Thiết kế và quy trình kiểm tra khi phát tệp trong lớp
Chia sẻ tệp trong lớp không chỉ là giảm giấy. Xác định trước phát gì cho ai, học sinh nhận trước khi nào và sau khi phát sẽ lưu ở đâu giúp giảm câu hỏi và phát nhầm. Mã QR chỉ đơn giản hóa lối vào, không nên dùng để bỏ qua các bước kiểm tra.
Chia tài liệu thành ba loại trước giờ học
Trước hết, tách tài liệu có thể công khai, tài liệu chỉ dành cho người tham gia lớp và tài liệu chứa thông tin cá nhân hoặc đánh giá. Dù dành cho người học, nếu có tên, mã số, bài làm hoặc liên hệ thì không xử lý như tài liệu phát thông thường. Không trộn tệp chia sẻ với danh sách bài nộp hay bảng điểm; chỉ xuất phần cần phát.
Tên tệp nên có tên môn, buổi, loại tài liệu và phiên bản, chẳng hạn “an toàn thông tin_03_tài liệu thực hành_v2.pdf”. Nhờ vậy học sinh dễ nhận ra khi mở nhầm tài liệu của tuần khác. Khi cập nhật phiên bản, hãy rõ ràng sẽ giữ chia sẻ cũ và tạo chia sẻ mới hay đổi cách phát.
Quy trình hiển thị mã QR trong lớp
- Trước giờ học, quét mã QR bằng thiết bị thử và xác nhận trang chia sẻ mở được.
- Kiểm tra thời hạn lưu và mật khẩu, chỉ đặt thời gian cần thiết sau khi lớp kết thúc.
- Trước khi chiếu lên màn hình, kiểm tra người ngoài lớp không thể chụp mã QR.
- Sau khi hiển thị, hướng dẫn riêng URL và cách nhận cho học sinh không quét được.
Trong lớp trực tuyến, bản ghi có thể giữ lại mã QR hoặc mật khẩu. Khi phát bản ghi, kiểm tra người xem có đúng đối tượng chia sẻ không; nếu cần, hướng dẫn bằng cách khác thay vì hiển thị mã QR trên màn hình.
Khi nộp bài, phân biệt “phát” và “nộp”
Chia sẻ QR của FS!QR phù hợp để đưa tài liệu nhưng không tự động quản lý việc nhận bài hay quy trình chấm điểm. Nếu dùng để nộp bài, hãy quy định riêng nơi nộp, tên tệp, hạn, cách nộp lại và cách xác nhận đã nộp thành công. Nếu tệp có thông tin cá nhân, ưu tiên hệ thống nộp bài được trường phê duyệt.
Giáo viên cần kiểm tra sau khi phát
- Nếu học sinh báo “không mở được”, lần lượt kiểm tra thời hạn, mật khẩu, trình duyệt và định dạng tệp.
- Khi phát bản mới nhất, nhắc và kiểm tra xem có học sinh nào còn xem bản cũ không.
- Khi lớp kết thúc và không cần chia sẻ nữa, xóa thủ công hoặc kiểm tra thời hạn.
- Nói rõ dịch vụ không thể xóa tài liệu hoặc ảnh chụp màn hình đã lưu trên thiết bị.
Trường hợp phải ưu tiên quy định của trường
Với tài liệu có điểm số, giấy tờ xác minh, thông tin sức khỏe hoặc hỗ trợ cá nhân, hãy ưu tiên quy định quản lý thông tin của trường và hướng dẫn của bộ phận phụ trách. FS!QR hỗ trợ trao đổi tài liệu ngắn hạn, không thay thế hệ thống nghiệp vụ trường học hay quản lý học tập. Trước khi dùng, hỏi quản trị viên về loại dữ liệu và nơi lưu.