Como funciona o compartilhamento temporário por QR code e quando usá-lo
Há situações em que você quer entregar um arquivo temporariamente, sem exigir que a outra pessoa crie uma conta. O FS!QR permite essa transferência breve por URL ou QR code e senha. Aqui explicamos o que acontece do início do compartilhamento até o vencimento, com detalhes suficientes para uma decisão consciente.
O compartilhamento tem três etapas: upload, orientação e recebimento
O remetente seleciona o arquivo no navegador, confere o prazo e a senha e faz o upload. Ao terminar, aparecem a URL, o ID de compartilhamento, a senha e o QR code para o destinatário. O destinatário escaneia o código ou abre a URL e digita a senha conforme as instruções. Remetente e destinatário não precisam abrir a mesma tela ao mesmo tempo.
Esse fluxo é útil para mostrar um QR code em uma reunião presencial, transferir fotos do PC para o celular ou entregar material a alguém que não pode instalar um aplicativo. Para edição colaborativa prolongada, armazenamento com histórico de acesso ou permissões detalhadas, prefira um armazenamento dedicado ou serviço organizacional.
O QR code entrega uma entrada, não o arquivo em si
O conteúdo do arquivo não fica dentro do QR code. O código contém informações para chegar ao compartilhamento, e o destinatário abre a página a partir dali. Assim, a entrada é entregue a qualquer pessoa que consiga fotografar o código. Antes de exibi-lo em uma sala ou transmissão pública, pense em quem poderá escaneá-lo e, se necessário, envie a senha por outro canal.
Colar a URL e a senha no mesmo chat público enfraquece a proteção, mesmo com QR code. O QR code evita digitação, mas não substitui a confirmação do destinatário nem o controle das credenciais.
Verifique o alcance da criptografia no compartilhamento por QR
No compartilhamento por QR do FS!QR, o arquivo é criptografado no navegador antes de ser salvo no servidor e a comunicação usa HTTPS. Pela especificação atual, arquivos do Group e o texto do Note não são armazenados criptografados no servidor. O alcance da proteção varia por recurso; para conteúdo sensível, escolha novamente o método de compartilhamento.
A criptografia não apaga cópias salvas pelo destinatário, capturas de tela ou senhas enviadas à pessoa errada. Definir um prazo apenas reduz o tempo do compartilhamento no servidor; não apaga remotamente o dispositivo após o recebimento.
Três perguntas antes de compartilhar
- Quem é o destinatário? Você consegue explicar quem pode ver a URL ou o QR code?
- Por quanto tempo a pessoa precisa do arquivo? O prazo máximo é realmente necessário?
- Os dados exigem retenção, auditoria ou verificação de identidade? Se sim, use um local de armazenamento aprovado pela organização.
O princípio mais importante para usar o FS!QR com segurança é não iniciar o upload sem responder às três perguntas. Não pule a escolha do local de armazenamento apenas por conveniência.
Se for testar, comece com arquivos não confidenciais
No primeiro teste, use uma imagem pequena ou PDF de teste que não cause problema se for público. Verifique as informações exibidas ao remetente, o local de salvamento do destinatário e a tela após o vencimento. Confirme o funcionamento no seu ambiente antes de compartilhar material real e crie um procedimento separado se precisar registrar resultados ou recebimento.