【Mac/Windows】حمل ملف PDF كبير جداً! طرق سهلة لضغط وتقليل حجم الملف مجاناً

تُستخدم ملفات PDF على نطاق واسع في العمل والحياة اليومية. ومع ذلك، إذا كانت تحتوي على صور كثيرة أو صفحات متعددة، فقد يزداد حجم الملف إلى عشرات الميجابايت. ربما واجهت القلق عندما تجاوزت الحد الأقصى للمرفقات في البريد الإلكتروني للعمل (عادة حوالي 2 إلى 10 ميجابايت) ولم تتمكن من إرسال رسالتك.

السبب الرئيسي لزيادة حجم ملفات PDF هو الصور عالية الدقة المدمجة فيها أو بيانات الخطوط. في هذا المقال، سنشرح خطوات عملية لضغط حجم ملفات PDF بأمان باستخدام الميزات المدمجة في نظام التشغيل Mac أو Windows، أو الخدمات السحابية المجانية، دون الحاجة لاستخدام برامج مدفوعة.

الأسباب الرئيسية لزيادة حجم ملفات PDF

إن معرفة سبب زيادة حجم ملف PDF قبل تعلم كيفية إصلاحه سيساعد في منع ذلك عند إنشاء المستندات في المستقبل.

• دمج صور عالية الدقة:إذا قمت بوضع صور عالية الجودة تم التقاطها بالكاميرا أو الهاتف مباشرة في المستند قبل تحويله إلى PDF، فسيتم حفظها بتلك الدقة الأصلية، مما يجعل حجم الملف كبيراً جداً.
• دمج الخطوط (الحروف):لعرض الخط نفسه على أي جهاز، إذا كانت الإعدادات مضبوطة لدمج بيانات الخط بالكامل في ملف PDF، فسيزداد حجم الملف حتى لو كان المستند يحتوي على نصوص فقط.
• بيانات التحرير المتبقية:بالنسبة لملفات PDF التي تم إنشاؤها باستخدام برامج مثل Illustrator، قد تظل معلومات إعادة التحرير في البرنامج الأصلي (مثل هيكل الطبقات) داخل الملف.

【لمستخدمي Mac】 الضغط باستخدام تطبيق "المعاينة" المدمج

إذا كنت تستخدم جهاز Mac، فيمكنك ضغط ملف PDF دون تثبيت أي برامج إضافية باستخدام تطبيق "المعاينة" المدمج في النظام.

1. افتح ملف PDF الذي تريد ضغطه في تطبيق "المعاينة".
2. انقر على "ملف" > "تصدير..." في القائمة العلوية.
3. ستفتح نافذة الإعدادات؛ من قائمة Quartz Filter المنسدلة، اختر:"Reduce File Size" (تقليل حجم الملف)لتطبيق الإعداد.
4. انقر على "حفظ" لتصدير ملف PDF المضغوط الجديد.

※ ملاحظة: على الرغم من أن هذه الطريقة سهلة للغاية، إلا أن جودة الصورة بعد التصدير قد تنخفض بشكل ملحوظ. خاصة بالنسبة لملفات PDF التي تحتوي على نصوص صغيرة أو رسومات، تأكد من فتح الملف بعد الحفظ للتحقق مما إذا كان قابلاً للقراءة بوضوح.

【لمستخدمي Windows】 الضغط والحفظ باستخدام Microsoft Word

على نظام التشغيل Windows، من الصعب ضغط الملفات باستخدام برامج قراءة PDF فقط، ولكن إذا كان لديك برنامج Microsoft Office (Word) مثبتاً، فيمكنك استخدام هذه الطريقة البديلة.

1. افتح Word وافتح ملف PDF الذي تريد ضغطه (إذا ظهر مربع حوار حول تحويل PDF إلى مستند Word، فانقر على "موافق").
2. اختر "ملف" > "حفظ باسم".
3. اضبط نوع الملف ليصبح "PDF (*.pdf)".
4. من خيارات التحسين المعروضة داخل الإعدادات، اختر:"Minimum size (publishing online)" (الحجم الأدنى)لتطبيق الإعداد.
5. ثم انقر على "حفظ".

سيقوم برنامج Word تلقائياً بتغيير حجم الصور في ملف PDF إلى دقة مناسبة، مما يسمح لك بتقليل حجم الملف مع الحفاظ على تنسيقه وتخطيطه بشكل جيد.

استخدام أدوات الضغط المجانية عبر الإنترنت (مع الحذر)

إذا كانت ميزات النظام المعتادة لا تعمل بشكل جيد أو كنت ترغب في ضغط أكبر، فإن استخدام خدمات الويب المجانية مثل "iLovePDF" أو "Smallpdf" أو "أدوات Adobe Acrobat عبر الإنترنت" هو خيار بديل. فقط اسحب وأفلت ملف PDF في المتصفح، وسيقوم بإنشاء ملف مضغوط ومحسن في غضون ثوانٍ.

【تنبيه أمني!】
على الرغم من أن هذه الأدوات عبر الإنترنت مريحة للغاية، إلا أنها ترسل ملفاتك إلى خوادم خارجية، حتى لو كان ذلك مؤقتاً فقط. وبناءً على ذلك:لا تقم بتحميل مستندات مهمة تحتوي على معلومات سرية لا ينبغي تسريبها، مثل المعلومات الشخصية، أسرار الشركات، العقود، أو تفاصيل المشاريع التي لم يتم الإعلان عنها.للأمان، يرجى قصر استخدام هذه الخدمات على ضغط الكتيبات العامة أو المواد المرجعية التي يمكن مشاركتها علناً.

أرسل ملفات PDF الكبيرة أو البيانات الحساسة بأمان باستخدام "FS!QR"

إذا كان "الملف لا يزال يتجاوز حد البريد الإلكتروني بعد الضغط" أو "لا ترغب في استخدام أدوات خارجية لأسباب تتعلق بأمان المعلومات"، فبدلاً من إرفاق الملف في البريد الإلكتروني، فإن أفضل طريقة هي:"رابط مشاركة ملفات آمن"إنشاء وإرسال رابط مشاركة ملفات آمن.

خدمة مشاركة الملفات المجانية「FS!QR」باستخدام خدمة مشاركة الملفات المجانية، يمكنك رفع ملف PDF بسحبه وإسقاطه في المتصفح لإنشاء رابط تنزيل أو رمز QR فوراً للمستلم.

تتيح لك خدمة FS!QR حماية الملفات المرفوعة بكلمة مرور (كلمة مرور سرية)، مما يمنع إرسالها بالخطأ لأطراف أخرى أو سرقة البيانات. بالإضافة إلى ذلك، بما أنه يتم حذف البيانات تلقائياً من الخادم بعد انتهاء الفترة المحددة، فلا يوجد خطر أمني لبقاء الملفات على الإنترنت للأبد. استخدم FS!QR لإرسال ملفات PDF الكبيرة التي لا يمكن إرسالها عبر البريد الإلكتروني، أو لتبادل مستندات الأعمال الحساسة.