Pontos para uma partilha segura

Ao partilhar ficheiros online, deve primeiro ter a certeza de com quem deseja partilhar e ter cuidado para não chegar às pessoas erradas. Os links de convite tendem a ser amplamente divulgados, pelo que o primeiro passo é verificar se o endereço do destinatário está correto antes de enviar e definir os privilégios de visualização para o mínimo, tanto dentro como fora da empresa.

A gestão do período de partilha também é importante. Com o FS!QR, os ficheiros carregados são eliminados automaticamente após um certo período, pelo que é seguro facultar o ID e a palavra-passe apenas a quem precisa e incentivar a eliminação do ficheiro logo após a utilização.

Preste também atenção ao ambiente do destinatário. Como os conteúdos das comunicações podem ser intercetados em redes Wi-Fi públicas ou terminais partilhados, recomendamos que escolha um serviço encriptado com HTTPS e limpe imediatamente o histórico do navegador e a pasta de transferências após a receção.

Se sentir que a partilha é suspeita, tome medidas alterando o seu ID e palavra-passe ou eliminando o ficheiro carregado. Ao ter estas precauções básicas, é possível alcançar uma partilha de informações segura no dia a dia.

Se forem utilizados vários métodos de partilha interna e externamente, é provável que ocorram transmissões erradas, uma vez que os procedimentos operacionais diferem para cada serviço. Ao estabelecer regras baseadas na sensibilidade dos dados e ao criar um entendimento comum entre os utilizadores através de manuais de procedimentos e formação, podem evitar-se confusões e acidentes no local.

Além disso, não se esqueça da relação de confiança com o parceiro de partilha. Se for inevitável partilhar informações com indivíduos externos, pode minimizar a fuga de informação apagando prontamente as informações que já não são necessárias após a partilha e revogando as permissões.

Assim que terminar a partilha, certifique-se de que quem conhece o ID e a palavra-passe não redistribui o ficheiro indevidamente e procure eliminar o ficheiro se necessário.