課堂分發檔案時的設計與確認流程
課堂檔案分享不只是減少紙張。預先決定要分發什麼給誰、學生應在何時接收，以及分發後保存在哪裡，可以減少課堂提問與誤發。QR Code 只是簡化入口的工具，不應用來省略運用上的確認。
課前把資料分成三類
首先區分可公開資料、僅供課堂參與者使用的資料，以及含個人資訊或評量資訊的資料。即使是給課堂參與者的資料，若含姓名、學號、答案或聯絡方式，也不要按一般分發資料處理。分享檔案不要與繳交清單、評分表等管理資料混在一起，只匯出分發所需的部分。
檔名應包含課程名稱、次數、資料類型與版本。例如使用「資訊安全_03_練習資料_v2.pdf」，學生開啟其他週的資料時更容易察覺。更新版本後，要明確是否保留舊分享並建立新的分享，或切換分發方式。
在教室顯示 QR Code 的流程
- 上課前用測試裝置掃描 QR Code，確認分享頁面能夠開啟。
- 確認保存期限與密碼，只設定到課堂結束後仍有需要的期限。
- 顯示在螢幕前，確認課堂參與者以外無法拍攝 QR Code。
- 顯示後，為無法掃描的學生另行說明 URL 與接收步驟。
線上課程中，錄影內容可能留下 QR Code 或密碼。分發錄影時，應確認觀看者與分享對象一致；必要時不要在畫面顯示 QR Code，改用其他方式通知。
繳交作業時要區分「分發」與「繳交」
FS!QR 的 QR 分享適合交付資料，但不會自動管理作業接收或評分流程。用於繳交作業時，應另外確定繳交位置、檔名、截止時間、重新繳交的處理方式，以及確認繳交成功的方法。若繳交檔案含個人資訊，請優先使用學校核准的繳交系統。
分發後教師要確認的事項
- 學生聯絡表示「打不開」時，依序排查期限、密碼、瀏覽器與檔案格式。
- 分發最新版後，提醒並確認是否有學生仍在查看舊版本。
- 課程結束且不再需要分享後，手動刪除分享或確認其期限。
- 說明服務端無法刪除已保存到裝置中的資料或螢幕截圖。
應優先遵守學校規定的情況
含有成績、身分證明文件、健康資訊或個別照顧事項的資料，應優先遵守學校資訊管理規定與負責部門指示。FS!QR 是輔助短時間資料交接的服務，不是校務系統或學習管理系統的替代品。課堂使用前，請向管理者確認資料類型與保存位置。