【Mac/Windows】PDF ফাইলের সাইজ অনেক বড়! бесплатно ফাইল কম্প্রেস করার সহজ উপায়

কাজে বা ব্যক্তিগত জীবনে PDF ফাইলের ব্যবহার অত্যন্ত সাধারণ। তবে এগুলিতে প্রচুর ছবি বা অনেক পৃষ্ঠা থাকলে ফাইলের আকার কয়েক ডজন MB পর্যন্ত বেড়ে যেতে পারে। ইমেইলের সাধারণ সংযুক্তি সীমা (সাধারণत ২ থেকে ১০ MB) অতিক্রম করার কারণে আপনার মেইল পাঠাতে না পেরে আপনি হয়তো অনেক সময়েই সমস্যায় পড়েছেন।

PDF ফাইলের आकार বড় হওয়ার মূল কারণ তাতে যুক্ত उच्च-রেজোলিউশনের ছবি বা ফন্ট ডেটা। এই নিবন্ধে, আমরা কোনও পেইড সফটওয়্যার ছাড়া, Mac বা Windows-এর সাধারণ ফিচারের মাধ্যমে অথবা ফ্রি ওয়েব সার্ভিস ব্যবহার করে নিরাপদে PDF ফাইলের আকার কম্প্রেস করার নির্দিষ্ট ধাপগুলি আলোচনা করব।

PDF ফাইল বড় হওয়ার প্রধান কারণসমূহ

সমাধান জানার আগে PDF ফাইলগুলি কেন এত বড় হয়ে যায় তা জেনে নেওয়া ভালো, যাতে ভবিষ্যতে ডকুমেন্ট তৈরির সময় এটি প্রতিরোধ করা যায়।

• উচ্চ-রেজোলিউশন ইমেজ যুক্ত থাকা:ডিজিটাল ক্যামেরা বা স্মার্টফোন দিয়ে তোলা উচ্চ-মানের ছবি সরাসরি যুক্ত করে PDF তৈরি করলে, ছবির মূল মান ফাইলটিতে সংরক্ষিত হয়, যার ফলে ফাইলের সাইজ অনেক বড় হয়ে যায়।
• ফন্ট (অক্ষর) যুক্ত থাকা:ডকুমেন্টটি যে কোনও ডিভাইসে একই ফন্টে দেখানোর জন্য, যদি সেटिंगসে PDF-এ সম্পূর্ণ ফন্ট ডেটা যুক্ত করার অপশন নির্বাচন করা থাকে, তবে ফাইলটি কেবল টেক্সট হলেও এর আকার বেড়ে যাবে।
• সম্পাদনার জন্য অবশিষ্ট ডেটা থাকা:Illustrator-এর মতো সফটওয়্যার দিয়ে তৈরি PDF-এর জন্য, মূল প্রোগ্রামে পুনরায় সম্পাদনার তথ্য (যেমন লেয়ার কাঠামো) ফাইলের ভেতর থেকে যেতে পারে।

【Mac ব্যবহারকারীদের জন্য】 বিল্ট-ইন ফিচার "প্রিভিউ" ব্যবহার করে ফাইল ছোট করুন

আপনি যদি Mac ব্যবহার করেন, তবে বাড়তি কোনও অ্যাপ ইনস্টল না করেই ইন-বিল্ট "Preview" অ্যাপ দিয়ে PDF ফাইল কম্প্রেস করতে পারবেন।

1. যে PDF ফাইলটি ছোট করতে চান তা "প্রিভিউ" অ্যাপ দিয়ে খুলুন।
2. মেনু বারে "File" > "Export..."-এ ক্লিক করুন।
3. একটি সেটিংস উইন্ডো খুলবে; "Quartz Filter" ড্রগডাউন মেনু থেকে নির্বাচন করুন:"Reduce File Size" (ফাইলের আকার কমানো)অপশনটি বেছে নিন।
4. কম্প্রেসড PDF এক্সপোর্ট করতে "Save"-এ ক্লিক করুন।

※ সতর্কতা: যদিও এই পদ্ধতিটি খুবই সহজ, এক্সপোর্টের পর ছবির মান অনেকটাই কমে যেতে পারে। বিশেষ করে ছোট টেক্সট বা ডিজাইন যুক্ত PDF-এর ক্ষেত্রে ফাইলটি সেভ করার পর একবার খুলে পড়ে নেওয়া যাচ্ছে কি না তা নিশ্চিত করুন।

