安全分享的重點

線上分享檔案時，首先需要明確分享對象，並注意避免將檔案傳送給非目標對象。由於邀請連結的公開範圍往往容易變得過廣，因此第一步是在傳送前確實確認收件人的地址是否正確，並且無論是公司內外部，都應將瀏覽權限設定為最低限度。

管理分享期間也很重要。由於 FS!QR 會在一定時間後自動刪除上傳的檔案，建議僅向必要的對象提供 ID 與密碼，並在使用後提醒儘早刪除，以確保安全。

也請留意接收方的環境。由於公共 Wi-Fi 或共用裝置機可能會導致通訊內容遭竊聽，建議選擇以 HTTPS 加密的服務，並在接收後儘速清理瀏覽器紀錄及下載資料夾。

若感覺分享可疑，請更改 ID 和密碼，或刪除已上傳的檔案。透過累積這些基本的考量，可以實現日常的安全資訊分享。

若公司內外混雜多種分享方式，可能因各服務操作步驟不同而容易發生誤傳。根據處理資料的機密程度訂定規範，並透過手冊或教育建立使用者間的共識，可防止現場混亂與意外發生。

此外，也不可忘記與分享對象間的信任關係。若不得已需與外部個人分享，在分享完畢後應迅速刪除不再需要的資訊，並確實取消權限，以將資訊外洩風險降至最低。

分享結束後，請提醒知悉 ID 與密碼的人員不要隨意再次分發，並建議根據需要刪除檔案以進行維護。