【Mac/Windows】PDFの容量が大きい！無料でファイルを圧縮して軽くする簡単な方法
仕事やプライベートでよく使う「PDFファイル」。しかし、画像が多く含まれていたり、複数ページの資料だったりすると、ファイルサイズが数十MBにまで膨らんでしまうことがあります。一般的なビジネスメールの添付ファイル上限（一般的に2MB〜10MB程度）を超えてしまい、「メールが送れない！」と焦った経験がある方も多いのではないでしょうか。
PDFが重くなる原因のほとんどは、ファイル内に埋め込まれた高解像度画像や、フォント情報などにあります。本記事では、特別な有料ソフトを使わずに、MacやWindowsの標準機能、あるいは無料のWebサービスを使って、PDFファイルの容量を安全に圧縮する具体的な手順を解説します。
PDFファイルが重くなる主な原因
対処法を知る前に、なぜPDFが重くなってしまうのかを知っておくと、作成時の予防につながります。
- 高解像度の画像が埋め込まれている：デジカメやスマホで撮影した高画質な写真をそのまま貼り付けてPDF化すると、その画質のままファイルに保存されるため、容量が非常に大きくなります。
- フォント（文字）が埋め込まれている：どの端末で開いても同じフォントで表示させるため、PDF内にフォントデータを丸ごと埋め込む設定になっている場合、テキスト主体でも容量が増加します。
- 編集用のデータが残っている：Illustratorなどで作成したPDFの場合、元のソフトで再編集するための情報（レイヤー構造など）がファイル内に保持されていることがあります。
【Macユーザー向け】標準機能「プレビュー」で圧縮する
Macを使っている場合は、標準アプリの「プレビュー」を使って、追加アプリなしでPDFを圧縮できます。
- 圧縮したいPDFファイルを「プレビュー」アプリで開きます。
- メニューバーの「ファイル」 ＞ 「書き出す...」をクリックします。
- 設定ウィンドウが開くので、「Quartzフィルタ」のプルダウンメニューから「Reduce File Size（ファイルサイズを縮小）」を選択します。
- 「保存」をクリックすると、圧縮されたPDFが新しく書き出されます。
※注意点：この方法は非常に手軽ですが、書き出し後の画質がかなり荒くなってしまうことがあります。特に細かい文字や図面が含まれるPDFの場合は、保存後にファイルを開き、可読性に問題がないか必ず確認してください。
【Windowsユーザー向け】Microsoft Wordを使って圧縮保存する
Windowsの場合、PDFの閲覧ソフトだけでは圧縮が難しいですが、Microsoft Office（Word）が入っている場合は以下の方法が使えます。
- Wordアプリを起動し、圧縮したいPDFファイルをWordで開きます（PDFからWord文書への変換に関する確認ダイアログが出たら「OK」を押します）。
- 「ファイル」 ＞ 「名前を付けて保存」を選択します。
- 保存形式（ファイルの種類）を「PDF (*.pdf)」に設定します。
- 最適化オプションで「最小サイズ（オンライン発行向け）」を選択し、「最小サイズ（オンライン発行向け）」を選択します。
- 「保存」をクリックします。
WordがPDF内の画像を自動的に適切な解像度にリサイズしてくれるため、レイアウト崩れが少ない状態でファイルを軽量化できます。
無料のオンライン圧縮ツールを使う（注意点あり）
OSの標準機能でうまくいかない場合や、より強く圧縮したい場合は、「ILovePDF」や「Smallpdf」、「Adobe Acrobatオンラインツール」などの無料Webサービスを利用する方法もあります。ブラウザ上にPDFをドラッグ＆ドロップするだけで、数秒で最適化されたPDFを生成してくれます。
【セキュリティ上の注意！】
これらのオンラインツールは非常に便利ですが、アップロードしたファイルを一時的とはいえ外部のサーバーに送信することになります。そのため、個人情報や企業の機密情報、契約書、未公開のプロジェクト資料など、漏洩しては困る重要書類のアップロードは絶対に避けてください。あくまで公開可能なパンフレットや、一般的な資料の圧縮に限定して利用するのが安全です。
圧縮しても重いファイルや、重要データを安全に送るなら「FS!QR」
「圧縮したけれど、どうしてもメールの添付上限を超えてしまう」「機密情報なので、外部のオンライン圧縮ツールは使いたくない」という場合には、メール添付ではなく「ID・パスワードでアクセスを制限したファイル共有リンク」を生成して送る方法が最適です。
無料のファイル共有サービス「FS!QR」なら、ブラウザからドラッグ＆ドロップでPDFをアップロードするだけで、相手に渡すためのダウンロード用URLやQRコードをその場で発行できます。
FS!QRはアップロードしたファイルをパスワード（合言葉）で保護できるため、第三者への誤送信や盗聴のリスクを抑えられます。さらに、設定した期間が過ぎればサーバーからデータが自動的に削除されるため、「一度送ったファイルがネット上に残り続ける」というセキュリティリスクも減らせます。メール添付できない大きなPDFの送付や、セキュリティを重視するビジネス書類のやり取りに、ぜひFS!QRをご活用ください。