Groep aanmaken

Maak een nieuwe groep aan om veilig bestanden te delen met uw team.

Aanmaken

Groepen zoeken

Zoek naar bestaande groepen en neem deel aan uw project.

Zoeken

Terug naar home

Keer terug naar de FS!QR-hoofdpagina om andere diensten te gebruiken.

Terug

Veelgestelde vragen

Zijn mijn gegevens veilig, zelfs met het gratis abonnement?

De communicatie wordt gecodeerd met HTTPS en de toegang wordt beheerd via de gedeelde URL of via het kamer-ID en wachtwoord. Groepsruimtebestanden worden onversleuteld op de server opgeslagen, dus gebruikers moeten zelf beslissen of ze zeer vertrouwelijke bestanden delen.

Kan ik tijdelijk externe partners uitnodigen?

Door de deel-URL, QR-code, kamer-ID en wachtwoord te delen, kunnen zakenpartners of gastinstructeurs deelnemen tijdens de bewaarperiode. Om het delen te beëindigen, kan de maker de ruimte verwijderen.

Is er een limiet aan de bestandsgrootte die kan worden geüpload?

Met de standaardinstellingen kan een ruimte in totaal maximaal 500 MB en 30 bestanden bevatten. Het uploaden wordt geblokkeerd als de nieuwe bestanden plus bestaande bestanden de limiet overschrijden.

Hoe kan ik contact opnemen met de ondersteuning?

U kunt via het contactformulier contact met ons opnemen in het Japans. De responstijd is afhankelijk van de inhoud en de bedrijfsstatus.

Hoe FS!QR Group te gebruiken

  1. Groepskamer aanmaken

    Selecteer Groep maken, kies voor automatische of handmatige invoer van kamer-ID's en een bewaarperiode en maak vervolgens de kamer aan. Er wordt automatisch een wachtwoord van 6 cijfers gegenereerd.

  2. Deel toegangsinformatie met leden

    Deel de deel-URL, QR-code, kamer-ID en wachtwoord met de beoogde ontvangers. Leden kunnen lid worden door de deel-URL te openen of het kamer-ID en wachtwoord in te voeren.

  3. Bestanden uploaden en samenwerken

    Upload bestanden in de kamer. Deelnemers kunnen de lijst met opgeslagen bestanden bekijken en de bestanden downloaden die ze nodig hebben.

Wat is een groepsruimte?

Een groepsruimte is een tijdelijke deelruimte waar deelnemers bestanden kunnen uploaden en downloaden. Er is geen account vereist; maak een kamer en deel de deel-URL, QR-code, kamer-ID en wachtwoord om aan de slag te gaan. Het is handig voor interne teams en tijdelijke overdrachten met klanten of externe partners.

  1. Gebruik binnen interne teams

    Creëer een ruimte voor elk project en verzamel documenten, rapporten en beeldgegevens op één plek. Bijlagen zijn niet langer verspreid over e-mails, waardoor de nieuwste versie eenvoudiger te beheren is.

  2. Bestandsoverdracht aan externe partners

    Deel de deel-URL, QR-code, kamer-ID en wachtwoord met zakenpartners, gastinstructeurs of klanten. Na de overdracht kan de maker de ruimte verwijderen.

  3. Gebruik op scholen en studiegroepen

    Verdeel lesmateriaal, opdrachten en referentieafbeeldingen in één ruimte. Studenten kunnen ze zonder account ontvangen, er zijn dus geen opstartkosten.

Hoe het verschilt van andere methoden voor het delen van bestanden

Verschil met bulk-e-mail

Voor e-mail moet het adres van iedereen bekend zijn en er gelden vaak strikte limieten voor de bestandsgrootte. Bij een groepsruimte kunnen deelnemers deelnemen met een gedeelde URL of kamer-ID en wachtwoord, en blijven de bestanden op één plek verzameld.

Verschil met Google Drive en Dropbox

Voor services zoals Google Drive is mogelijk een Google-account vereist. FS!QR Group vereist geen account en deelnemers kunnen deelnemen met een deel-URL of kamer-ID en wachtwoord.

Verschil met chattools zoals Slack en Teams

Tools zoals Slack vereisen dat elke deelnemer zich registreert, en het bewaren van bestanden is vaak afhankelijk van een betaald abonnement. FS!QR Group werkt in de browser en brengt geen extra kosten met zich mee.

Verschil met USB-overdracht

USB-drives kunnen verloren gaan, worden geïnfecteerd met malware en zijn lastig te distribueren naar meerdere mensen. FS!QR Group werkt in de browser en na de bewaartermijn wordt de hele ruimte automatisch verwijderd.

Specificaties en details

Ondersteunde bestandsformaten

De belangrijkste bestandsformaten worden ondersteund, waaronder PDF, Word, Excel, PowerPoint, afbeeldingen (JPEG/PNG), video (MP4), ZIP en tekstbestanden. Sommige formaten, zoals HTML/SVG, kunnen om veiligheidsredenen niet worden geüpload.

Bestandsgrootte en aantal bestanden per upload

Met de standaardinstellingen kan één groepsruimte in totaal maximaal 500 MB en 30 bestanden opslaan. Het uploaden wordt geblokkeerd als de nieuwe bestanden plus bestaande bestanden de limiet overschrijden.

Limiet voor leden

Er is geen limiet op het aantal leden dat lid kan worden van een groepsruimte. Het werkt voor kleine teams via grote projecten.

Gedeelde toegangsinformatie beheren en verwijderen

Wanneer een kamer wordt aangemaakt, worden de kamer-ID, het wachtwoord, de deel-URL en de QR-code weergegeven. De maker kan de ruimte indien nodig verwijderen. Na verwijdering zijn opgeslagen bestanden niet langer beschikbaar.

Veel voorkomende fouten

1. U bent het wachtwoord vergeten: wachtwoorden kunnen niet opnieuw worden uitgegeven, dus houd er rekening mee wanneer u de ruimte aanmaakt. 2. Je weet niet welke kamer het is: als je het kamer-ID en wachtwoord weet, kun je meedoen via de zoekpagina. 3. Oude en nieuwe bestanden zijn gemengd: neem versies of datums op in de bestandsnamen voordat u deze uploadt.