FAQ

Чи безпечно у безкоштовній версії?

Зв’язок зашифровано за допомогою HTTPS, а доступ контролюється за допомогою спільної URL-адреси або ідентифікатора кімнати та пароля. Файли групової кімнати зберігаються на сервері в незашифрованому вигляді, тому користувачі повинні самі вирішувати, чи ділитися конфіденційними файлами.

Чи можна запросити партнерів тимчасово?

Поділившись URL-адресою, QR-кодом, ідентифікатором кімнати та паролем, ділові партнери або запрошені інструктори можуть приєднатися протягом періоду зберігання. Щоб завершити спільний доступ, автор може видалити кімнату.

Чи є ліміт на розмір файлу?

За стандартних налаштувань кімната може вмістити до 500 Мб загального обсягу та 30 файлів. Завантаження блокується, якщо нові та наявні файли перевищують ліміт.

Як звернутися до підтримки?

Ви можете зв'язатися з нами японською мовою через контактну форму. Час відповіді залежить від вмісту та робочого стану.

Як користуватися FS!QR Group

  1. Створити кімнату

    Виберіть «Створити групу», виберіть автоматичне або ручне введення ідентифікатора кімнати та період зберігання, а потім створіть кімнату. 6-значний пароль генерується автоматично.

  2. Поділіться інформацією про доступ до учасників

    Поділіться URL-адресою спільного доступу, QR-кодом, ідентифікатором кімнати та паролем із запланованими одержувачами. Учасники можуть приєднатися, відкривши спільну URL-адресу або ввівши ідентифікатор кімнати та пароль.

  3. Завантажити для спільної роботи

    Завантажуйте файли в кімнату. Учасники можуть переглянути список збережених файлів і завантажити потрібні файли.

Що таке групова кімната?

Групова кімната – це тимчасовий простір для спільного використання, де учасники можуть завантажувати та завантажувати файли. Обліковий запис не потрібен; створіть кімнату та поділіться URL-адресою, QR-кодом, ідентифікатором кімнати та паролем, щоб почати. Це корисно для внутрішніх команд і тимчасових передач із клієнтами або зовнішніми партнерами.

  1. Використання у внутрішніх командах

    Створіть кімнату для кожного проекту та збирайте документи, звіти та дані зображень в одному місці. Вкладення більше не розкидаються по електронних листах, що полегшує керування останньою версією.

  2. Передача файлів зовнішнім партнерам

    Поділіться URL-адресою спільного доступу, QR-кодом, ідентифікатором кімнати та паролем із діловими партнерами, запрошеними інструкторами чи клієнтами. Після передачі автор може видалити кімнату.

  3. Використання в школах і навчальних групах

    Роздайте матеріали класу, завдання та опорні зображення в одній кімнаті. Студенти можуть отримувати їх без облікових записів, тому немає вартості налаштування.

Чим він відрізняється від інших методів обміну файлами

Відмінність від масової електронної пошти

Електронна пошта вимагає знати адресу кожного й часто має жорсткі обмеження на розмір файлу. У груповій кімнаті учасники можуть приєднуватися за допомогою спільної URL-адреси або ідентифікатора кімнати та пароля, а файли залишаються зібраними в одному місці.

Відмінність від Google Drive і Dropbox

Для таких служб, як Google Drive, може знадобитися обліковий запис Google. FS!QR Group не потребує облікового запису, і учасники можуть приєднатися за допомогою спільної URL-адреси або ідентифікатора кімнати та пароля.

Відмінність від інструментів чату, таких як Slack і Teams

Такі інструменти, як Slack, вимагають від кожного учасника реєстрації, а збереження файлів часто залежить від платного плану. FS!QR Group працює в браузері і не додає додаткових витрат.

Відмінність від передачі через USB

USB-накопичувачі можуть бути втрачені, заражені зловмисним програмним забезпеченням, і їх важко розповсюджувати серед кількох людей. FS!QR Group працює в браузері, і вся кімната автоматично видаляється після закінчення терміну зберігання.

Технічні характеристики та деталі

Підтримувані формати файлів

Підтримуються основні формати файлів, зокрема PDF, Word, Excel, PowerPoint, зображення (JPEG/PNG), відео (MP4), ZIP і текстові файли. Деякі формати, наприклад HTML/SVG, не можна завантажити з міркувань безпеки.

Розмір файлу та кількість файлів на завантаження

При стандартних налаштуваннях в одній груповій кімнаті може зберігатися до 500 Мб загального обсягу та 30 файлів. Завантаження блокується, якщо нові та наявні файли перевищують ліміт.

Ліміт учасників

Немає обмежень щодо кількості учасників, які можуть приєднатися до групової кімнати. Це працює для невеликих команд через великі проекти.

Управління та видалення спільної інформації про доступ

Після створення кімнати відображаються ідентифікатор кімнати, пароль, спільна URL-адреса та QR-код. За потреби автор може видалити кімнату. Після видалення збережені файли більше не доступні.

Поширені помилки

1. Ви забули пароль: паролі не можна перевидавати, тому зверніть увагу при створенні кімнати. 2. Ви не знаєте, яка це кімната: якщо ви знаєте ідентифікатор кімнати та пароль, приєднайтеся зі сторінки пошуку. 3. Старі та нові файли змішані: додайте версії або дати в імена файлів перед завантаженням.