安全共享点

在线共享文件时，您应该首先明确要与谁共享文件，并注意不要与错误的人共享。邀请链接往往会被广泛公开，因此第一步是在发送之前检查收件人地址是否正确，并将公司内部和外部的查看权限设置为最低限度。

管理共享时间也很重要。使用 FS!QR，上传的文件会在一段时间后自动删除，因此可以安全地只告诉那些需要您的 ID 和密码的人，并鼓励他们在使用后尽快删除文件。

还要注意接收端的环境。由于公共 Wi-Fi 或共享终端上的通信内容可能被拦截，我们建议您选择使用 HTTPS 加密的服务，并在收到电子邮件后立即清理浏览器历史记录和下载文件夹。

如果您认为共享可疑，请采取更改 ID 和密码或删除上传文件的措施。通过考虑这些基本考虑因素，可以每天实现安全的信息共享。

如果在公司内部和外部使用多种共享方法，则可能会发生错误传输，因为每种服务的操作过程都不同。通过根据所处理数据的敏感性建立规则，并通过程序手册和教育在用户之间建立共识，可以防止现场出现混乱和事故。

另外，不要忘记与共享伙伴的信任关系。如果不可避免地与外部人员共享信息，您可以通过在共享后及时删除不再需要的信息并撤销权限，最大程度地减少信息泄露。

共享完成后，请确保知道您 ID 和密码的任何人不会不小心重新分发该文件，并在必要时确保删除该文件。