Esempi concreti di condivisione file a scuola, nelle riunioni e durante le lezioni
Corsi scolastici e universitari senza supporto cartaceo e distribuzione di materiale didattico digitale
Con il progresso della “GIGA School Initiative” nelle scuole elementari e medie e la necessità di laptop e tablet nelle università e nelle scuole professionali, l'uso dei dispositivi digitali negli ambienti educativi è diventato essenziale. Tuttavia, il compito di distribuire grandi quantità di materiale didattico, PDF, quiz e dati di riferimento agli studenti ogni volta che insegnano è ancora un compito noioso per gli insegnanti.
Quando si utilizza un tipico sistema di gestione dell'apprendimento (LMS) installato a scuola, il tempo in classe viene spesso ridotto a causa di problemi come "Alcuni studenti non riescono ad accedere", "Non sono registrati per un particolare gruppo di classe" e "Docenti part-time o relatori ospiti esterni alla scuola non hanno privilegi di accesso".
Con FS!QR, gli insegnanti possono semplicemente proiettare un codice QR generato sulla lavagna o sullo schermo dell'aula e gli studenti possono scansionarlo con la fotocamera del tablet o dello smartphone (Chromebook, iPad, Windows, Mac, ecc.) e scaricare istantaneamente stampe digitali, materiali didattici audio e video. Il tempo necessario per distribuire i materiali subito dopo l'inizio della lezione può essere ridotto quasi a zero, creando un ambiente in cui è possibile concentrarsi sulla lezione stessa.
Condivisione flessibile delle informazioni e creazione di verbali in tempo reale nelle riunioni di lavoro
Anche nelle sale conferenze aziendali, FS!QR contribuisce notevolmente alla distribuzione senza supporto cartaceo dei materiali e all'attivazione della comunicazione. Visualizzando semplicemente il codice QR su un proiettore o su un monitor a grande schermo, tutti i partecipanti potranno avere a disposizione i materiali del meeting sui propri PC o tablet. Puoi evitare il fastidio di inserire gli indirizzi di tutti in un'e-mail e inviarla, o il rumore di gettare un file in uno strumento di chat interno e inviare una notifica ai membri di un canale non correlato.
Inoltre, combinando la funzione "Note (note co-editate)" di FS!QR, la produttività delle riunioni sarà notevolmente migliorata. Poiché tutti possono scrivere contemporaneamente nella stessa nota condivisa dal browser, è possibile utilizzarla nei seguenti modi.
- Verbale in tempo reale: Non solo il moderatore e il segretario — tutti i partecipanti inseriscono simultaneamente decisioni e informazioni complementari, e il verbale è completo al termine della riunione.
- Brainstorming: Durante le discussioni creative, ognuno digita dal proprio PC, come su post-it, per visualizzare le idee in tempo reale per tutti.
- Collaborazione con ospiti esterni: Anche clienti esterni o consulenti a cui non possono essere concessi diritti di co-redazione in Google Docs o Microsoft Teams per ragioni di policy di sicurezza interna possono co-redigere una nota in modo sicuro e immediato, senza creare un account.
Condivisione di file in seminari, studi di gruppo e workshop
Negli eventi di apprendimento di gruppo come seminari universitari e workshop aziendali, ci sono molte opportunità per piccoli gruppi di scambiare opinioni e lavorare insieme per creare materiali di presentazione e report. Anche in situazioni come questa, FS!QR può essere uno strumento potente.
Se, ad esempio, si desidera inviare le foto sul posto scattate con uno smartphone durante il lavoro sul campo o un file CSV contenente dati sperimentali a un PC di presentazione di proprietà di un rappresentante del gruppo, non è necessario utilizzare una memoria USB o connettersi tramite un'app di messaggistica. Basta scansionare il codice QR visualizzato sullo schermo del tuo smartphone con la fotocamera del tuo PC o inserire una breve passkey per trasferire istantaneamente i dati. Preveniamo interruzioni del lavoro dovute a problemi con le apparecchiature o ritardi nella preparazione e supportiamo la creazione di risultati finali entro un tempo limitato.
Punti chiave per un funzionamento sicuro in contesti educativi e aziendali
Per utilizzare FS!QR in modo efficace e sicuro negli istituti e negli uffici didattici, consigliamo di combinare le seguenti funzioni.
- Protezione tramite password/ID per domande d'esame e materiali riservati
- Quando distribuisci fogli di risposta a quiz o materiali di progetto riservati, abilita la protezione tramite password. Ciò consente di bloccare rigorosamente l'accesso da parte di terzi che non conoscono la password, anche se il codice QR viene fotografato e scansionato da qualcuno diverso dagli interessati.
- Cancellazione automatica dei dati dopo la preparazione all'esame e le lezioni
- Il servizio elimina record e file gestiti al termine del periodo di conservazione; backup e copie sui dispositivi dei destinatari possono restare.