【Mac/Windows】Розмір PDF занадто великий! Прості та безкоштовні способи стиснути файл
У роботі та повсякденному житті ми часто використовуємо файли PDF. Однак якщо в них багато зображений або документ складається з багатьох сторінок, розмір файлу може зрости до десятків мегабайт. Багато хто стикався з ситуацією, коли перевищено стандартний ліміт на розмір вкладень у ділових листах (зазвичай від 2 до 10 МБ), і пошта видає помилку відправлення.
Основна причина великого розміру PDF полягає у вбудованих зображеннях високої роздільної здатності або шрифтах. У цій статті ми розповімо, як безкоштовно та безпечно стиснути PDF без купівлі платних програм, використовуючи вбудовані функції Windows і Mac або безкоштовні веб-сервіси.
Основні причини великого розміру PDF-файлів
Перш ніж шукати рішення, корисно зрозуміти причини, чому PDF-файл важить багато. Це допоможе вам запобігти проблемі при створенні документів у майбутньому.
- Вбудовані зображення високої роздільної здатності:Якщо ви вставляєте якісні фотографії з камери або смартфона безпосередньо і конвертуєте їх у PDF, вони збережуться в оригінальній якості, що зробить розмір файлу величезним.
- Вбудовані шрифти (символи):Щоб документ однаково відображався на будь-якому пристрої, в нього можуть бути повністю впроваджені дані шрифтів. У цьому випадку навіть текстовий файл може важити багато.
- Залишилися дані для редагування:Для файлів PDF, створених у таких програмах, як Illustrator, всередині файлу може зберігатися інформація для повторного редагування (наприклад, структура шарів).
【Для користувачів Mac】Стиснення за допомогою вбудованої функції «Перегляд»
Якщо ви використовуєте Mac, ви можете стиснути PDF без встановлення сторонніх програм за допомогою стандартного додатка «Перегляд».
- Відкрийте PDF-файл, який потрібно стиснути, в додатку «Перегляд».
- У меню виберіть «Файл» > «Експортувати...».
- У вікні налаштувань, що відкрилося, виберіть у випадаючому меню «Quartz-фільтр»:«Reduce File Size» (Зменшити розмір файлу)виберіть цей пункт.
- Натисніть «Зберегти», щоб експортувати стиснутий PDF-файл.
※ Примітка: Цей метод дуже простий, але якість зображень після експорту може помітно погіршитися. Якщо PDF містить дрібний шрифт або креслення, обов'язково відкрийте збережений файл і перевірте його читабельність.
【Для користувачів Windows】Стиснення та збереження через Microsoft Word
У Windows стиснути файли вбудованими засобами перегляду PDF складно, но якщо у вас встановлено пакет Microsoft Office (Word), ви можете використовувати наступний обхідний шлях.
- Запустіть Word і відкрийте в ньому PDF-файл, який потрібно стиснути (якщо з'явиться діалогове вікно про конвертацію PDF в документ Word, натисніть «ОК»).
- Виберіть «Файл» > «Зберегти як».
- Встановіть тип файлу «PDF (*.pdf)».
- У параметрах оптимізації, що з'явилися, виберіть:«Мінімальний розмір (публікація в Інтернеті)»виберіть цей пункт.
- Натисніть «Зберегти».
Word автоматично зменшить роздільну здатність зображень у PDF до оптимальної, що дозволить стиснути файл з мінімальним порушенням верстки.
Використання безкоштовних онлайн-інструментів (з обережністю)
Якщо стандартні засоби ОС не допомогли або потрібно стиснути файл сильніше, можна скористатися безкоштовними веб-сервісами, такими як iLovePDF, Smallpdf або онлайн-інструменти Adobe Acrobat. Достатньо перетягнути PDF у вікно браузера, і оновлений файл буде готовий за секунди.
【Увага: Безпека!】
Хоча онлайн-інструменти неймовірно зручні, ваші файли передаються на зовнішні сервери, нехай навіть тимчасово. Тому:У жодному разі не завантажуйте документи, що містять особисті дані, комерційну таємницю, договори або неопубліковані робочі матеріали.З метою безпеки використовуйте ці сервіси тільки для публічних брошур або звичайних довідкових матеріалів.
Як безпечно надіслати великий PDF або важливі дані за допомогою «FS!QR»
Якщо файл після стиснення все одно перевищує ліміт пошти або ви не хочете використовувати сторонні онлайн-сервіси через конфіденційність інформації, найкращим рішенням замість вкладення в лист буде:«Створити безпечне посилання для завантаження»та надіслати його одержувачу.
Безкоштовний сервіс обміну файлами「FS!QR」дозволяє просто перетагнути PDF у вікно браузера, щоб миттєво отримати URL та QR-код для завантаження.
FS!QR захищає файли паролем (кодовим словом), запобігаючи перехопленню даних або відправленню не тому адресату. Крім того, файли автоматично видаляються з сервера після закінчення заданого терміну, виключаючи ризик того, що ваші документи залишаться в мережі назавжди. Використовуйте FS!QR для надсилання великих PDF, які не проходять поштою, або для обміну конфіденційними бізнес-документами.