टीम्स के लिए फ़ाइल साझाकरण रूम

संचार HTTPS के साथ एन्क्रिप्ट किया गया है, और पहुंच को शेयर यूआरएल या रूम आईडी और पासवर्ड द्वारा नियंत्रित किया जाता है। ग्रुप रूम फ़ाइलें सर्वर पर अनएन्क्रिप्टेड संग्रहीत की जाती हैं, इसलिए उपयोगकर्ताओं को स्वयं निर्णय लेना चाहिए कि अत्यधिक गोपनीय फ़ाइलें साझा करनी हैं या नहीं।

शेयर यूआरएल, क्यूआर कोड, रूम आईडी और पासवर्ड साझा करके, बिजनेस पार्टनर या अतिथि प्रशिक्षक रिटेंशन अवधि के दौरान शामिल हो सकते हैं। साझाकरण समाप्त करने के लिए, निर्माता रूम को हटा सकता है।

मानक सेटिंग्स के साथ, एक कमरे में कुल 500 एमबी तक और 30 फ़ाइलें रखी जा सकती हैं। यदि नई फ़ाइलें और मौजूदा फ़ाइलें सीमा से अधिक हो जाती हैं तो अपलोड करना अवरुद्ध कर दिया जाता है।

आप संपर्क फ़ॉर्म के माध्यम से जापानी में हमसे संपर्क कर सकते हैं। प्रतिक्रिया का समय सामग्री और परिचालन स्थिति पर निर्भर करता है।

ईमेल के लिए हर किसी का पता जानना आवश्यक होता है और इसमें अक्सर फ़ाइल आकार की सख्त सीमाएँ होती हैं। समूह कक्ष के साथ, प्रतिभागी एक साझा यूआरएल या कक्ष आईडी और पासवर्ड के साथ शामिल हो सकते हैं, और फ़ाइलें एक ही स्थान पर एकत्रित रहती हैं।

Google Drive जैसी सेवाओं के लिए Google खाते की आवश्यकता हो सकती है। एफएस! क्यूआर ग्रुप को किसी खाते की आवश्यकता नहीं है, और प्रतिभागी एक साझा यूआरएल या रूम आईडी और पासवर्ड के साथ शामिल हो सकते हैं।

स्लैक जैसे टूल के लिए प्रत्येक प्रतिभागी को पंजीकरण करने की आवश्यकता होती है, और फ़ाइल प्रतिधारण अक्सर भुगतान योजना पर निर्भर करता है। एफएस! क्यूआर ग्रुप ब्राउज़र में काम करता है और अतिरिक्त लागत नहीं जोड़ता है।

यूएसबी ड्राइव खो सकती हैं, मैलवेयर से संक्रमित हो सकती हैं और कई लोगों को वितरित करना बोझिल होता है। एफएस! क्यूआर ग्रुप ब्राउज़र में काम करता है, और रिटेंशन अवधि के बाद पूरा कमरा स्वचालित रूप से हटा दिया जाता है।

पीडीएफ, वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, इमेज (जेपीईजी/पीएनजी), वीडियो (एमपी4), जिप और टेक्स्ट फाइलों सहित प्रमुख फ़ाइल प्रारूप समर्थित हैं। कुछ प्रारूप, जैसे HTML/SVG, सुरक्षा कारणों से अपलोड नहीं किए जा सकते।

मानक सेटिंग्स के साथ, एक समूह कक्ष कुल 500 एमबी तक और 30 फ़ाइलें संग्रहीत कर सकता है। यदि नई फ़ाइलें और मौजूदा फ़ाइलें सीमा से अधिक हो जाती हैं तो अपलोड करना अवरुद्ध कर दिया जाता है।

समूह कक्ष में शामिल होने वाले सदस्यों की संख्या की कोई सीमा नहीं है। यह बड़ी परियोजनाओं के माध्यम से छोटी टीमों के लिए काम करता है।

जब कोई कमरा बनाया जाता है, तो कमरा आईडी, पासवर्ड, शेयर यूआरएल और क्यूआर कोड दिखाया जाता है। जरूरत पड़ने पर क्रिएटर रूम को डिलीट कर सकता है। हटाने के बाद, सहेजी गई फ़ाइलें अब उपलब्ध नहीं हैं।

1. आप पासवर्ड भूल गए हैं: पासवर्ड दोबारा जारी नहीं किए जा सकते, इसलिए रूम बनाते समय ध्यान रखें। 2. आप नहीं जानते कि यह कौन सा कमरा है: यदि आप कमरे का आईडी और पासवर्ड जानते हैं, तो खोज पृष्ठ से जुड़ें। 3. पुरानी और नई फ़ाइलें मिश्रित होती हैं: अपलोड करने से पहले फ़ाइल नाम में संस्करण या दिनांक शामिल करें।