【Mac/Windows】PDFの容量が重い！無料でファイルを圧縮して軽くする簡単な方法

仕事やプライベートでよく使う「PDFファイル」。しかし、画像が多く含まれていたり、複数ページの資料だったりすると、ファイルサイズが数十MBにまで膨らんでしまうことがあります。一般的なビジネスメールの添付ファイル上限（一般的に2MB〜10MB程度）を超えてしまい、「メールが送れない！」と焦った経験がある方も多いのではないでしょうか。

PDFが重くなる原因のほとんどは、ファイル内に埋め込まれた高解像度画像や、フォント情報などにあります。本記事では、特別な有料ソフトを使わずに、MacやWindowsの標準機能、あるいは無料のWebサービスを使って、PDFファイルの容量を安全に圧縮する具体的な手順を解説します。

PDFファイルが重くなる主な原因

対処法を知る前に、なぜPDFが重くなってしまうのかを知っておくと、作成時の予防に繋がります。

  • 高解像度の画像が埋め込まれている：デジカメやスマホで撮影した高画質な写真をそのまま貼り付けてPDF化すると、その画質のままファイルに保存されるため、容量が非常に大きくなります。
  • フォント（文字）が埋め込まれている：どの端末で開いても同じフォントで表示させるため、PDF内にフォントデータを丸ごと埋め込む設定になっている場合、テキスト主体でも容量が増加します。
  • 編集用のデータが残っている：Illustratorなどで作成したPDFの場合、元のソフトで再編集するための情報（レイヤー構造など）がファイル内に保持されていることがあります。

【Macユーザー向け】標準機能「プレビュー」で圧縮する

Macを使っている場合は、標準アプリの「プレビュー」を使って、追加アプリなしでPDFを圧縮できます。

  1. 圧縮したいPDFファイルを「プレビュー」アプリで開きます。
  2. メニューバーの「ファイル」 ＞ 「書き出す...」をクリックします。
  3. 設定ウィンドウが開くので、「Quartzフィルタ」のプルダウンメニューから「Reduce File Size（ファイルサイズを縮小）」を選択します。
  4. 「保存」をクリックすると、圧縮されたPDFが新しく書き出されます。

※注意点：この方法は非常に手軽ですが、書き出し後の画質がかなり荒くなってしまうことがあります。特に細かい文字や図面が含まれるPDFの場合は、保存後にファイルを開き、可読性に問題がないか必ず確認してください。

【Windowsユーザー向け】Microsoft Wordを使って圧縮保存する

Windowsの場合、PDFの閲覧ソフトだけでは圧縮が難しいですが、Microsoft Office（Word）が入っている場合は以下の裏技が使えます。

  1. Wordアプリを起動し、圧縮したいPDFファイルをWordで開きます（PDFからWord文書への変換に関する確認ダイアログが出たら「OK」を押します）。
  2. 「ファイル」 ＞ 「名前を付けて保存」を選択します。
  3. 保存形式（ファイルの種類）を「PDF (*.pdf)」に設定します。
  4. 設定項目の中に表示される最適化オプションで、「最小サイズ（オンライン発行向け）」を選択します。
  5. 「保存」をクリックします。

WordがPDF内の画像を自動的に適切な解像度にリサイズしてくれるため、レイアウト崩れが少ない状態でファイルを軽量化できます。

無料のオンライン圧縮ツールを使う（注意点あり）

OSの標準機能で上手くいかない場合や、より強力に圧縮したい場合は、「ILovePDF」や「Smallpdf」、「Adobe Acrobatオンラインツール」などの無料Webサービスを利用するのも手です。ブラウザ上にPDFをドラッグ＆ドロップするだけで、数秒で最適化されたPDFを生成してくれます。

【セキュリティ上の注意！】
これらのオンラインツールは非常に便利ですが、アップロードしたファイルを一時的とはいえ外部のサーバーに送信することになります。そのため、個人情報や企業の機密情報、契約書、未公開のプロジェクト資料など、漏洩しては困る重要書類のアップロードは絶対に避けてください。あくまで公開可能なパンフレットや、一般的な資料の圧縮に限定して利用するのが安全です。

圧縮しても重いファイルや、重要データを安全に送るなら「FS!QR」

「圧縮したけれど、どうしてもメールの添付上限を超えてしまう」「機密情報なので、外部のオンライン圧縮ツールは使いたくない」という場合には、メール添付ではなく「安全なファイル共有リンク」を生成して送る方法が最適です。

無料のファイル共有サービス「FS!QR」なら、ブラウザからドラッグ＆ドロップでPDFをアップロードするだけで、相手に渡すためのダウンロード用URLやQRコードをその場で発行できます。

FS!QRはアップロードしたファイルをパスワード（合言葉）で保護できるため、第三者への誤送信や盗聴を防ぐことができます。さらに、設定した期間が過ぎればサーバーからデータが自動的に完全消去されるため、「一度送ったファイルがネット上に残り続ける」というセキュリティリスクもありません。メール添付できない重いPDFの送付や、セキュリティを重視するビジネス書類のやり取りに、ぜひFS!QRをご活用ください。

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