常見問題 (FAQ)

即使是免費方案,資料也能安全受保護嗎?

通訊以 HTTPS 加密,並透過分享連結或房間 ID 與密碼控制存取。群組房間的檔案在伺服器上以非加密狀態儲存,因此是否分享高度機密的檔案,請由使用者自行判斷。

可以暫時邀請外部合作夥伴嗎?

透過分享連結、QR Code、房間 ID 和密碼,合作夥伴或外部講師等也可以在保存期限內加入。如需終止分享,建立者可以刪除房間。

上傳檔案的大小有限制嗎?

標準設定下,一個房間最多可容納 1GB、最多 30 個檔案。若與已儲存的檔案合計超出上限,則無法上傳。

可以獲得日語支援嗎?

可透過聯絡表單以日語與我們聯絡。回覆時間依內容及運作情況而異。

FS!QR Group 使用方法

  1. 建立群組房間

    選擇「建立群組」,指定自動產生或手動輸入房間 ID 及保存期限,建立房間。系統將自動產生 6 位數密碼。

  2. 將分享資訊傳給成員

    將分享連結、QR Code、房間 ID 和密碼傳給需要的對象。成員可以開啟分享連結,或輸入房間 ID 和密碼加入。

  3. 上傳檔案並進行協作

    在房間內上傳檔案。參與者可以查看已儲存的檔案清單,並下載所需的檔案。

群組房間

群組房間是一個可讓參與者上傳和下載檔案的臨時共享空間。無需帳號,建立房間後分享連結、QR Code、房間 ID 和密碼即可開始使用。不僅適合內部團隊,也可用於與客戶或外部合作夥伴的臨時檔案交接。

  1. 在內部團隊中的應用

    為每個專案建立房間,將資料、報告和圖片資料彙整於一處。避免電子郵件附件分散,更輕鬆地管理最新版本。

  2. 向外部合作夥伴傳遞檔案

    將分享連結、QR Code、房間 ID 和密碼提供給合作夥伴、外部講師或客戶。交接完成後,建立者可以刪除房間。

  3. 在學校和學習小組中的應用

    將課件、作業和參考圖片整理到房間中進行分發。學生端免註冊帳戶即可接收,使用成本為零。

與其他檔案分享方式的差異

與群發電子郵件的差異

電子郵件需要掌握所有人的地址,且通常有嚴格的檔案大小限制。群組房間只需傳遞分享連結或房間 ID 與密碼即可加入,並將所有檔案集中在同一個地方。

與 Google 雲端硬碟/Dropbox 的差異

Google 雲端硬碟等服務可能需要 Google 帳號。FS!QR Group 不需要帳號,只需分享連結或房間 ID 與密碼即可加入。

與協作軟體(Slack、Teams)的差異

Slack 等工具需要所有人註冊帳號,且檔案的儲存期限往往取決於付費方案。FS!QR Group 僅需瀏覽器即可使用,無需支付任何額外費用。

與 USB 隨身碟交接的差異

USB 隨身碟有遺失或感染惡意軟體的風險,且向多人分發也很麻煩。FS!QR Group 只需透過瀏覽器即可分享,保存期限到期後整個房間會自動刪除。

規格與詳情

支援的檔案格式

支援主要檔案格式,包括 PDF、Word、Excel、PowerPoint、圖片 (JPEG/PNG)、影片 (MP4)、ZIP 和文字檔案。出於安全考量,HTML/SVG 等部分格式無法上傳。

檔案大小與單次上傳限制

標準設定下,一個群組房間最多可儲存 1GB、最多 30 個檔案。若與已儲存的檔案合計超出上限,則無法上傳。

成員數量上限

參加群組房間的成員人數沒有限制。無論是小團隊還是大型專案都可輕鬆適用。

管理分享資訊與刪除

建立房間時,系統會顯示房間 ID、密碼、分享連結及 QR Code。建立者可在必要時刪除房間。刪除後,已儲存的檔案也將無法使用。

常見錯誤

①忘記密碼 → 無法補發,請在建立時記下密碼。②不知道是哪個房間 → 如果知道房間 ID 和密碼,可從搜尋頁面加入。③新舊檔案混雜 → 上傳前請在檔名中標注版本或日期。