【Mac/Windows】Размер PDF слишком большой! Простые и бесплатные способы сжать файл
В работе и повседневной жизни мы часто используем файлы PDF. Однако если в них много изображений или документ состоит из множества страниц, размер файла может вырасти до десятков мегабайт. Многие сталкивались с ситуацией, когда превышен стандартный лимит на размер вложений в деловых письмах (обычно от 2 до 10 МБ), и почта выдает ошибку отправки.
Основная причина большого размера PDF заключается во встроенных изображениях высокого разрешения или шрифтах. В этой статье мы расскажем, как бесплатно и безопасно сжать PDF без покупки платных программ, используя встроенные функции Windows и Mac или бесплатные веб-сервисы.
Основные причины большого размера PDF-файлов
Прежде чем искать решение, полезно понять причины, почему PDF-файл весит много. Это поможет вам предотвратить проблему при создании документов в будущем.
- Встроены изображения высокого разрешения:Если вы вставляете качественные фотографии с камеры или смартфона напрямую и конвертируете их в PDF, они сохранятся в исходном качестве, что сделает размер файла огромным.
- Встроены шрифты (символы):Чтобы документ одинаково отображался на любом устройстве, в него могут быть полностью внедрены данные шрифтов. В этом случае даже текстовый файл может весить много.
- Остались данные для редактирования:Для файлов PDF, созданных в таких программах, как Illustrator, внутри файла может сохраняться информация для повторного редактирования (например, структура слоев).
【Для пользователей Mac】Сжатие с помощью встроенной функции «Просмотр»
Если вы используете Mac, вы можете сжать PDF без установки сторонних программ с помощью стандартного приложения «Просмотр».
- Откройте PDF-файл, который нужно сжать, в приложении «Просмотр».
- В меню выберите «Файл» > «Экспортировать...».
- В открывшемся окне настроек выберите в выпадающем меню «Quartz-фильтр»:«Reduce File Size» (Уменьшить размер файла)выберите этот пункт.
- Нажмите «Сохранить», чтобы экспортировать сжатый PDF-файл.
※ Примечание: Этот метод очень прост, но качество изображений после экспорта может заметно ухудшиться. Если PDF содержит мелкий шрифт или чертежи, обязательно откройте сохраненный файл и проверьте его читаемость.
【Для пользователей Windows】Сжатие и сохранение через Microsoft Word
В Windows сжать файлы встроенными средствами просмотра PDF сложно, но если у вас установлен пакет Microsoft Office (Word), вы можете использовать следующий обходной путь.
- Запустите Word и откройте в нем PDF-файл, который нужно сжать (если появится диалоговое окно о конвертации PDF в документ Word, нажмите «ОК»).
- Выберите «Файл» > «Сохранить как».
- Установите тип файла «PDF (*.pdf)».
- В появившихся параметрах оптимизации выберите:«Минимальный размер (публикация в Интернете)»выберите этот пункт.
- Нажмите «Сохранить».
Word автоматически уменьшит разрешение изображений в PDF до оптимального, что позволит сжать файл с минимальным нарушением верстки.
Использование бесплатных онлайн-инструментов (с осторожностью)
Если стандартные средства ОС не помогли или нужно сжать файл сильнее, можно воспользоваться бесплатными веб-сервисами, такими как iLovePDF, Smallpdf или онлайн-инструменты Adobe Acrobat. Достаточно перетащить PDF в окно браузера, и оптимизированный файл будет готов за секунды.
【Внимание: Безопасность!】
Хотя онлайн-инструменты невероятно удобны, ваши файлы передаются на внешние серверы, пусть даже временно. Поэтому:Ни в коем случае не загружайте документы, содержащие личные данные, коммерческую тайну, договоры или неопубликованные рабочие материалы.В целях безопасности используйте эти сервисы только для публичных брошюр или обычных справочных материалов.
Как безопасно отправить большой PDF или важные данные с помощью «FS!QR»
Если файл после сжатия все равно превышает лимит почты или вы не хотите использовать сторонние онлайн-сервисы из-за конфиденциальности информации, лучшим решением вместо вложения в письмо будет:«Создать безопасную ссылку для скачивания»и отправить ее получателю.
Бесплатный сервис обмена файлами「FS!QR」позволяет просто перетащить PDF в окно браузера, чтобы мгновенно получить URL и QR-код для скачивания.
FS!QR защищает файлы паролем (кодовым словом), предотвращая перехват данных или отправку не тому адресату. Кроме того, файлы автоматически удаляются с сервера по истечении заданного срока, исключая риск того, что ваши документы останутся в сети навсегда. Используйте FS!QR для отправки больших PDF, которые не проходят по почте, или для обмена конфиденциальными бизнес-документами.