Points clés pour un partage sécurisé
Lors du partage de fichiers en ligne, vous devez d'abord savoir clairement avec qui vous souhaitez les partager et faire attention à ne pas atteindre les mauvaises personnes. Les liens d'invitation ont tendance à être largement diffusés. La première étape consiste donc à vérifier que l'adresse du destinataire est correcte avant de l'envoyer et à définir les privilèges de consultation au minimum, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'entreprise.
La gestion de la période de partage est également importante. Avec FS!QR, les fichiers téléversés sont automatiquement supprimés après une certaine période, il est donc sûr de ne donner votre identifiant et votre mot de passe qu'à ceux qui en ont besoin et de les encourager à supprimer le fichier dès que possible après utilisation.
Portez également attention à l'environnement à la réception. Étant donné que le contenu des communications peut être intercepté sur le Wi-Fi public ou les terminaux partagés, nous vous recommandons de choisir un service chiffré avec HTTPS et de nettoyer immédiatement l'historique de votre navigateur et votre dossier de téléchargement après réception de l'e-mail.
Si vous pensez que le partage est suspect, prenez des mesures en changeant votre identifiant et votre mot de passe ou en supprimant le fichier téléversé. En tenant compte de ces considérations de base, un partage d'informations sécurisé peut être réalisé au quotidien.
Si plusieurs méthodes de partage sont utilisées à la fois à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise, des transmissions erronées sont susceptibles de se produire car les procédures de fonctionnement diffèrent pour chaque service. En établissant des règles basées sur la sensibilité des données traitées et en créant une compréhension commune entre les utilisateurs grâce à des manuels de procédures et à la formation, la confusion et les accidents sur le site peuvent être évités.
N'oubliez pas non plus la relation de confiance avec le partenaire de partage. S'il est inévitable de partager des informations avec des personnes externes, vous pouvez minimiser les fuites d'informations en supprimant rapidement les informations qui ne sont plus nécessaires après le partage et en révoquant les autorisations.
Une fois que vous avez fini de partager, assurez-vous que toute personne connaissant votre identifiant et votre mot de passe ne redistribue pas le fichier par inadvertance, et veillez à supprimer le fichier si nécessaire.