利用二维码在活动和会议中分发资料
无纸化大大降低了打印成本和准备工作
无论是研讨会、学习会、新产品发布会，还是公司内部的大型会议和董事会，只要是人员聚集的活动，主办方都需要按人数打印、装订资料并摆放在座位上，这是一项很重的工作。如果临近开始才发现幻灯片数字变更或错字，重新印刷的成本和工时会让现场运营陷入混乱。活动结束后还会产生大量纸张垃圾，从环境保护和 SDGs 的角度看也是很大的问题。
通过使用 FS!QR 将文档分发数字化（无纸化），您不仅可以将打印成本和准备时间消除为零，而且还能够极其灵活地应对最后一刻或正在进行的文档修订。对于参与者来说，无需将厚重的纸质文件带回家，可以在智能设备上随时轻松查看，为双方创造巨大的附加值。
只需拍摄屏幕上的二维码即可！分配程序以避免参与者混淆
分发数字材料时最大的担忧是“参与者将无法理解如何下载它们，并且需要时间来解释它们。”FS!QR 在这方面提供了直观且无故障的分发流程。
- 提前上传： 将要发放的 PDF、讲义、演示文稿等文件上传到 FS!QR 并生成二维码。
- 在会场展示或投影： 将生成的二维码图片在活动开始前投影到大屏上，或打印在签到台的 POP 展示牌、桌卡或参与者的姓名牌上。
- 扫码查看： 参与者只需在就座或签到时用自己的智能手机或平板电脑扫码，即可立刻在手中查看资料，无需安装任何应用或进行账号注册。
临近开始也能安心替换资料，大幅提升应变能力
“分发的材料包含严重过时的数据”和“在最后一刻会议匆忙添加幻灯片”等问题在活动管理中司空见惯。如果是纸质材料，那就太晚了，但如果使用 FS!QR 以数字方式分发，则无需惊慌。
如果需要对内容进行任何更改，只需修改文件并以相同的设置重新上传到FS!QR，调整引导方式，或者替换为最新的URL，参与者扫描访问的文件就会更新到最新版本。您可以完全摆脱像纸一样的“粘贴批改贴纸”和“道歉和口头更正”的低效工作。
消除“我稍后给你发电子邮件”！活动当天即时分享
常见的情况是，活动中或活动结束后，参加者会要求“稍后把今天的幻灯片资料发给我”，主办方于是整理邮箱地址列表并在之后统一发送。这项工作不仅伴随个人信息处理风险，也会给活动结束后的事务局带来沉重负担。
使用 FS!QR，您只需在幻灯片末尾投射“用于下载材料的二维码”即可。此外，通过在资料下载页面添加调查回复表（Google Form等）的链接和介绍贵公司服务的URL，可以轻松设计引导参与者在热情高涨的情况下收集调查和培养（客户开发）的流程。
信息管理和安全：限时共享的好处
一些要分发的材料包括高度机密的内容，例如“我只想暂时只与活动参与者共享”和“虽然不是机密，但我不想让它在互联网上永久公开”。
保留期限结束后，服务会删除其管理的记录和文件；备份以及接收设备中的副本可能仍然存在。