Kusambaza nyaraka kwenye matukio na mikutano kwa kutumia misimbo ya QR
Kupunguza kwa kiasi kikubwa gharama za uchapishaji na usumbufu wa maandalizi kupitia mfumo wa kutotumia karatasi
Kila kunapokuwa na matukio yanayokusanya watu kama vile semina, vipindi vya mafunzo, uzinduzi wa bidhaa mpya, au mikutano mikubwa ya kampuni na bodi, kazi ya kuchapisha nyaraka kulingana na idadi ya washiriki, kuzifunga pamoja, na kuzipanga mezani ni mzigo mkubwa sana kwa waandaaji. Iwapo takwimu zitabadilika dakika za mwisho au makosa ya kiuandishi yakigundulika, waandaaji huingia kwenye machafuko kutokana na gharama na usumbufu wa kuchapisha upya. Pia, baada ya tukio kumalizika, kunazalishwa taka nyingi sana za karatasi, jambo ambalo ni tatizo kubwa kimazingira na kwa Malengo ya Maendeleo Endelevu (SDGs).
Kwa kutumia FS!QR kufanya usambazaji wa nyaraka kuwa wa kidijitali (bila karatasi), haupunguzi tu gharama za uchapishaji na muda wa maandalizi hadi sifuri, bali pia inakupa urahisi mkubwa wa kufanya marekebisho ya dharura hata dakika za mwisho au wakati tukio likiendelea. Kwa upande wa washiriki, inawaepusha na adha ya kubeba nyaraka nzito za karatasi, na wanaweza kuzisoma tena kwa urahisi kupitia vifaa vyao vya mkononi wakati wowote; hivyo kuleta faida kubwa kwa pande zote mbili.
Changanua tu msimbo wa QR kwenye skrini! Hatua rahisi za usambazaji zisizowachanganya washiriki
Wasiwasi mkubwa zaidi katika usambazaji wa nyaraka za kidijitali ni kwamba "washiriki washindwe kuelewa namna ya kupakua, na hivyo kupoteza muda mwingi kuwaelekeza". Katika hili, FS!QR inatoa mfumo rahisi sana na usio na usumbufu kwa usambazaji huo.
- Kupakia mapema: Pakia faili za PDF, muhtasari, na slaidi za kuonyesha kwenye FS!QR na uzalishe msimbo wa QR.
- Kuweka au kuonyesha ukumbini: Onyesha picha ya msimbo wa QR uliotengenezwa kwa ukubwa kwenye skrini au projekta kabla ya tukio kuanza, au uchapishe na kuiweka kwenye bango la mapokezi, kadi za mezani au vitambulisho vya washiriki.
- Kuchanganua na kutazama: Washiriki wanachopaswa kufanya ni kuchanganua kwa kamera ya simu janja au kompyuta kibao yao wakati wameketi au kwenye mapokezi, na wanaweza kufungua nyaraka hizo mara moja. Hakuna haja ya kusakinisha programu maalum au kujisajili.
Usiwe na wasiwasi kubadilisha nyaraka dakika za mwisho! Uboreshaji mkubwa wa kasi na urahisi
Matatizo kama vile "Nyaraka zilizosambazwa zina takwimu za zamani" au "Slaidi mpya imeongezwa ghafla kabla tu ya mkutano" ni mambo ya kawaida katika uandaaji wa matukio. Ikiwa unatumia nyaraka za karatasi inakuwa tayari ni kuchelewa, lakini kupitia usambazaji wa kidijitali kwa FS!QR, huna haja ya kupaniki.
Iwapo unahitaji kurekebisha maudhui, unachopaswa kufanya ni kurekebisha faili na kuipakia tena kwenye FS!QR kwa mipangilio ileile na kurekebisha maelezo, au tu ubadilishe URL kuwa mpya ili washiriki wakichanganua wapate toleo la hivi punde. Hii inakuondolea kabisa adha na usumbufu wa "kubandika stika za marekebisho" au "kuomba radhi na kurekebisha kwa mdomo" kama inavyokuwa kwa nyaraka za karatasi.
Komesha ahadi ya "Nitakutumia barua pepe baadaye"! Shiriki nyaraka papo hapo siku ya tukio
Mara nyingi, washiriki huomba "Tafadhali nitumie slaidi za leo baadaye" wakati au baada ya tukio, jambo ambalo hukulazimu kuandaa orodha ya barua pepe ili kuwatumia kwa pamoja baadaye. Kazi hii si tu inahusisha hatari ya kushughulikia taarifa za kibinafsi, bali pia huongeza mzigo mkubwa sana kwa waandaaji baada ya tukio kumalizika.
Kupitia FS!QR, kila kitu kinakamilika papo hapo kwa kuonyesha tu "msimbo wa QR wa kupakua nyaraka" kwenye slaidi ya mwisho. Zaidi ya hayo, unaweza kuweka kiungo cha fomu ya dodoso (kama Google Forms) au URL ya kutambulisha huduma zenu kwenye ukurasa wa kupakua, hivyo kuwarahisishia washiriki kujaza dodoso au kuvutiwa zaidi na huduma zenu (nurturing) wakiwa bado na msisimko wa tukio.
Usimamizi wa taarifa na usalama: Faida za kushiriki kwa muda maalum
Miongoni mwa nyaraka zinazosambazwa, kuna zile zenye maudhui ya siri kiasi, kwa mfano, unapotaka "kushiriki na washiriki wa tukio kwa muda tu" au "si siri ya kampuni, lakini sitaki kuiacha mtandaoni moja kwa moja".
Huduma hufuta rekodi na faili inazodhibiti baada ya muda wa kuhifadhi kuisha; nakala za ziada na nakala kwenye vifaa vya wapokeaji zinaweza kubaki.