile “teslimi” ayırın
FS!QR QR paylaşımı materyal vermeye uygundur, ancak teslim alma veya notlandırma akışını otomatikleştirmez. Ödev için kullanırsanız teslim yeri, dosya adı, son tarih, yeniden teslim ve başarılı teslimin nasıl doğrulanacağını ayrıca belirleyin. Dosyada kişisel veri varsa okulun onayladığı teslim sistemini kullanın.
Dağıtımdan sonra öğretmenin kontrol edecekleri
- Öğrenci “açılmıyor” derse süreyi, parolayı, tarayıcıyı ve dosya biçimini sırayla kontrol edin.
- En güncel sürümü dağıttığınızda eski sürüme bakan öğrencileri uyarın.
- Ders bitip paylaşım gereksiz olduğunda paylaşımı elle silin veya süresini kontrol edin.
- Cihaza kaydedilen materyal ve ekran görüntülerinin hizmet tarafından silinemeyeceğini bildirin.
Okul kurallarının öncelikli olduğu durumlar
Not, kimlik belgesi, sağlık bilgisi veya özel destek bilgisi içeren materyallerde okulun bilgi yönetimi kurallarını ve ilgili birimin talimatını izleyin. FS!QR kısa süreli materyal aktarımını destekler; okul işleri veya öğrenme yönetim sisteminin yerine geçmez. Derste kullanmadan önce veri türünü ve saklama yerini yöneticiyle doğrulayın.