Проєктування та перевірка під час роздавання файлів на занятті
Обмін файлами на занятті — це не лише зменшення кількості паперу. Попереднє визначення, кому що роздавати, до якого часу студенти отримують матеріали й де вони зберігатимуться, зменшує запитання та помилкову роздачу. QR-код спрощує вхід, але не має скасовувати робочі перевірки.
Перед заняттям розділіть матеріали на три групи
Спочатку розділіть матеріали, які можна оприлюднювати, матеріали лише для учасників заняття та матеріали з персональними або оцінювальними даними. Навіть матеріали для учасників не слід обробляти як звичайні, якщо вони містять ім’я, номер студента, відповіді чи контакти. Не змішуйте файли з переліками робіт або відомостями оцінок; виводьте лише потрібну для роздавання частину.
У назві файлу зазначайте курс, заняття, тип матеріалу та версію, наприклад «інформаційна безпека_03_практика_v2.pdf». Так студенту легше помітити відкриття матеріалу іншого тижня. Після оновлення версії чітко визначте, чи залишати старий обмін і створювати новий, чи змінювати спосіб роздавання.
Порядок показу QR-коду в аудиторії
- До початку заняття відскануйте QR-код тестовим пристроєм і перевірте відкриття сторінки обміну.
- Перевірте термін зберігання й пароль та встановіть лише потрібний період після заняття.
- Перед показом на екрані перевірте, що сторонні не зможуть сфотографувати QR-код.
- Після показу окремо повідомте URL і порядок отримання студентам, які не можуть сканувати код.
Під час онлайн-заняття запис може містити QR-код або пароль. Роздаючи запис, перевірте, чи збігаються глядачі з одержувачами; за потреби повідомте іншим способом, не показуючи QR-код на екрані.
Під час здачі завдань розділяйте «роздавання» і «здачу»
QR-обмін FS!QR підходить для передачі матеріалів, але не автоматизує приймання робіт чи оцінювання. Якщо використовуєте його для здачі, окремо визначте місце, назву файлу, дедлайн, повторну здачу та спосіб підтвердження. Для файлів із персональними даними використовуйте схвалену закладом систему здачі.
Що викладач перевіряє після роздавання
- Якщо студент повідомляє «не відкривається», послідовно перевірте термін, пароль, браузер і формат файлу.
- Після роздавання нової версії повідомте й перевірте, чи хтось іще користується старою.
- Коли заняття завершилося й обмін більше не потрібен, видаліть його вручну або перевірте термін.
- Повідомте, що сервіс не може видалити матеріали чи знімки екрана, збережені на пристроях.
Коли пріоритет мають правила закладу
Для матеріалів з оцінками, документами особи, медичними даними чи індивідуальними потребами дотримуйтеся правил закладу та вказівок відповідального підрозділу. FS!QR допомагає передавати матеріали на короткий час, але не замінює адміністративну чи навчальну систему. До використання узгодьте тип даних і місце зберігання з адміністратором.