【Mac/Windows】PDF文件太大？免费压缩并减小PDF大小的简单方法
无论是在工作中还是在个人生活中，我们都经常使用“PDF文件”。但是，如果文档中包含大量图片，或者包含多个页面，文件体积可能会膨胀到几十MB。这也经常会超过一般商务邮件的附件上限（通常在2MB至10MB左右），很多人可能都曾遇到过“邮件发不出去！”的焦急情况。
PDF文件过大的主要原因大多在于文件内嵌入的高分辨率图片或字体信息。在本文中，我们将为您介绍如何不使用专门的付费软件，而是利用Mac、Windows的内置功能或免费在线Web服务来安全压缩PDF文件大小的具体步骤。
导致PDF文件过大的主要原因
在了解解决方法之前，先搞清楚为什么PDF会变重，有助于您在后续创建文件时进行预防。
- 嵌入了高分辨率图片：如果在制作PDF时直接粘贴相机或手机拍摄的高清照片，照片会以原始画质保存在文件中，从而导致文件容量非常大。
- 嵌入了字体信息：为了确保文件在任何设备上打开时都显示相同的字体，如果设置了将字体数据完整嵌入到PDF中，即使内容以文本为主，文件大小也会增加。
- 残留了编辑数据：如果是用Illustrator等软件生成的PDF，文件中可能会保留用于在原软件中再次编辑的信息（如图层结构等）。
【Mac用户】使用内置功能“预览”进行压缩
如果您正在使用Mac，可以通过系统内置的“预览”应用直接压缩PDF，无需下载额外软件。
- 在“预览”应用中打开需要压缩的PDF文件。
- 点击菜单栏上的“文件” ＞ “导出...”。
- 系统将弹出一个设置窗口，在“Quartz 滤镜”下拉菜单中选择：“Reduce File Size（缩小文件大小）”以确认选择。
- 点击“保存”，系统就会生成并导出压缩后的新PDF文件。
※注意事项：虽然这个方法非常方便，但导出后的画质可能会变得比较粗糙。特别是对于含有细小文字或设计图纸的PDF，保存后请务必打开文件，确认可读性是否存在问题。
【Windows用户】使用Microsoft Word进行压缩保存
在Windows上，仅使用PDF阅读器可能难以实现压缩，但如果您安装了Microsoft Office（Word），可以使用以下小技巧。
- 启动Word应用，并在Word中打开想要压缩的PDF文件（如果弹出关于将PDF转换为Word文档的确认提示框，请点击“确定”）。
- 点击“文件” ＞ “另存为”。
- 将保存格式（文件类型）设置为“PDF (*.pdf)”。
- 在设置项中显示的优化选项中选择：“最小大小（联机发布）”以确认选择。
- 并点击“保存”。
Word会自动将PDF中的图片缩放到合适的像素大小，从而在尽量保证排版不发生错乱的情况下实现文件瘦身。
使用免费的在线压缩工具（有注意事项）
如果使用操作系统自带的功能效果不佳，或者您想进行更强力的压缩，也可以使用像“iLovePDF”、“Smallpdf”或“Adobe Acrobat在线工具”等免费的网页版在线服务。只需在浏览器中拖放PDF文件，就能在几秒内为您生成优化后的PDF。
【安全防范提示！】
虽然这些在线工具非常方便，但毕竟需要将您上传的文件发送到外部服务器。因此：切勿上传涉及个人隐私、企业商业秘密、合同或未公开项目资料等绝不能泄露的重要文件。安全起见，应仅在压缩可以公开的宣传画册或普通资料时使用这些服务。
如何安全发送压缩后依然过大的文件或重要数据：“FS!QR”
如果遇到“即便进行了压缩，文件大小仍超过了邮件附件限制”或“因为含有敏感机密，不希望使用第三方的在线压缩工具”的情况，相较于邮件附件，最合适的方法是：生成“安全的文件共享链接”并发送。
免费文件共享服务「FS!QR」只需在浏览器中拖放PDF文件完成上传，即可当场生成供接收方下载的URL链接或二维码。
FS!QR可以为上传的文件设置密码（暗号）进行保护，从而防止误发给第三方或被窃听。此外，一旦过了设定的期限，服务器上的数据就会自动被彻底清除，因此不存在“发送过的文件一直留在网络上”的安全风险。无论是发送无法通过邮件附件传输的超大PDF，还是传输注重安全性的商务文件，都欢迎您使用FS!QR。