【Mac/Windows】Ukubwa wa Faili ya PDF Ni Kubwa Sana! Njia Rahisi za Kukandamiza na Kupunguza Ukubwa wa Faili Bure

Faili za PDF hutumiwa sana katika kazi na maisha ya kila siku. Hata hivyo, ikiwa zina picha nyingi au kurasa nyingi, ukubwa wa faili unaweza kuongezeka hadi makumi ya MB. Labda umewahi kuwa na wasiwasi pale ulipozidi kikomo cha kiambatisho cha barua pepe ya biashara (kawaida karibu 2MB hadi 10MB) na kushindwa kutuma barua pepe yako.

Sababu kuu ya faili za PDF kuwa kubwa ni picha za azimio la juu zilizopachikwa ndani yake au data ya fonti. Katika makala hii, tunaeleza hatua madhubuti za kukandamiza ukubwa wa faili za PDF kwa usalama kwa kutumia vipengele vya kawaida vya Mac au Windows, au huduma za wavuti za bure, bila kutumia programu ya malipo.

Sababu Kuu kwa Nini Faili za PDF Zinakuwa Kubwa

Kujua kwa nini PDF inakuwa kubwa kabla ya kujifunza jinsi ya kurekebisha itasaidia kuzuia hili wakati wa kuunda hati katika siku zijazo.

  • Kupachikwa kwa picha za azimio la juu:Ukiweka picha za ubora wa juu zilizopigwa na kamera au simu moja kwa moja kwenye hati kabla ya kuibadilisha kuwa PDF, zitahifadhiwa katika ubora huo wa asili, na kufanya faili kuwa kubwa sana.
  • Kupachikwa kwa fonti (herufi):Ili kuonyesha fonti sawa kwenye kifaa chochote, ikiwa mipangilio imewekwa kupachika data yote ya fonti kwenye PDF, ukubwa wa faili utaongezeka hata kama faili hiyo ina maandishi pekee.
  • Data ya uhariri iliyobaki:Kwa PDF zilizoundwa na programu kama vile Illustrator, maelezo ya kuhariri tena katika programu ya asili (kama vile muundo wa safu) yanaweza kubaki ndani ya faili.

【Kwa Watumiaji wa Mac】 Kukandamiza kwa Kutumia Programu ya "Preview"

Ikiwa unatumia Mac, yaweza kukandamiza PDF bila kusakinisha programu yoyote ya ziada kwa kutumia programu ya "Preview" iliyopo kwenye mfumo.

  1. Fungua faili ya PDF unayotaka kukandamiza kwenye programu ya "Preview".
  2. Bofya "File" > "Export..." kwenye menyu ya juu.
  3. Dirisha la mipangilio litafunguka; kutoka kwenye menyu ya Quartz Filter, chagua:"Reduce File Size" (Punguza Ukubwa wa Faili)ili kuitumia.
  4. Bofya "Save" ili kusafirisha PDF mpya iliyokandamizwa.

※ Kumbuka: Ingawa njia hii ni rahisi sana, ubora wa picha baada ya kusafirisha unaweza kupungua sana. Hasa kwa faili za PDF zenye maandishi madogo au michoro, hakikisha unafungua faili baada ya kuhifadhi ili kuona ikiwa inasomeka vizuri.

【Kwa Watumiaji wa Windows】 Kukandamiza na Kuhifadhi kwa Kutumia Microsoft Word

Kwenye Windows, ni vigumu kukandamiza faili kwa kutumia wasomaji wa PDF pekee, lakini ikiwa una Microsoft Office (Word) iliyosakinishwa, unaweza kutumia njia hii.

  1. Fungua Word na ufungue faili ya PDF unayotaka kukandamiza (ikiwa kisanduku cha mazungumzo kuhusu kubadilisha PDF kuwa hati ya Word kitatokea, bofya "OK").
  2. Chagua "File" > "Save As".
  3. Weka aina ya faili kuwa "PDF (*.pdf)".
  4. Kwenye chaguzi za uboreshaji zilizoonyeshwa ndani ya mipangilio, chagua:"Minimum size (publishing online)" (Ukubwa wa chini kabisa)ili kuitumia.
  5. na ubofye "Save".

Word itabadilisha ukubwa wa picha kwenye PDF kwa azimio linalofaa, na kukuruhusu kupunguza ukubwa wa faili bila kuharibu mpangilio wake.

Kutumia Zana za Bure za Kukandamiza Mtandaoni (Kwa Tahadhari)

Ikiwa vipengele vya kawaida vya mfumo havifanyi kazi vizuri au unataka kukandamiza zaidi, kutumia huduma za wavuti za bure kama "iLovePDF", "Smallpdf", au "Adobe Acrobat online tools" pia ni njia mbadala. Buruta na udondoshe PDF kwenye kivinjari, na itatengeneza PDF iliyoboreshwa ndani ya sekunde chache.

【Tahadhari ya Usalama!】
Ingawa zana hizi za mtandaoni ni rahisi sana kutumia, zinatuma faili zako kwenye seva za nje, hata kama ni kwa muda tu. Hivyo basi:Usipakie nyaraka muhimu zenye taarifa za siri ambazo hazipaswi kuvuja, kama vile taarifa binafsi, siri za kampuni, mikataba, au maelezo ya miradi ambayo haijatolewa.Kwa usalama, punguza matumizi ya huduma hizi kwa kukandamiza vipeperushi vya kawaida au vifaa vya kumbukumbu vinavyoweza kushirikiwa hadharani.

Tuma Faili Kubwa au Data Siri kwa Usalama kwa Kutumia "FS!QR"

Ikiwa "faili bado inazidi kikomo cha barua pepe baada ya kukandamizwa" au "hutaki kutumia zana za nje kwa sababu ya usalama wa habari", badala ya kuambatisha kwenye barua pepe, njia bora zaidi ni:"Kiungo salama cha kushiriki faili"tengeneza na utume kiungo salama cha kushiriki faili.

Huduma ya Bure ya Kushiriki Faili「FS!QR」Ukiwa na huduma ya bure ya kushiriki faili, unaweza kupakia PDF kwa kuburuta na kudondosha kwenye kivinjari chako ili kuzalisha mara moja URL au nambari ya QR ya kupakua kwa mpokeaji.

FS!QR inakuwezesha kulinda faili zilizopakiliwa kwa nenosiri (nenosiri la siri), kuzuia kutumwa vibaya kwa watu wengine au wizi wa data. Zaidi ya hayo, kwa kuwa data inafutwa moja kwa moja kutoka kwenye seva baada ya muda uliowekwa kwisha, hakuna hatari ya usalama ya faili kubaki kwenye mtandao milele. Tumia FS!QR kwa kutuma PDF kubwa ambazo haziwezi kutumwa kwa barua pepe, au kwa kubadilishana hati za siri za biashara.

Rudi kwenye Orodha ya Makala