Принципы безопасного обмена

При обмене файлами в Интернете вы должны сначала четко определить, с кем вы хотите поделиться ими, и быть осторожными, чтобы не охватить не тех людей. Ссылки-приглашения, как правило, широко публикуются, поэтому первым делом необходимо проверить правильность адреса получателя перед отправкой и свести к минимуму права просмотра как внутри компании, так и за ее пределами.

Управление периодом совместного использования также важно. С помощью FS!QR Code загруженные файлы автоматически удаляются через определенный период времени, поэтому безопасно сообщать только тем, кому нужен ваш идентификатор и пароль, и предлагать им удалить файл как можно скорее после использования.

Также обратите внимание на окружающую среду на принимающей стороне. Поскольку содержимое сообщения может быть перехвачено через общедоступную сеть Wi-Fi или общие терминалы, мы рекомендуем вам выбрать службу, зашифрованную с помощью HTTPS, и немедленно очистить историю браузера и папку загрузок после получения электронного письма.

Если вы считаете, что публикация подозрительна, примите меры, изменив свой идентификатор и пароль или удалив загруженный файл. Принимая во внимание эти основные соображения, можно обеспечить безопасный обмен информацией на ежедневной основе.

Если несколько методов совместного использования используются как внутри, так и за пределами компании, вероятно возникновение ошибочных передач, поскольку рабочие процедуры различаются для каждой службы. Путем установления правил, основанных на конфиденциальности обрабатываемых данных, и создания общего понимания среди пользователей с помощью инструкций по процедурам и обучения можно предотвратить путаницу и несчастные случаи на объекте.

Кроме того, не забывайте об отношениях доверия с партнером по обмену. Если обмен информацией с внешними лицами неизбежен, вы можете свести к минимуму утечку информации, оперативно удалив информацию, которая больше не нужна после обмена, и отозвав разрешения.

После того, как вы закончите делиться, убедитесь, что кто-либо, кто знает ваш идентификатор и пароль, не распространяет файл по неосторожности, и обязательно удалите файл при необходимости.