Tipps für sicheres Teilen

Beim Online-Teilen von Dateien müssen Sie zuerst genau wissen, mit wem Sie teilen möchten, und darauf achten, nicht die falschen Personen zu erreichen. Einladungslinks haben tendenziell eine große Reichweite. Der erste Schritt besteht also darin, vor dem Versenden die Richtigkeit der Adresse des Empfängers zu prüfen und die Leseberechtigungen sowohl intern als auch extern auf das Minimum einzustellen.

Die Verwaltung des Freigabezeitraums ist ebenfalls wichtig. Bei FS!QR werden hochgeladene Dateien nach einem gewissen Zeitraum automatisch gelöscht, daher ist es sicher, ID und Passwort nur denjenigen mitzuteilen, die sie benötigen, und sie zu ermutigen, die Datei nach der Nutzung so schnell wie möglich zu löschen.

Achten Sie auch auf die Umgebung beim Empfänger. Da Kommunikationsinhalte in öffentlichen WLANs oder auf gemeinsam genutzten Geräten abgefangen werden können, empfehlen wir die Wahl eines mit HTTPS verschlüsselten Dienstes und die unverzügliche Bereinigung des Browserverlaufs sowie des Download-Ordners nach Erhalt der E-Mail.

Falls Ihnen eine Freigabe verdächtig vorkommt, reagieren Sie, indem Sie ID und Passwort ändern oder die hochgeladene Datei löschen. Durch die Berücksichtigung dieser grundlegenden Erwägungen kann ein sicherer Informationsaustausch im Alltag realisiert werden.

Wenn sowohl intern als auch extern mehrere Freigabemethoden gleichzeitig verwendet werden, kommt es leicht zu Fehlübertragungen, da sich die Bedienabläufe bei jedem Dienst unterscheiden. Durch die Festlegung von Regeln basierend auf der Sensibilität der verarbeiteten Daten und die Schaffung eines gemeinsamen Verständnisses unter den Nutzern durch Verfahrenshandbücher und Schulungen können Verwirrung und Unfälle vor Ort vermieden werden.

Vergessen Sie auch nicht das Vertrauensverhältnis zum Sharing-Partner. Falls es unvermeidbar ist, Informationen mit externen Personen zu teilen, können Sie Informationslecks minimieren, indem Sie nicht mehr benötigte Informationen nach dem Teilen umgehend löschen und sicherstellen, dass Berechtigungen widerrufen werden.

Sorgen Sie nach Abschluss des Teilens dafür, dass niemand, der ID und Passwort kennt, die Datei versehentlich weiterverteilt, und achten Sie darauf, die Datei bei Bedarf zu löschen.