活用 QR Code 在活動與會議中發放資料
以無紙化大幅降低列印成本與準備工時
每次舉辦研討會、讀書會、新產品發表會，或公司大型會議、董事會等活動時，主辦方都要列印與人數相同的資料、裝訂後擺到桌上，這是相當繁重的工作。若臨近活動才更改投影片數字或發現錯字，重印成本與作業時間會讓營運現場陷入混亂。活動結束後也會產生大量紙張垃圾，從環境保護與 SDGs 角度來看同樣是問題。
使用 FS!QR 將資料發放數位化（無紙化）後，不只可省下列印成本與準備時間，也能非常彈性地應對活動前或進行中的臨時資料修正。對與會者來說，不必帶著厚重紙本資料回家，之後也能用手邊的智慧裝置隨時查看，對雙方都有明顯價值。
只需掃描畫面上的 QR Code！讓參與者輕鬆取得資料的發放流程
發放數位資料時最令人擔心的，是「與會者不懂下載方式，導致現場花時間說明」。FS!QR 在這一點上提供直覺、低故障率的發放流程。
- 事先上傳： 把發放用 PDF、大綱、投影資料等上傳 FS!QR 產生 QR Code。
- 會場貼示或投影： 將產生的 QR Code 圖片在活動開始前放大投影到螢幕（投影機）上，或印在報到立牌、桌卡、與會者名牌上。
- 掃描並查看： 參加者坐下或報到時只需用手機或平板相機掃描，就能立即開啟資料，無需特別應用或認證。
臨時替換資料也安心！大幅提升應變能力
「發出去的資料上有嚴重過時的數字」「臨時會議後突然追加投影片」這類狀況，在活動營運中並不少見。若是紙本資料往往已經來不及處理，但使用 FS!QR 進行數位發放，就不必慌張。
如果需要修正內容，只要修改檔案後用相同設定再次上傳到 FS!QR，並調整引導方式，或直接換成最新 URL，就能讓與會者掃描後取得最新版檔案。不必再像紙本那樣「貼修正貼紙」或「口頭致歉更正」，可省去低效率的補救工作。
消除「我稍後傳檔給你」的情況！活動當天即時分享
活動中或結束後，與會者常會要求「請之後寄今天的投影片給我」，主辦方因此需要整理 email 清單並在日後統一寄送。這項工作不只伴隨個人資料處理風險，也會讓活動結束後的行政窗口背負沉重負擔。
使用 FS!QR，只需在最後一張投影片投影「資料下載用 QR Code」即可完成。此外，在資料下載頁面一併附上問卷填寫連結（Google 表單等）或自家服務的介紹網址，便能輕鬆設計出趁熱打鐵、引導參與者填寫問卷或開展客戶培育的動線。
資訊管理與安全：限時共享的好處
要發放的資料中，也可能包含較敏感的內容，例如「只想暫時分享給活動與會者」「雖然不是公司機密，但不想長期公開放在網路上」。
保存期限結束後，服務會刪除其管理的紀錄與檔案；備份及接收裝置中的副本可能仍然存在。