【Mac/Windows】PDF troppo pesante! Metodi semplici e gratuiti per comprimere e alleggerire i file

I file PDF sono comunemente usati per lavoro o scopi personali. Tuttavia, se contengono molte immagini o sono composti da numerose pagine, la loro dimensione può raggiungere decine di megabyte. Molti avranno provato l'ansia di non riuscire a inviare un'e-mail perché l'allegato superava il limite standard (solitamente tra 2 MB e 10 MB).

La maggior parte delle volte, la pesantezza di un file PDF è dovuta a immagini ad alta risoluzione incorporate o a informazioni sui font. In questo articolo spieghiamo i passaggi concreti per comprimere in sicurezza i file PDF usando funzioni standard di Mac/Windows o strumenti web gratuiti, senza bisogno di software a pagamento.

Principali cause del peso eccessivo di un file PDF

Comprendere le cause del peso eccessivo di un PDF ti aiuterà a prevenire il problema durante la creazione stessa del file.

• Immagini incorporate ad alta risoluzione:Se inserisci immagini ad alta definizione scattate con fotocamere o smartphone e crei il PDF direttamente, queste manterranno la risoluzione originale, rendendo il file molto pesante.
• Font (caratteri) incorporati:Per fare in modo che il file venga visualizzato con lo stesso font su qualsiasi dispositivo, i dati dei caratteri possono essere incorporati per intero nel PDF. Questo fa aumentare le dimensioni del file anche se contiene prevalentemente testo.
• Dati di modifica residui:In caso di PDF creati con software come Illustrator, nel file potrebbero essere conservate informazioni per la modifica successiva (come la struttura dei livelli), aumentando la dimensione.

【Per utenti Mac】Comprimere con l'app nativa «Anteprima»

Se usi un Mac, puoi comprimere i file PDF usando l'applicazione standard «Anteprima», senza installare app aggiuntive.

1. Apri il file PDF da comprimere con l'app «Anteprima».
2. Fai clic su «File» nella barra dei menu e seleziona «Esporta...».
3. Nella finestra che si apre, fai clic sul menu a discesa «Filtre Quartz» e«Reduce File Size» (Riduci dimensione file)e selezionalo.
4. Fai clic su «Salva» per esportare il nuovo PDF compresso.

Nota: Sebbene questo metodo sia molto semplice, la qualità delle immagini nel file esportato potrebbe ridursi notevolmente. Se il PDF contiene caratteri molto piccoli o disegni dettagliati, aprilo dopo il salvataggio per verificarne la leggibilità.

【Per utenti Windows】Comprimere salvando con Microsoft Word

Su Windows, comprimere file può essere difficile usando solo un lettore PDF. Tuttavia, se sul computer è installato Microsoft Office (Word), puoi usare questo trucco.

1. Avvia Word e apri il file PDF da comprimere (se compare una finestra di dialogo relativa alla conversione del PDF in documento Word, fai clic su «OK»).
2. Vai su «File» > «Salva con nome».
3. Imposta il formato di salvataggio (tipo di file) su «PDF (*.pdf)».
4. Nelle opzioni di ottimizzazione visualizzate, seleziona«Dimensioni minime (pubblicazione online)»e selezionalo.
5. e fai clic su «Salva».

Word ridimensionerà automaticamente le immagini del PDF a una risoluzione adeguata, riducendo il peso del file con minime alterazioni del layout.

Utilizzare strumenti di compressione online gratuiti (con cautela)

Se le funzioni standard del sistema operativo non bastano o desideri una compressione maggiore, puoi ricorrere a servizi web gratuiti come «iLovePDF», «Smallpdf» o gli «strumenti online di Adobe Acrobat». Ti basterà trascinare e rilasciare il PDF nel browser per ottimizzarlo in pochi secondi.

【Attenzione alla sicurezza!】
Questi strumenti online sono molto comodi, ma comportano l'invio del file su un server esterno, seppur temporaneamente. Pertanto,evita assolutamente di caricare documenti sensibili la cui divulgazione potrebbe causare danni, come dati personali, segreti commerciali, contratti o documenti di progetto riservati.È più sicuro limitare l'uso a brochure pubbliche o documenti di carattere generale.

FS!QR per inviare in sicurezza file pesanti o dati importanti anche dopo la compressione

«Ho compresso il file, ma supera comunque il limite per gli allegati» o «Sono informazioni riservate, non voglio usare strumenti online». In questi casi, invece di allegare il file via e-mail,generare un «link di condivisione sicuro»è la soluzione ideale.

Un servizio di condivisione file gratuito「FS!QR」ti consente di caricare il PDF semplicemente trascinandolo nel browser. Il servizio genererà all'istante un codice QR e un URL di download da inviare al destinatario.

FS!QR consente di proteggere i file caricati con una password, prevenendo l'intercettazione o l'invio errato a terzi. Inoltre, i dati vengono cancellati in modo automatico e definitivo dal server una volta trascorso il periodo impostato, eliminando il rischio di persistenza dei file in rete. Per inviare PDF pesanti o scambiare documenti di lavoro riservati, usa FS!QR.