课堂分发文件时的设计与确认流程
课堂文件分享不只是减少纸张。预先决定给谁分发什么、学生应在何时接收以及分发后保存在哪里，可以减少课堂提问和误发。二维码只是简化入口的工具，不应被用来省略运用上的确认。
课前把资料分成三类
首先区分可公开资料、仅供课堂参加者使用的资料，以及含个人信息或评价信息的资料。即使面向课堂参加者，如果包含姓名、学号、答卷或联系方式，也不要按普通分发资料处理。分享文件不要与提交物清单、评分表等管理资料混在一起，只导出分发所需的部分。
文件名应包含课程名、课次、资料类型和版本。例如使用“信息安全_03_练习资料_v2.pdf”，学生打开其他周的资料时更容易发现。更新版本后，要明确是保留旧分享并创建新分享，还是切换分发方式。
在教室展示二维码的流程
- 上课前用测试设备扫描二维码，确认分享页面能够打开。
- 确认保存期限和密码，只设置到课堂结束后仍有必要的期限。
- 显示在屏幕前，确认课堂参加者以外无法拍摄二维码。
- 显示后，为无法扫描的学生另行说明 URL 和接收步骤。
在线课堂中，录制内容可能留下二维码或密码。分发录播时，应确认观看者与分享对象一致；必要时不要在画面中显示二维码，而改用其他方式通知。
提交作业时要区分“分发”和“提交”
FS!QR 的二维码分享适合交付资料，但不会自动管理作业接收或评分流程。用于提交作业时，应另行确定提交位置、文件名、截止时间、重新提交的处理方式以及确认提交成功的方法。如果提交文件含个人信息，请优先使用学校批准的提交系统。
分发后教师要确认的事项
- 学生联系说“打不开”时，依次排查期限、密码、浏览器和文件格式。
- 分发最新版后，提醒并确认是否有学生仍在查看旧版本。
- 课程结束且不再需要分享后，手动删除分享或确认其期限。
- 说明服务端无法删除已保存到设备中的资料或截图。
应优先遵守学校规定的情况
含有成绩、身份证明文件、健康信息或个别照顾事项的资料，应优先遵守学校的信息管理规定和负责部门的指示。FS!QR 是辅助短时资料交接的服务，不是校务系统或学习管理系统的替代品。课堂使用前，请向管理员确认数据类型和保存位置。