Crear un grupo
Crea un nuevo grupo para compartir archivos de forma segura con tu equipo.
Crear Ir a la página de creación de nueva sala de grupoPreguntas frecuentes
¿Están mis datos seguros incluso con el plan gratuito?
La comunicación se cifra con HTTPS y el acceso se controla mediante la URL compartida o mediante el ID y la contraseña de la sala. Los archivos de la sala de grupo se almacenan sin cifrar en el servidor, por lo que los usuarios deben decidir por sí mismos si desean compartir archivos altamente confidenciales.
¿Puedo invitar temporalmente a socios externos?
Al enviar la URL, el código QR, el ID de sala y la contraseña, clientes o docentes externos pueden participar solo durante el periodo de conservación. Para finalizar el uso compartido, el creador puede eliminar la sala.
¿Hay algún límite de tamaño para los archivos?
Con la configuración estándar, una sala puede contener hasta 1 GB en total y 30 archivos. La carga se bloquea si los archivos nuevos más los archivos existentes exceden el límite.
¿Cómo puedo contactar con el soporte?
Puedes contactar con nosotros en japonés a través del formulario de contacto. El tiempo de respuesta depende del contenido y del estado operativo.
Cómo usar FS!QR Group
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Crear una sala de grupo
Seleccione Crear grupo, elija la entrada de ID de sala automática o manual y un período de retención, luego cree la sala. Se genera automáticamente una contraseña de 6 dígitos.
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Compartir información de acceso con miembros
Envía la URL, el código QR, el ID de sala y la contraseña a las personas necesarias. Los miembros pueden participar abriendo la URL o introduciendo el ID de sala y la contraseña.
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Subir archivos y colaborar
Sube archivos en la sala. Los participantes pueden ver la lista de archivos guardados y descargar los archivos que necesitan.
¿Qué es una sala de grupo?
Una sala de grupo es un espacio temporal donde los participantes pueden subir y descargar archivos. No hace falta crear una cuenta: basta con crear la sala y compartir la URL, el código QR, el ID de sala y la contraseña. Sirve tanto para equipos internos como para intercambios temporales con clientes o socios externos.
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Uso en equipos internos
Cree una sala para cada proyecto y recopile documentos, informes e imágenes en un solo lugar. Los archivos adjuntos ya no se dispersarán en correos electrónicos, lo que facilita la gestión de la última versión.
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Intercambio de archivos con colaboradores externos
Comparte la URL, el código QR, el ID de sala y la contraseña con socios comerciales, docentes externos o clientes. Cuando termine el intercambio, el creador puede eliminar la sala.
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Uso en escuelas y grupos de estudio
Distribuya materiales de clase, tareas e imágenes de referencia reunidos en una sala. Los estudiantes pueden recibirlos sin cuentas, por lo que el coste de implantación es cero.
Diferencias con otros métodos de intercambio de archivos
Diferencia con el envío masivo de correos electrónicos
El correo electrónico requiere conocer la dirección de todos y, a menudo, tiene límites estrictos de tamaño de archivo. Con una sala grupal, los participantes pueden unirse con una URL compartida o un ID y contraseña de la sala, y los archivos permanecen recopilados en un solo lugar.
Diferencia con Google Drive y Dropbox
Servicios como Google Drive pueden requerir una cuenta de Google. FS!QR Group no requiere cuenta y los participantes pueden unirse con una URL compartida o ID de sala y contraseña.
Diferencia con las herramientas de chat como Slack y Teams
Las herramientas como Slack requieren que todos los participantes se registren, y la conservación de archivos suele depender de planes de pago. FS!QR Group funciona directamente en el navegador y no tiene costes adicionales.
Diferencia con el intercambio mediante memoria USB
Las unidades USB pueden perderse, infectarse con malware y resultan difíciles de distribuir entre varias personas. FS!QR Group funciona en el navegador y toda la sala se elimina automáticamente después del período de retención.
Especificaciones y detalles
Formatos de archivo admitidos
Se admiten los principales formatos de archivo, incluidos PDF, Word, Excel, PowerPoint, imágenes (JPEG/PNG), vídeo (MP4), ZIP y archivos de texto. Algunos formatos, como HTML/SVG, no se pueden cargar por razones de seguridad.
Tamaño de archivo y número de archivos por subida
Con la configuración estándar, una sala de grupo puede almacenar hasta 1 GB en total y 30 archivos. La carga se bloquea si los archivos nuevos más los archivos existentes exceden el límite.
Límite de número de miembros
No hay límite en el número de miembros que pueden unirse a una sala de grupo. Funciona tanto para equipos pequeños como para proyectos a gran escala.
Administrar y eliminar información de acceso compartido
Cuando se crea una sala, se muestran el ID de la sala, la contraseña, la URL compartida y el código QR. El creador puede eliminar la sala cuando sea necesario. Después de la eliminación, los archivos guardados ya no están disponibles.
Errores comunes frecuentes
1. Olvidó la contraseña: las contraseñas no se pueden volver a emitir, así que tome nota al crear la sala. 2. No sabes qué sala es: si conoces el ID y la contraseña de la sala, únete desde la página de búsqueda. 3. Los archivos antiguos y nuevos se mezclan: incluya versiones o fechas en los nombres de los archivos antes de cargarlos.