FAQ

I miei dati sono al sicuro anche con il piano gratuito?

La comunicazione è crittografata tramite HTTPS e l'accesso è controllato tramite URL condiviso o ID stanza e password. Poiché i file della stanza di gruppo vengono archiviati sul server in forma non crittografata, la condivisione di file altamente riservati è responsabilità dell'utente.

Posso invitare temporaneamente partner esterni?

Fornendo l'URL condiviso, il codice QR, l'ID stanza e la password, anche i partner commerciali o docenti esterni possono partecipare solo durante il periodo di conservazione. Se vuoi terminare la condivisione, il creatore può eliminare la stanza.

Esiste un limite alla dimensione del file che può essere caricato?

Nelle impostazioni standard puoi caricare fino a 500 MB in totale e un massimo di 30 file all'interno di una stanza. Non potrai caricare se il totale supera il limite includendo i file già salvati.

Come posso contattare il supporto?

Puoi contattarci in giapponese tramite il modulo di contatto. Il tempo di risposta varia a seconda del contenuto e della situazione operativa.

Come usare FS!QR Group

  1. Crea una stanza di gruppo

    Seleziona 'Crea gruppo', specifica la generazione automatica o l'inserimento manuale dell'ID stanza e il periodo di conservazione per creare la stanza. Verrà generata automaticamente una password a 6 cifre.

  2. Fornisci le informazioni di condivisione ai membri

    Comunica l'URL condiviso, il codice QR, l'ID stanza e la password alle persone necessarie. I membri possono partecipare aprendo l'URL condiviso o inserendo l'ID stanza e la password.

  3. Carica file e collabora

    Carica i file all'interno della stanza. I partecipanti possono controllare l'elenco dei file salvati e scaricare quelli necessari.

Cos'è una stanza di gruppo?

La stanza di gruppo è uno spazio di condivisione temporaneo dove i partecipanti possono caricare e scaricare file. Non è richiesta la registrazione dell'account e si può iniziare semplicemente creando una stanza e condividendo l'URL, il codice QR, l'ID stanza e la password. Può essere utilizzato non solo per team interni, ma anche per lo scambio temporaneo di file con clienti e partner esterni.

  1. Utilizzo all'interno di team interni

    Crea una stanza per ogni progetto per raccogliere documenti, relazioni e immagini in un unico posto. Gli allegati non si disperderanno più tra le e-mail, facilitando la gestione dell'ultima versione.

  2. Passaggio di file a partner esterni

    Condividi l'URL condiviso, il codice QR, l'ID stanza e la password con partner commerciali, docenti esterni e clienti. Al termine dello scambio, il creatore può eliminare la stanza.

  3. Utilizzo nelle scuole e nei gruppi di studio

    Distribuisci materiali didattici, compiti e immagini di riferimento riunendoli in una stanza. Gli studenti possono riceverli senza account, riducendo a zero i costi di adozione.

Differenze rispetto ad altri metodi di condivisione file

Differenza rispetto all'invio di e-mail collettive

Con le e-mail devi conoscere l'indirizzo di tutti e ci sono limiti rigidi sulle dimensioni dei file. Nella stanza di gruppo basta fornire l'URL condiviso o l'ID stanza e la password per partecipare e raccogliere i file in un unico posto.

Differenza rispetto a Google Drive e Dropbox

Google Drive e simili possono richiedere un account Google. FS!QR Group non richiede account e consente di partecipare tramite URL condiviso o ID stanza e password.

Differenza rispetto agli strumenti di chat come Slack e Teams

Gli strumenti come Slack richiedono la registrazione di tutti i partecipanti e la conservazione dei file dipende spesso da piani a pagamento. FS!QR Group funziona direttamente nel browser e non comporta costi aggiuntivi.

Differenza rispetto al passaggio tramite chiavetta USB

Le chiavette USB comportano rischi di smarrimento o infezione da virus, e la distribuzione a più persone è scomoda. FS!QR Group consente la condivisione solo tramite browser e la stanza viene automaticamente eliminata allo scadere del periodo di conservazione.

Specifiche e dettagli

Formati di file supportati

Supporta i principali formati di file come PDF, Word, Excel, PowerPoint, immagini (JPEG/PNG), video (MP4), ZIP e file di testo. Alcuni formati come HTML/SVG non possono essere caricati per motivi di sicurezza.

Dimensione del file e numero di file per caricamento

Nelle impostazioni standard, in una stanza di gruppo si possono salvare fino a 500 MB in totale e un massimo di 30 file. Non potrai caricare se il totale supera il limite includendo i file già salvati.

Limite del numero di membri

Non ci sono limiti al numero di membri che possono partecipare a una stanza di gruppo. Funziona sia per piccoli team che per progetti su larga scala.

Gestione ed eliminazione delle informazioni di condivisione

Al momento della creazione della stanza vengono visualizzati ID stanza, password, URL condiviso e codice QR. Il creatore può eliminare la stanza se necessario. Dopo l'eliminazione, i file salvati non saranno più disponibili.

Errori comuni più frequenti

① Hai dimenticato la password → Non essendoci una funzione di rigenerazione, prendine nota al momento della creazione. ② Non ricordi quale sia la stanza → Se conosci ID stanza e password, puoi partecipare dalla pagina di ricerca. ③ File vecchi e nuovi si confondono → Rinomina i file in modo che si capisca la versione o la data prima di caricarli.