Розповсюдження матеріалів на заходах і зустрічах через QR-коди
Перехід на безпаперовий формат суттєво знижує витрати на друк та час підготовки
Щоразу, коли проводиться захід із великою кількістю людей — як-от семінари, навчальні сесії, презентації нових продуктів, великі внутрішні зустрічі чи засідання ради директорів — друк матеріалів відповідно до кількості учасників, скріплення їх степлером та розкладання на столах є надзвичайно важкою працею для організаторів. Якщо безпосередньо перед початком змінюються цифри на слайдах або виявляються друкарські помилки, витрати й зусилля на передрук вносять хаос у підготовку. Крім того, після завершення заходу утворюється велика кількість паперових відходів, що є серйозною проблемою з точки зору захисту довкілля та Цілей сталого розвитку (ЦСР).
Оцифрувавши роздачу документів (перейшовши на безпаперовий формат) за допомогою FS!QR, ви зможете не лише звести до нуля витрати на друк та час підготовки, але й надзвичайно гнучко реагувати на раптові виправлення документів безпосередньо перед заходом або навіть під час нього. Для учасників це виключає потребу нести додому важкі паперові матеріали, дозволяючи їм легко переглядати документи на власних смарт-пристроях у будь-який час, що створює значну додаткову цінність для обох сторін.
Просто зніміть QR-код із екрана! Процес розповсюдження, який не дасть учасникам заплутатися
Найбільше занепокоєння під час цифрового розповсюдження документів викликає те, що «учасники не зрозуміють, як їх завантажити, і доведеться витрачати час на пояснення». У цьому плані FS!QR пропонує інтуїтивно зрозумілий та безпроблемний процес розповсюдження.
- Завантажити заздалегідь: Завантажте PDF, резюме, слайди в FS!QR й генеруйте QR.
- Показ або проектування в залі: Покажіть QR на великому екрані перед подією, POP у приймальній, відбитком на значку.
- Сканування й перегляд: Учасники сканують QR на телефоні при посадці. Без застосунків чи реєстрації.
Жодних турбот навіть у разі заміни документів в останню мить! Суттєве покращення гнучкості
Такі проблеми, як «роздані матеріали містять застарілі важливі цифри» або «слайди було додано в останню хвилину під час зустрічі», є звичним явищем в організації заходів. У випадку з паперовими документами виправити це було б уже запізно, але з цифровою роздачею через FS!QR немає причин для паніки.
Якщо вам потрібно змінити вміст, ви можете легко оновити файл, внісши зміни та завантаживши його знову у FS!QR із тими самими налаштуваннями, відкоригувавши спосіб розповсюдження або просто замінивши стару URL-адресу на нову. Це повністю звільняє вас від таких неефективних завдань, як наклеювання наліпок із виправленнями на папір або усне вибачення й виправлення неточностей.
Позбудьтеся обіцянок «Надішлю пізніше електронною поштою»! Миттєвий обмін у день заходу
Звична ситуація — коли під час або після заходу учасники просять «надіслати сьогоднішню презентацію пізніше», що призводить до таких завдань, як складання списку електронних адрес та масове розсилання листів згодом. Ця робота не лише несе ризики, пов'язані з обробкою персональних даних, але й створює велике навантаження на організаторів після завершення заходу.
З FS!QR це можна зробити, просто спроєктувавши «QR-код для завантаження матеріалів» наприкінці презентації прямо на місці. Крім того, розмістивши посилання на анкету (наприклад, Google Форми) або URL-адресу з презентацією ваших послуг на сторінці завантаження документів, ви зможете легко спонукати учасників до заповнення опитувань або залучення (побудови відносин із клієнтами), поки їхній інтерес ще гарячий.
Управління інформацією та безпека: Переваги обмеженого в часі спільного доступу
Деякі матеріали для розповсюдження можуть містити конфіденційну інформацію, якою ви «хочете поділитися лише тимчасово з учасниками заходу» або «яка не є державною таємницею, але ви не бажаєте залишати її назавжди у відкритому доступі в інтернеті».
Після завершення терміну зберігання сервіс видаляє керовані записи й файли; резервні копії та копії на пристроях одержувачів можуть залишитися.