常見問題 (FAQ)

即使是免費方案,資料也能安全受保護嗎?

通訊透過 HTTPS 加密,存取由共用 URL 或房間 ID 和密碼控制。群組會議室檔案未加密儲存在伺服器上,因此使用者應自行決定是否共用高度機密的檔案。

可以暫時邀請外部合作夥伴嗎?

透過分享分享網址、QR Code、房間ID和密碼,業務夥伴或客座講師可以在保留期內加入。要結束共享,創建者可以刪除房間。

上傳檔案的大小有限制嗎?

在標準設定下,一個房間最多可容納 500 MB 的總大小和 30 個檔案。如果新檔案加上現有檔案超出限制,上傳將被阻止。

可以獲得日語支援嗎?

您可以透過聯絡表用日語與我們聯絡。回應時間取決於內容和操作狀態。

FS!QR Group 使用方法

  1. 建立群組房間

    選擇“建立群組”,選擇自動或手動房間 ID 輸入和保留期限,然後建立房間。自動產生 6 位元密碼。

  2. 與會員分享存取資訊

    與目標收件者共用 URL、QR Code、房間 ID 和密碼。會員可以透過開啟共享URL或輸入房間ID和密碼來加入。

  3. 上傳檔案並進行協作

    在房間上傳檔案。參與者可以查看已儲存檔案的清單並下載他們需要的檔案。

群組房間

群組房間是一個臨時共享空間,參與者可以在其中上傳和下載檔案。無需帳戶;建立房間並分享共用 URL、QR Code、房間 ID 和密碼以開始使用。它對於內部團隊以及與客戶或外部合作夥伴的臨時交接非常有用。

  1. 在內部團隊中的應用

    為每個專案建立房間,將資料、報告和圖片資料彙整於一處。避免電子郵件附件分散,更輕鬆地管理最新版本。

  2. 向外部合作夥伴分發檔案

    與業務合作夥伴、客座講師或客戶共用共用 URL、QR Code、房間 ID 和密碼。切換後,建立者可以刪除房間。

  3. 在學校和學習小組中的應用

    將課件、作業和參考圖片整理到房間中進行分發。學生端免註冊帳戶即可接收,使用成本為零。

與其他檔案分享方式的差異

與群發電子郵件的差異

電子郵件需要知道每個人的地址,並且通常有嚴格的檔案大小限制。透過群組房間,參與者可以使用共用 URL 或房間 ID 和密碼加入,並且檔案會收集在一個地方。

與 Google 雲端硬碟/Dropbox 的差異

Google Drive 等服務可能需要 Google 帳戶。 FS!QR Group 不需要帳戶,參與者可以使用共用 URL 或房間 ID 和密碼加入。

與協作軟體(Slack、Teams)的差異

Slack 等工具需要所有人註冊帳號,且檔案的儲存期限往往取決於付費方案。FS!QR Group 僅需瀏覽器即可使用,無需支付任何額外費用。

與 USB 隨身碟交接的差異

USB 隨身碟可能會遺失、感染惡意軟體,並且分發給多人很麻煩。 FS!QR Group 在瀏覽器中運作,整個房間在保留期後會自動刪除。

規格與詳情

支援的檔案格式

支援主要檔案格式,包括 PDF、Word、Excel、PowerPoint、圖像 (JPEG/PNG)、視訊 (MP4)、ZIP 和文字檔案。出於安全原因,某些格式(例如 HTML/SVG)無法上傳。

檔案大小與單次上傳限制

標準設定下,一組房間最多可儲存 500 MB 的總大小和 30 個檔案。如果新檔案加上現有檔案超出限制,上傳將被阻止。

成員數量上限

參加群組房間的成員人數沒有限制。無論是小團隊還是大型專案都可輕鬆套用。

管理和刪除共享存取資訊

建立房間後,會顯示房間 ID、密碼、共用 URL 和QR Code。創建者可以在需要時刪除房間。刪除後,已儲存的檔案將不再可用。

常見錯誤

1.您忘記密碼:密碼無法補發,請在建立房間時記下。 2.您不知道是哪個房間:如果您知道房間ID和密碼,請從搜尋頁面加入。 3. 新舊檔案混合:上傳前在檔案名稱中包含版本或日期。