Dystrybucja materiałów na eventach i spotkaniach za pomocą kodów QR
Przejdź na model bezpapierowy: tnij koszty druku i czas przygotowań
Każde seminarium, szkolenie czy duże spotkanie wiąże się ze zszywaniem i rozkładaniem setek wydruków, co jest ogromnym obciążeniem dla organizatorów. W razie literówki lub zmiany danych przed samym wejściem koszty i wysiłek idą na marne. Dodatkowo sterty zużytego papieru po imprezie stanowią poważny problem ekologiczny i zaprzeczają idei zrównoważonego rozwoju (SDG).
Cyfryzacja rozdawania dokumentów przy użyciu FS!QR redukuje koszty druku i czas przygotowania do zera. Zapewnia też elastyczność niezbędną przy poprawkach dokonywanych w ostatniej chwili. Zyskują również uczestnicy – zamiast dźwigać ciężkie teczki, zawsze mają dostęp do plików ze swoich smartfonów. To układ korzystny dla wszystkich.
Wystarczy zeskanować ekran! Płynny przepływ dystrybucji bez błądzenia
Największą obawą przy cyfrowej dystrybucji jest to, że uczestnicy będą mieli problem z pobraniem plików, co wymusi marnowanie czasu na tłumaczenie procesu. FS!QR rozwiązuje to, oferując w pełni intuicyjny i bezproblemowy sposób udostępniania.
- Prześlij z wyprzedzeniem: Prześlij pliki PDF, streszczenia i slajdy do FS!QR i wygeneruj odpowiedni kod QR.
- Wyświetl w sali lub wydrukuj: Wyświetl wygenerowany kod QR na dużym ekranie rzutnika przed rozpoczęciem prezentacji lub umieść go na identyfikatorach uczestników czy przy stanowisku recepcyjnym.
- Skanowanie i podgląd: Uczestnicy po wejściu na salę muszą tylko zeskanować kod aparatem swojego telefonu lub tabletu i natychmiast uzyskują pliki. Nie ma potrzeby ściągania osobnych aplikacji ani rejestrowania kont.
Bezpieczne aktualizacje w ostatniej chwili! Ogromny wzrost elastyczności
Błędy w wydrukowanych danych czy slajdy dodane w ostatniej chwili to codzienność przy organizacji wydarzeń. Z materiałami papierowymi nic już nie da się zrobić, ale cyfrowa dystrybucja za pomocą FS!QR eliminuje ten problem, pozwalając na szybką reakcję.
Jeśli treść wymaga poprawy, wystarczy nanieść poprawki w pliku, wgrać go ponownie do FS!QR i podmienić URL lub kod. Uczestnicy od razu pobiorą najnowszą wersję. Możesz na dobre pożegnać się z uciążliwym naklejaniem poprawek i niezręcznymi przeprosinami.
Koniec z „wyślę to później mailem”! Udostępniaj pliki natychmiast, jeszcze w trakcie wydarzenia
Powszechny scenariusz: uczestnicy w trakcie lub po spotkaniu proszą o przesłanie slajdów. Organizator musi zebrać adresy e-mail i wykonać masową wysyłkę, co nie tylko generuje ryzyko dla danych osobowych, ale też stwarza biurokratyczne brzemię po wydarzeniu.
Z FS!QR wystarczy wyświetlić na ostatnim slajdzie kod QR do pobrania materiałów. Możesz na stronie pobierania dodać link do ankiety (np. Google Forms) czy odnośnik do Waszej oferty, co świetnie ułatwia zbieranie opinii i leadów w momencie największego zainteresowania.
Zarządzanie informacją i bezpieczeństwo: korzyści z udostępniania czasowego
Niektóre materiały mogą być wrażliwe – chcesz je udostępnić tylko uczestnikom na określony czas. Choć może to nie być ścisła tajemnica firmowa, nie powinno to na zawsze zalegać w sieci.
Po upływie okresu przechowywania usługa usuwa zarządzane rekordy i pliki; kopie zapasowe i kopie na urządzeniach odbiorców mogą pozostać.