[Mac/Windows] Il file PDF è troppo grande! Un metodo facile e gratuito per comprimerlo e alleggerirlo

Kota 2026-06-20 · 2026-07-17

Il "file PDF" viene utilizzato di frequente sia sul lavoro che nella vita privata. Tuttavia, se contiene molte immagini o se è un documento di svariate pagine, la dimensione del file può aumentare fino a diverse decine di MB. Potrebbe capitarti di superare il limite per gli allegati delle normali e-mail aziendali (che in genere è compreso tra i 2 e i 10 MB) e di allarmarti pensando: "Non riesco a inviare l'e-mail!". Sono in molti ad aver vissuto questa esperienza.

I motivi principali per cui un PDF diventa pesante sono l'incorporazione di immagini ad alta risoluzione o le informazioni sui caratteri. Questo articolo illustrerà i passaggi specifici per comprimere le dimensioni di un file PDF in modo sicuro, senza utilizzare software speciali a pagamento, avvalendosi delle funzioni integrate di Mac o Windows o di servizi web gratuiti.

Principali cause dell'aumento delle dimensioni di un file PDF

Prima di scoprire i metodi per risolvere il problema, è utile capire perché un PDF diventa così pesante, in modo da poterlo prevenire in fase di creazione.

• Sono incorporate immagini ad alta risoluzione:Se si inseriscono in un PDF foto ad alta qualità scattate con una fotocamera digitale o uno smartphone, queste vengono salvate mantenendo l'alta qualità, con un conseguente enorme aumento delle dimensioni.
• Sono incorporati i caratteri (font):Per far sì che lo stesso font venga visualizzato indipendentemente dal dispositivo utilizzato per aprirlo, l'incorporamento dei dati del font all'interno del PDF può causare un aumento delle dimensioni, anche se il documento è principalmente composto da testo.
• Rimangono i dati per l'editing:Nel caso di PDF creati con Illustrator o programmi simili, le informazioni (come la struttura dei livelli) per modificarli in un secondo momento con il software originale potrebbero essere salvate all'interno del file.

[Per utenti Mac] Compressione con la funzione integrata "Anteprima"

Se utilizzi un Mac, puoi usare l'applicazione standard "Anteprima" per comprimere il file PDF senza bisogno di applicazioni aggiuntive.

1. Apri il file PDF da comprimere nell'applicazione "Anteprima".
2. Clicca su "File" > "Esporta..." dalla barra dei menu.
3. Si aprirà una finestra di configurazione, apri il menu a discesa sotto "Filtro Quartz" eseleziona "Reduce File Size" (Riduci dimensione file)e selezionalo.
4. Cliccando su "Salva", verrà esportato il nuovo file PDF compresso.

*Nota bene: Sebbene questo metodo sia molto comodo, la qualità dell'immagine potrebbe risultare notevolmente ridotta in seguito all'esportazione. Se il PDF include caratteri piccoli o disegni tecnici in particolare, assicurati di aprire il file dopo il salvataggio per verificarne la leggibilità.

[Per gli utenti Windows] Salvare e comprimere utilizzando Microsoft Word

Con Windows può essere difficile comprimere un PDF avendo a disposizione unicamente un programma per visualizzarlo; tuttavia, se possiedi Microsoft Office (Word), puoi ricorrere a questo trucco.

1. Avvia il programma Word e apri il file PDF da comprimere (se compare una finestra di conferma relativa alla conversione del file da PDF in documento Word, premi "OK").
2. Seleziona "File" > "Salva con nome".
3. Imposta il formato di salvataggio (Tipo di file) su "PDF (*.pdf)".
4. Nelle opzioni di ottimizzazione visualizzate tra le impostazioni,seleziona "Dimensione minima (pubblicazione online)"e selezionalo.
5. Fai clic su "Salva".

Word ridimensiona automaticamente le immagini all'interno del PDF a una risoluzione adeguata, rendendo così possibile comprimere il file con una ridotta compromissionione del layout.

Utilizzo di un tool di compressione online gratuito (con delle avvertenze)

Se la funzione standard del sistema operativo non dovesse funzionare o se desideri comprimere ancora di più, puoi sfruttare servizi web gratuiti come "ILovePDF", "Smallpdf" o lo "Strumento online Adobe Acrobat". Basta trascinare e rilasciare il tuo PDF sul browser per generare un PDF ottimizzato in pochi secondi.

[Avviso sulla sicurezza!]
Sebbene questi strumenti online siano molto comodi, occorre inviare i file caricati, sebbene per un periodo limitato, a server esterni. Di conseguenza,bisogna assolutamente evitare di caricare documenti importanti che non dovrebbero essere divulgati, come dati personali o riservati aziendali, contratti o documenti di progetti non ancora pubblici.È sicuro utilizzarli solo per documenti che possono essere resi pubblici, come brochure o materiali informativi di tipo generico.

Se vuoi inviare file che rimangono pesanti anche dopo la compressione o per condividere dati importanti in tutta sicurezza c'è "FS!QR"

Se "la dimensione dell'allegato supera inevitabilmente il limite dell'e-mail malgrado il documento sia stato compresso" o se "non desidero usare strumenti di compressione online esterni dal momento che contiene dati sensibili", l'approccio ideale consiste nel generare un "link per la condivisione di file ad accesso limitato con ID e password" invece di inviare il documento in allegato all'e-mail.

Tramite il servizio gratuito per la condivisione di file "FS!QR", basterà caricare i documenti in formato PDF trascinandoli dal browser per generare sul momento un URL per il download e un QR code da inviare al destinatario.

Il servizio elimina record e file gestiti al termine del periodo di conservazione; backup e copie sui dispositivi dei destinatari possono restare.