Cómo funciona el uso compartido temporal mediante códigos QR y cuándo conviene
A veces se necesita entregar un archivo temporalmente, pero no hasta el punto de pedir a la otra persona que cree una cuenta. FS!QR está diseñado para esta entrega breve mediante una URL o un código QR y una contraseña. Esta guía no presenta funciones con tono publicitario: explica, con el detalle necesario para decidir, qué ocurre desde que se inicia el uso compartido hasta que caduca.
El uso compartido tiene tres partes: cargar, informar y recibir
La persona que envía selecciona el archivo en el navegador, comprueba el periodo de conservación y la contraseña, y lo carga. Al terminar, aparecen la URL, el identificador de uso compartido, la contraseña y el código QR que debe entregar al destinatario. La persona que recibe escanea el código QR o abre la URL e introduce la contraseña siguiendo las indicaciones. No es necesario que ambas personas tengan abierta la misma pantalla al mismo tiempo.
Este flujo resulta útil para mostrar un código QR en una reunión presencial, pasar una foto de un PC a un teléfono inteligente o entregar material a alguien que no puede instalar una aplicación. En cambio, la edición colaborativa a largo plazo, el almacenamiento profesional con historial de accesos y la gestión detallada de permisos requieren un almacenamiento específico o un servicio para organizaciones.
El código QR comparte una puerta de entrada, no el archivo
El código QR no contiene el archivo. Contiene la información para llegar al destino compartido, desde donde el destinatario abre la página de uso compartido. En la práctica, se entrega la puerta de entrada a cualquiera que pueda fotografiar el código. Antes de mostrarlo en la pantalla de una sala o en una transmisión pública, piense quién puede escanearlo y, si hace falta, comunique la contraseña por otro canal.
Si publica la URL y la contraseña en el mismo chat público, la protección se debilita aunque use un código QR. El código QR evita escribir los datos; no sustituye la comprobación del destinatario ni la gestión de las credenciales.
Compruebe qué protege el cifrado del uso compartido por QR
En el uso compartido por código QR de FS!QR, el archivo se cifra en el navegador antes de guardarse en el servidor y la conexión está protegida por HTTPS. Según las especificaciones actuales, los archivos de Group y el contenido de Note no se almacenan cifrados en el servidor. El alcance de la protección varía según la función, aunque pertenezca al mismo servicio; para contenido muy confidencial, elija otro método.
El cifrado no borra la copia guardada por el destinatario, las capturas de pantalla ni la contraseña comunicada a la persona equivocada. El plazo de caducidad limita el tiempo que el uso compartido permanece disponible en el servidor; no permite borrar a distancia el contenido del dispositivo después de recibirlo.
Tres preguntas antes de compartir
- ¿Quién es el destinatario y puede explicar quién podrá ver la URL o el código QR?
- ¿Cuánto tiempo lo necesita la otra persona? ¿De verdad hace falta elegir el plazo máximo?
- ¿Son datos que requieren conservación, auditoría o verificación de identidad? Si es así, use un lugar de almacenamiento aprobado por su organización.
La condición más importante para usar FS!QR de forma segura es no iniciar la carga hasta poder responder estas tres preguntas. No omita elegir un lugar de almacenamiento adecuado solo porque compartir resulta cómodo.
Si va a probarlo, empiece por un archivo no confidencial
Para la primera prueba, use una imagen pequeña o un PDF de prueba que no sea problemático si se expone. Compruebe la información que ve quien envía, dónde se guarda el archivo para quien recibe y qué aparece después de la caducidad. Verifique el comportamiento en su propio entorno antes de compartir material real. Si necesita registrar el resultado o la recepción completa, prepare además un procedimiento de trabajo para ello.