【Windows ব্যবহারকারীদের জন্য】 Microsoft Word ব্যবহার করে কম্প্রেস এবং সেভ করুন

Windows-এ কেবল PDF রিডার দিয়ে ফাইল কম্প্রেস করা কঠিন, তবে আপনার কম্পিউটারে Microsoft Office (Word) ইনস্টল করা থাকলে আপনি এই বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন।

1. Word চালু করুন এবং যে PDF ফাইলটি কম্প্রেস করতে চান সেটি খুলুন (PDF-কে Word ডকুমেন্টে রূপান্তর করার বিষয়ে কোনও নিশ্চিতকরণ উইন্ডো এলে "OK" ক্লিক করুন)।
2. "File" > "Save As" নির্বাচন করুন।
3. ফাইলের ধরন "PDF (*.pdf)" সেট করুন।
4. সেটিংসের ভেতরে থাকা অপটিমাইজেশন অপশন থেকে বেছে নিন:"Minimum size (publishing online)" (ন্যূনতম আকার)অপশনটি বেছে নিন।
5. এবং "Save"-এ ক্লিক করুন।

Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে PDF-এর ছবিগুলির রেজোলিউশন পরিবর্তন করে দেবে, যার ফলে ফাইলের আকার কমবে এবং লেআউটও ঠিক থাকবে।

ফ্রি অনলাইন কম্প্রেস টুলের ব্যবহার (সতর্কতার সাথে)

যদি অপারেটিং সিস্টেমের বিল্ট-ইন ফিচারগুলো দিয়ে কাজ না হয় অথবা আরও বেশি ছোট করার প্রয়োজন পড়ে, তবে "iLovePDF", "Smallpdf" বা "Adobe Acrobat Online Tool" এর মতো ফ্রি অনলাইন সার্ভিস ব্যবহার করতে পারেন। ব্রাউজারে PDF ফাইলটি ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ করলেই কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে এটি অপ্টিমাইজড PDF ফাইল তৈরি করে দেবে।

【নিরাপত্তা সতর্কতা!】
যদিও এই অনলাইন টুলগুলি ব্যবহার করা সহজ, তবে আপনার আপলোড করা ফাইলগুলি অন্য সার্ভারে চলে যায়, সাময়িকভাবে হলেও। তাই:ব্যক্তিগত তথ্য, প্রাতিষ্ঠানিক গোপনীয়তা, চুক্তিপত্র বা অপ্রকাশিত প্রকল্পের ফাইলের মতো গুরুত্বপূর্ণ ও সংবেদনশীল নথিপত্র কখনও আপলোড করবেন না।নিরাপত্তার জন্য, এই সার্ভিস কেবল সাধারণ তথ্যবহুল ডকুমেন্ট বা লিফলেট কম্প্রেস করার কাজেই সীমাবদ্ধ রাখুন।

"FS!QR"-এর মাধ্যমে বড় ফাইল বা সংবেদনশীল ডেটা নিরাপदे শেয়ার করুন

যদি "কম্প্রেস করার পরও ফাইল ইমেইলের সীমা পার হয়ে যায়" অথবা "সংবেদনশীল তথ্যের কারণে আপনি থার্ড পার্টি টুল ব্যবহার করতে না চান", তবে ইমেইলে সংযুক্ত করার চেয়ে সেরা উপায় হলো:"নিরাপদ ফাইল শেয়ারিং লিংক"তৈরি করে তা প্রাপককে পাঠানো।

ফ্রি ফাইল শেয়ারিং সার্ভিস「FS!QR」এর সাহায্যে, আপনি ব্রাউজারে ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ করে PDF আপলোড করতে পারেন এবং প্রাপকের জন্য তাৎক্ষণিকভাবে ডাউনলোড ইউআরএল বা কিউআর কোড তৈরি করতে পারেন।

FS!QR আপনাকে আপলোড করা ফাইল পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করার সুবিধা দেয়, যা ভুল ঠিকানায় ডেটা পাঠানো বা चोरी হওয়া রোধ করে। এছাড়া নির্দিষ্ট সময় পর সার্ভার থেকে ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে যাওয়ার কারণে ফাইলটি চিরকাল ইন্টারнеটে থেকে যাওয়ার কোনও ঝুঁকি থাকে না। বড় ফাইল শেয়ার করতে বা প্রাতিষ্ঠানিক গোপনীয় নথিপত্র পাঠাতে FS!QR ব্যবহার করুন।